Une gestion des notes de frais optimisée

Notre logiciel de gestion des frais professionnels permet aux directeurs financiers et aux équipes Finance d’optimiser le suivi des notes de frais de toute l’entreprise.

Remboursez vos salariés où qu’ils soient dans le monde

Profitez de remboursements rapides et à moindre coût

Remboursez vos salariés en quelques heures, dans leur devise locale, directement depuis la plateforme :

  • 50+ devises dans 160+ pays
  • Des frais de virements clairs et transparents
  • Des workflows d’approbation personnalisables
  • Rapprochement automatique avec votre ERP
remboursements globaux à faible coût
160+
pays
50+
devises*
5x
économies sur les frais de virements

Certaines devises peuvent ne pas être prises en compte. Pour consulter la liste complète, rendez-vous sur wise.com pour en savoir plus.

Optimisez la gestion des notes de frais dans toute l'entreprise

Optimisez la gestion des notes de frais dans toute l'entreprise

Monitorez en temps réel toutes les dépenses professionnelles de votre entreprise. Utilisez la gestion des notes de frais pour mieux anticiper votre budget et votre rolling forecast. Partagez facilement vos rapports avec les diverses parties prenantes et la direction.

Assurez la traçabilité de chaque paiement

Assurez la traçabilité de chaque paiement

Attribuez des cartes d’entreprise personnelles pour une meilleure visibilité sur les dépenses de chaque collaborateur. Équipez vos collaborateurs de cartes d’entreprise et visualisez les transactions effectuées par chaque employé. Rationalisez vos dépenses par département grâce aux cartes d’équipes ou individuelles.

Définissez des budgets par équipe

Définissez des budgets par équipe

Configurez votre budget selon vos centres de coûts, et gérez les paiements et leurs notes de frais associées en temps réel. Gagnez en visibilité sur les dépenses de vos équipes et ajustez vos budgets en conséquence.

Responsabilisez vos équipes

Responsabilisez vos équipes

Donnez à vos collaborateurs ou vos managers de la visibilité sur la gestion de leurs budgets. Chacun peut consulter l’évolution de son solde en temps réel, en fonction des dépenses et en fonction des demandes à venir, afin de gagner en contrôle et d’optimiser la gestion des budgets.

Ne manquez jamais un paiement récurrent ou un abonnement

Ne manquez jamais un paiement récurrent ou un abonnement

Effectuez vos paiements récurrents avec votre carte d’entreprise pour tous vos besoins, de la location de vos bureaux à vos abonnements logiciels. Et si vos fonds ne sont pas suffisants, nous vous rappellerons d’en transférer.

Optimisez la gestion de vos données comptables

Optimisez la gestion de vos données comptables

Configurez des centres de coûts, des catégories, mais aussi l’ajout de la TVA, directement dans Payhawk. Notre IA (Intelligence Artificielle) permet de reporter automatiquement toutes les données de vos notes de frais, de vos factures et de vos paiements récurrents, et utilise le machine learning pour vous faire des recommandations selon vos actions.

Une gestion intelligente des frais professionnels

Des politiques de dépense facilement personnalisables et des workflows d’approbation pour gagner en agilité

Définissez des plafonds

Définissez des plafonds individuels ou d’équipe et ajustez-les à tout moment. Le manager concerné recevra des notifications en temps réel pour valider les transactions, de façon à limiter les risques et les fraudes ainsi qu'à assurer un meilleur contrôle des dépenses.

Posez des limites de dépense directement dans le logiciel Payhawk.

Définissez des politiques de dépense et des workflows d'approbation

Grâce à nos workflows, construisez vos propres politiques de dépense et contrôlez les cartes d’entreprise (plafonds, retraits DAB, circuit de validation en cas de demande de fonds). Notre logiciel de gestion des dépenses permet également de gérer vos cartes de crédit et de débit de manière groupée.

Aperçu du paramétrage des politiques de dépenses et des circuits d'approbation dans le logiciel de Payhawk.

Personnalisez vos workflows d’approbation

Créez des workflows d’approbation personnalisés et associez-les à votre politique de dépense. Ajoutez différents niveaux d'approbation selon le montant de la demande.

Capture d’écran de comment vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs pour les demandes de dépense.

Validez les dépenses où que vous soyez

Pas besoin d’être au bureau devant votre ordinateur pour valider les demandes de paiements ou les notes de frais, utilisez simplement l’application mobile Payhawk où que vous soyez.

Vous pouvez approuver toutes les demandes de dépense directement dans l’application mobile Payhawk.

Des rapports clairs et exploitables

Des rapports détaillés et personnalisés pour gérer et d'optimiser les dépenses de l'entreprise
Une aide précieuse pour votre équipe Finance

Une aide précieuse pour votre équipe Finance

Donnez à votre équipe Finance de la visibilité, en temps réel, sur tous vos flux de trésorerie, sur le statut de chaque budget, et sur les dépenses globales de l’entreprise. Vos DAF/RAF ont accès à toutes ces données, avec la possibilité de les filtrer par catégorie, par fournisseur, et par salarié.

Création de rapports personnalisés

Création de rapports personnalisés

Créez les rapports qui conviennent le mieux à votre entreprise en filtrant les transactions par carte, catégorie, salarié, fournisseur, reçu manquant, montant, etc. Créez et enregistrez vos filtres personnalisés pour gagner du temps.

Création de rapports personnalisés

Suivi de vos paiements récurrents

Suivez toutes les dépenses engagées dans des abonnements afin de mieux estimer les dépenses mensuelles.

FAQ