De voordelen van ESG-rapportage

Vermogensbeheerders, durfkapitaalinvesteerders, b2b-klanten en consumenten houden allemaal steeds meer rekening met ESG (Milieu-, maatschappelijke en bestuurlijke) factoren bij het nemen van beslissingen. En in januari 2023 heeft de Europese Unie de richtlijn voor duurzaamheidsrapportage voor bedrijven (CSRD) aangenomen, waardoor je bedrijf verplicht wordt om duurzaamheidsrapporten in te dienen samen met jaarrekeningen om meer duidelijkheid te verschaffen over de impact op het milieu.

Waarom zou je je moeten bekommeren om ESG-rapportage?

Zoals de naam al aangeeft, helpen ESG-criteria je bedrijf bij het evalueren van je structuur, procedures en voetafdruk op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur. Het meten van je activiteiten is verplicht, afhankelijk van je grootte en locatie, en biedt duidelijkheid voor zowel je bedrijf als externe belanghebbenden.

De rapportage verplicht je om bepaalde factoren te meten, zoals CO2 en Scope 3-emissies (geassocieerd met leveranciers). Het laat je de impact van je activiteiten zien, zodat je milieubewustere beslissingen kunt nemen, initiatieven voor compensatie kunt starten en nog veel meer.

Afgezien van je eigen strategische bedrijfsbeslissingen is het doel van ESG om belanghebbenden en beleggers een gemakkelijk te begrijpen kader te bieden dat de impact van je bedrijf op de maatschappij en het milieu schetst, in lijn met de corporate governance-praktijken. ESG is zo belangrijk geworden dat er een hele niche van beleggen aan is gewijd.

Voordeel 1: meer milieubewuste beleggers aan boord krijgen

Het eerste voordeel is het aantrekken van meer investeerders door het aanpakken van milieu-, maatschappelijke en bestuurlijke-factoren. Ethische beleggers die zich richten op een ESG-geleide beleggingsstrategie zullen meer geïnteresseerd zijn in jouw bedrijf als je bewijst dat je achter hun principes staat.

Denk je dat het voor jou of jouw sector niet uitmaakt? Dat is misschien waar - voor nu. Maar ESG-rapportage zal in de toekomst waarschijnlijk alleen maar belangrijker worden, vooral gezien het belang ervan voor jongere generaties. Dit betekent dat bedrijven die nu investeren in de transparantie en verantwoordingsplicht die gepaard gaan met ESG, hier in de toekomst het meeste profijt van zullen hebben.

Erik Stadigh, CEO van Lune, een bedrijf dat zich o.a. bezighoudt met CO2-boekhouding, zegt:

Specifieke bedrijven moeten zich aanpassen aan nieuwe regels en uitdagingen. En als ze momenteel niet onder deze richtlijnen vallen? Dan heeft het nog steeds zin om je voor te bereiden. Afgezien van naleving van de regelgeving voor bedrijven, helpt bewaking van de uitstoot van kooldioxide je een goede eerste stap te zetten in het prioriteren van duurzaamheid in je bedrijf. Hiermee kun je het laaghangende fruit identificeren en een actieplan voor de volgende stappen opstellen.

Voordeel 2: inzicht in je toeleveringsketen en hoe je deze kunt verbeteren

Een van de andere grote voordelen van ESG-rapportage is een beter beheer van de toeleveringsketen en inzicht in leveranciers.

Bij ESG-rapportage gaat het om moeilijk meetbare Scope 3-emissies (die verband houden met je toeleveringsketen). Hoewel het een uitdaging is, bevat ons complete uitgavenbeheerplatform bij Payhawk functies zoals Payhawk Green, waarmee bedrijven hun CO2-uitgaven kunnen bijhouden, inclusief Scope 3 emissies.

Erik van Lune, zegt:

Scope 3 emissies zijn ongetwijfeld gecompliceerder dan scopes 1 en 2. Maar het is van vitaal belang om met deze emissies om te gaan, omdat ze je kunnen helpen samen te werken met leveranciers en collega's om een nog grotere, positievere impact te creëren. Als je streeft naar een netto nuluitstoot, dan is het minimaliseren van deze uitstoot essentieel voor je reis naar duurzaamheid.

Door je Scope 3-emissies nauwkeurig te meten, kun je je activiteiten beter begrijpen en uiteindelijk de manier waarop je met leveranciers samenwerkt verbeteren.

Voordeel 3: Operationele CO2-voetafdruk verkleinen

Het derde (en belangrijkste) voordeel van ESG-rapportage betreft het verminderen van de CO2-voetafdruk van je activiteiten.

Hier zijn een paar voorbeelden:

Je zou bijvoorbeeld nauwer kunnen samenwerken met leveranciers om het energieverbruik te verbeteren of de uitstoot van broeikasgassen te verminderen als onderdeel van je ESG-transitie. Deze aanpak kan als bijkomend voordeel hebben dat de productiekosten of de inkoopkosten van essentiële materialen worden verlaagd en je ecologische voetafdruk wordt verkleind.

Een ander (niet-Scope 3) voorbeeld zou de introductie van fietsplan kunnen zijn. Het aanbieden van een fiets zonder belastingvoordeel is niet alleen voor werkgevers aantrekkelijk, maar ook voor werknemers. Ook draagt het bij aan een lagere CO2-uitstoot doordat er minder auto's op de weg zijn. Het kan zelfs een financiële besparing voor je bedrijf betekenen doordat je misschien minder kilometers hoeft te vergoeden en minder geld kwijt bent aan parkeerplaatsen. En.. het draagt natuurlijk bij aan de vitaliteit van je werknemers (denk aan minder ziekte, verhoogt concentratievermogen en meer weerstand.

Het verband tussen ESG-rapporten en bedrijfsactiviteiten

Uiteindelijk kan het onderzoeken van ESG-gerelateerde onderwerpen je bedrijf helpen bij het identificeren van mogelijkheden voor verbetering, waarbij wordt aangegeven wat wel en niet werkt binnen jouw activiteiten. Het maken van effectieve ESG-rapporten is alleen mogelijk als je voldoende gegevens hebt verzameld over je personeelsbestand, de workflows in de toeleveringsketen, interne activiteiten, financiële controles en infrastructuur, die allemaal een belangrijke rol spelen bij het behalen van je ESG-doelstellingen.

Door je CO2-voetafdruk nauwkeurig te registreren en je ESG-rapporten samen te stellen, krijg je inzicht in gebieden die voor verbetering vatbaar zijn. Deze laserfocus kan je helpen betere keuzes te maken bij het produceren en gebruiken van energie, wat leidt tot meer efficiëntie.

Een goede ESG-rapportage en -strategie gaat niet alleen over het milieu; het biedt vele manieren om je bedrijf te verbeteren. Van het verfijnen van afvalbeleid tot het innoveren van nieuwe producten en het uitbreiden naar nieuwe gebieden, het kan deuren openen naar meer groei, het stimuleren van productiviteit en het stroomlijnen van activiteiten, wat leidt tot voordelen op de lange termijn die in lijn zijn met de doelstellingen van je bedrijf.

Betrokkenheid van stakeholders realiseren voor ESG-rapportacties

Hoe zit het met beleggers die zich zorgen maken over de eventuele kosten die gepaard gaan met het aanpassen van hun activiteiten aan de ESG-principes?

Hier komt het aan op communicatie. Als je effectief communiceert met belanghebbenden, kun je ervoor zorgen dat ze je initiatieven steunen. Het belangrijkste is om duidelijk te maken dat ESG-rapporten tot doel hebben de operationele efficiëntie te VERHOGEN op weg naar een duurzamer bedrijf in plaats van de productie te verminderen ten gunste van de externe omgeving.

Investeerders maken zich oprecht zorgen of bedrijven duurzaam zijn op de lange termijn en of ze risico's lopen met betrekking tot de ESG-wetgeving, dus het loont om voorbereid te zijn. Zorg ervoor dat je kunt aantonen dat je MVO-strategie acties omvat die het bedrijf ondersteunen en risico's wegnemen in plaats van het te verstoren.

Het creëren van een ESG-geleide cultuur vanuit de top van een organisatie is cruciaal voor het bereiken van buy-in bij belanghebbenden. Het is van vitaal belang dat het topmanagement aantoonbaar actief is als het gaat om ESG-initiatieven. Als dit ethos eenmaal is gecommuniceerd, kun je veel hulpmiddelen gebruiken op het gebied van training en menselijk kapitaal, zowel op macro- als microniveau.

Een vierstappenplan toepassen bij het creëren van ESG-rapporten

Een vierstappenplan voor het maken van ESG-verslagen houdt in:

1. Het creëren van grondig operationeel onderzoek dat gericht is op het identificeren van gebieden voor verbeteringen in de hele organisatie
2. Het opstellen van een duidelijke reeks doelstellingen voor elk van je bedrijfssectoren
3. Deze doelstellingen verankeren in je hele organisatie en ze onderdeel maken van je kern-KPI's
4. Duidelijk een boodschap van duurzaamheid communiceren als onderdeel van je overkoepelende ESG-beleid

Het is ook belangrijk om deze dialoog tweerichtingsverkeer te maken. Moedig werknemers aan om vragen te stellen, zorgen te delen en ook ideeën en ambities door te geven. Al deze zaken samen helpen om de gesprekken rond ESG te veranderen en het betrekken van je werknemers kan er in belangrijke mate toe bijdragen dat ze een actief onderdeel worden van het creëren van verandering.

Tot slot, stel beleid en strategieën op - en communiceer ze - op een manier die ervoor zorgt dat iedereen verantwoordelijkheid deelt en weet wat er van hen wordt verwacht. Elke werknemer speelt een rol in het afstemmen van het bedrijf op ESG-principes en beïnvloedt grote en kleine beslissingen op alle niveaus van de organisatie.

Ontdek de onbenutte voordelen van ESG-rapportage

In een notendop: door te focussen op ESG en goed te rapporteren, kan je bedrijf verbeterpunten identificeren, activiteiten stroomlijnen en een cultuur van duurzaamheid bevorderen.
Wil je meer informatie over Payhawk Green en hoe we je bedrijf kunnen helpen bij het bijhouden van CO2-uitgaven? Boek dan vandaag nog een demo. Bekijk ook ons webinar: Duurzame financiële oplossingen: CO2-voetafdrukken identificeren & compenseren waarin we dieper ingaan op ESG rapportage met behulp van Payhawk Green en waar DGB Group demonstreert hoe hun oplossing voor koolstofcompensatie bedrijven helpt bij het compenseren en reduceren van hun uitstoot.