Notre logiciel de gestion des frais professionnels permet aux directeurs financiers et aux équipes Finance d’optimiser le suivi des notes de frais de toute l’entreprise.
Remboursez vos salariés en quelques heures, dans leur devise locale, directement depuis la plateforme :
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Certaines devises peuvent ne pas être prises en compte. Pour consulter la liste complète, rendez-vous sur wise.com pour en savoir plus.
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Monitorez en temps réel toutes les dépenses professionnelles de votre entreprise. Utilisez la gestion des notes de frais pour mieux anticiper votre budget et votre rolling forecast. Partagez facilement vos rapports avec les diverses parties prenantes et la direction.
Attribuez des cartes d’entreprise personnelles pour une meilleure visibilité sur les dépenses de chaque collaborateur. Équipez vos collaborateurs de cartes d’entreprise et visualisez les transactions effectuées par chaque employé. Rationalisez vos dépenses par département grâce aux cartes d’équipes ou individuelles.
Configurez votre budget selon vos centres de coûts, et gérez les paiements et leurs notes de frais associées en temps réel. Gagnez en visibilité sur les dépenses de vos équipes et ajustez vos budgets en conséquence.
Donnez à vos collaborateurs ou vos managers de la visibilité sur la gestion de leurs budgets. Chacun peut consulter l’évolution de son solde en temps réel, en fonction des dépenses et en fonction des demandes à venir, afin de gagner en contrôle et d’optimiser la gestion des budgets.
Effectuez vos paiements récurrents avec votre carte d’entreprise pour tous vos besoins, de la location de vos bureaux à vos abonnements logiciels. Et si vos fonds ne sont pas suffisants, nous vous rappellerons d’en transférer.
Configurez des centres de coûts, des catégories, mais aussi l’ajout de la TVA, directement dans Payhawk. Notre IA (Intelligence Artificielle) permet de reporter automatiquement toutes les données de vos notes de frais, de vos factures et de vos paiements récurrents, et utilise le machine learning pour vous faire des recommandations selon vos actions.
Des politiques de dépense facilement personnalisables et des workflows d’approbation pour gagner en agilité
Définissez des plafonds individuels ou d’équipe et ajustez-les à tout moment. Le manager concerné recevra des notifications en temps réel pour valider les transactions, de façon à limiter les risques et les fraudes ainsi qu'à assurer un meilleur contrôle des dépenses.
Définissez des plafonds individuels ou d’équipe et ajustez-les à tout moment. Le manager concerné recevra des notifications en temps réel pour valider les transactions, de façon à limiter les risques et les fraudes ainsi qu'à assurer un meilleur contrôle des dépenses.
Grâce à nos workflows, construisez vos propres politiques de dépense et contrôlez les cartes d’entreprise (plafonds, retraits DAB, circuit de validation en cas de demande de fonds). Notre logiciel de gestion des dépenses permet également de gérer vos cartes de crédit et de débit de manière groupée.
Grâce à nos workflows, construisez vos propres politiques de dépense et contrôlez les cartes d’entreprise (plafonds, retraits DAB, circuit de validation en cas de demande de fonds). Notre logiciel de gestion des dépenses permet également de gérer vos cartes de crédit et de débit de manière groupée.
Créez des workflows d’approbation personnalisés et associez-les à votre politique de dépense. Ajoutez différents niveaux d'approbation selon le montant de la demande.
Créez des workflows d’approbation personnalisés et associez-les à votre politique de dépense. Ajoutez différents niveaux d'approbation selon le montant de la demande.
Pas besoin d’être au bureau devant votre ordinateur pour valider les demandes de paiements ou les notes de frais, utilisez simplement l’application mobile Payhawk où que vous soyez.
Pas besoin d’être au bureau devant votre ordinateur pour valider les demandes de paiements ou les notes de frais, utilisez simplement l’application mobile Payhawk où que vous soyez.
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Donnez à votre équipe Finance de la visibilité, en temps réel, sur tous vos flux de trésorerie, sur le statut de chaque budget, et sur les dépenses globales de l’entreprise. Vos DAF/RAF ont accès à toutes ces données, avec la possibilité de les filtrer par catégorie, par fournisseur, et par salarié.
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Créez les rapports qui conviennent le mieux à votre entreprise en filtrant les transactions par carte, catégorie, salarié, fournisseur, reçu manquant, montant, etc. Créez et enregistrez vos filtres personnalisés pour gagner du temps.
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Suivez toutes les dépenses engagées dans des abonnements afin de mieux estimer les dépenses mensuelles.
Que votre entreprise compte des dizaines, des centaines ou des milliers d’employés, en France ou à l’étranger, nous facilitons la gestion de vos dépenses en vous permettant de les contrôler à grande échelle à l’aide d’une solution unique. Programmez une démo dès aujourd’hui et adieu aux tâches financières fastidieuses grâce à notre logiciel de gestion tout-en-un!
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