Un contrôle des coûts plus efficace et plus transparent de l’entreprise

Un logiciel de gestion qui permet aux directeurs financiers et aux équipes de comptabilité d’optimiser le suivi et le contrôle des coûts et des budgets de leur entreprise.

Optimisez la gestion des dépenses de votre entreprise

Accédez à l’ensemble de vos transactions en temps réel. Optimisez la gestion de vos flux de trésorerie grâce aux informations collectées. Partagez facilement des rapports avec la direction générale et les personnes clés de l’entreprise.

Visualisez l’origine des paiements effectués

Équipez vos collaborateurs de cartes d’entreprise et visualisez les transactions effectuées par chaque employé. Rationalisez vos dépenses en associant vos collaborateurs à une carte individuelle et / ou une carte d’équipe.

Définissez des budgets par équipe

Configurez des budgets par équipe ou par projet et pilotez les paiements et les dépenses associées en temps réel. Obtenez des informations utiles sur la façon dont l'argent est dépensé dans vos équipes et ajustez les budgets en conséquence.

Responsabilisez vos équipes

Donnez à vos employés ou vos managers de la visibilité sur la gestion de leurs budgets : évolution en direct du solde en fonction des dépenses et en fonction des demandes à venir afin de gagner en contrôle et d’optimiser la gestion des budgets.

Ne manquez jamais un paiement récurrent ou un abonnement

Effectuez vos paiements récurrents avec votre carte d’entreprise pour tous vos besoins allant de la location de locaux à vos abonnements divers et si vos fonds ne sont pas suffisants, nous vous rappellerons d’en transférer.

Optimisez la gestion de vos données comptables

Configurez des postes de dépenses, des catégories ainsi que la TVA dans Payhawk. Notre IA (Intelligence Artificielle) suggère automatiquement les données correspondantes à chaque facture et utilise le machine learning pour améliorer ses recommandations selon vos actions.

Une gestion intelligente des dépenses

Mettez en place des politiques de dépense facilement personnalisables pour une meilleure gestion. Créez également des circuits d’approbation tout en restant flexible.

Définissez des plafonds de dépenses

Définissez des plafonds individuels ou d’équipe et ajustez-les à tout moment. Le manager concerné recevra des notifications en temps réel pour valider les transactions, ce qui contribuera à limiter les risques et les fraudes.

Définissez des politiques de dépense

Définissez vos politiques de dépense et sécurisez l’utilisation de vos cartes avec la gestion des plafonds et la possibilité de restreindre les retraits aux distributeurs de billets. Vous avez également la possibilité de contrôler des demandes de fonds supplémentaires et de gérer l’intégralité de vos cartes d’entreprise en même temps, sans avoir à les contrôler individuellement.

Personnalisez vos circuits d’approbation

Créez des circuits d’approbation personnalisés et associez-les à votre politique de dépense. Ajoutez différents niveaux d'approbation selon le mode de paiement concerné : carte entreprise, virement, retrait d’espèces, remboursement.

Validez les dépenses où que vous soyez

Pas besoin d’être au bureau devant votre ordinateur pour valider des demandes de fond, de paiement ou de remboursement, utilisez simplement l’application mobile Payhawk où que vous soyez.

Une aide utile pour votre équipe de comptabilité

Donnez une vision en temps réel à vos équipes de comptabilité concernant vos flux de trésorerie et la gestion de chaque budget grâce aux reporting de vos dépenses. Les reporting est fait à différentes échelles de l’entreprise : par équipe, par centre de coûts, par catégorie, par employé ou encore par fournisseur.

Création de rapports personnalisés

Créez les rapports qui conviennent le mieux à votre entreprise en filtrant les transactions par carte, catégorie, employé, fournisseur, reçu manquant, montants, etc. Créez et enregistrez vos filtres personnalisés, afin qu'ils soient toujours à portée de main.

Suivi de vos paiements récurrents

Bénéficiez d’une vue consolidée de l’ensemble des dépenses de votre entreprise liées à des abonnements et donnez de la visibilité à vos employés sur les paiements à venir afin de mieux gérer leurs dépenses mensuelles. Analysez vos dépenses liées à vos paiements récurrents, gérez les doublons, étudiez les différences de prix et soyez alertés en cas de hausse des prix.