Sep 14, 2023
Leestijd: 4 minuten

Gratis verzekering voor Payhawk zakelijke visa kaarten in de EER

Gratis reisverzekering: Nu op Payhawk zakelijke visa kaarten in de EER
Samenvatting

Zijn jouw werknemers regelmatig op zakenreis? Dan is het goed om na te denken over veiligheid en verzekeringen. Als bedrijf heb je namelijk een zorgplicht, of het nu gaat om het beschermen en ondersteunen van collega's bij diefstal, ziekte of andere zaken. Bij Payhawk bieden we nu extra persoonlijke veiligheid bij zakenreizen met kaarten uitgegeven in de EER. Dit is standaard ingesteld dus je hoeft hier geen extra handelingen voor uit te voeren.

Inhoudsopgave

    Zorgeloos op zakenreis

    Reizen kan stressvol zijn, maar met zakenreisverzekering is het niet nodig dat werknemers dit ook nog zelf moeten regelen. En daarbij hoeven (financieel) managers ook niet het internet af te speuren naar geschikte aanbieders voor elke afzonderlijke reis, alles valt namelijk onder één reispolis.

    Zakenreizen kunnen onvoorspelbaar zijn, dus het is altijd het beste om je werknemers in te dekken voor het geval dat. Een zakenreisverzekering geeft werknemers niet alleen de nodige gemoedsrust, maar beschermt de organisatie ook tegen onvoorziene en juridische kosten.

    Lees hieronder wat wel en niet gedekt is, hoe je een reisclaim indient en meer.

    Bespaar tijd en geld met onze slimme software voor uitgavenbeheer

    Wat is de Payhawk zakelijke Visa kaart reisverzekering?

    Je hebt een zorgplicht tegenover je werknemers om ervoor te zorgen dat ze veilig en beschermd zijn tijdens het reizen. De Visakaart zakenreisverzekering beschermt je medewerkers als ze gezondheidsproblemen of andere problemen krijgen tijdens hun reis. Bovendien beschermt een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering je bedrijf tegen de juridische risico's.

    Een reisverzekering voor zakenreizen betekent dat onverwachte gebeurtenissen niet langer voor paniek kunnen zorgen, en je werknemers met een gerust hart op reis kunnen.

    What is covered?

    Onze gratis reisverzekering met Visa-kaart dekt werknemers van bedrijven in de EER voor verschillende onverwachte gebeurtenissen. Deze gebeurtenissen omvatten alles van kleine ongemakken zoals verloren of beschadigde bagage, annulering en inkorting van de reis tot medische noodbehandelingen, juridische en andere reiskosten.

    Payhawk zakelijke Visa kaart reisverzekering dekking

    Payhawk zakelijke visa kaarten in de EERPayhawk zakelijke visa kaarten in de EER
    Let op: Verzekering is alleen beschikbaar voor Payhawk-kaarten die zijn uitgegeven in de EER.

    Het is belangrijk om te begrijpen wat je EER-kaartverzekering dekt. Zorg er dus voor dat je werknemers, voordat ze op zakenreis gaan, de verzekeringspolis even doornemen en begrijpen wat ze moeten doen mochten ze in de problemen komen.

    Hoe activeer ik een reisverzekering met Visa kaart

    Payhawk corporate card customer in the EEA? Then, you don’t have to do anything!

    Zakelijke Payhawk-kaartklant in de EER? Dan hoef je helemaal niets te doen! Je hoeft niets in te stellen en geen extra contracten te ondertekenen. Je kunt het gratis gebruiken. Je maakt dus direct gebruik van de verzekering.

    Zie hieronder het gloednieuwe tabblad 'Reisverzekering' dat toegankelijk is voor alle werknemers via hun profielmenu:

    Het enige wat Payhawk kaarthouders moeten doen is:

    • Zoek het nieuwe tabblad 'reisverzekering
    • Klik om te openen en de dekkingsgegevens te bekijken
    • Dien een reisverzekeringsclaim in of bel 24/7 voor noodhulp

    Deze gegevens zijn beschikbaar via de desktop en de app, zodat jij (en je werknermers) alle belangrijke informatie binnen handbereik hebt – waar je ook bent.

    Uitsluitingen en beperkingen van de dekking

    Zoals bij elke verzekeringspolis moet je je bewust zijn van een aantal uitsluitingen en beperkingen.

    Dingen die NIET gedekt worden door de Payhawk zakelijke Visa kaartverzekering

    Onderstaand vind je enkele zaken waardoor de verzekering geen dekking verleent. Raadpleeg de polisvoorwaarden voor een volledige lijst van uitsluitingen van de dekking.

    • Als de werknemer een misdrijf of strafbare feiten heeft gepleegd
    • Als er ongevallen gebeuren tijdens de voorbereiding van of deelname aan misdaden of strafbare feiten
    • Opzettelijke handeling van de verzekerde of een begunstigde
    • Reizen tegen goed advies in
    • Reizen tegen het advies van een arts in

    Regels en beperkingen voor reisverzekeringen

    Zoals bij elke polis, zijn er ook enkele regels en beperkingen. Ook dit vind je allemaal in de polisvoorwaarden. Over het algemeen omvatten de beperkingen:

    • Maximale verzekerde bedragen (lees de polisvoorwaarden voor meer informatie)
    • In geval van medische behandeling, ziekenhuisopname of verblijf dient de werknemer zo snel mogelijk de hulplijn van AIG Assistance te bellen op +31 (0)10 453 5656. OZodra de dekking is bevestigd, kunnen de kosten door AIG Assistance aan de zorgverlener worden betaald

    Als de polis niet wordt nageleefd, moet de verzekerde werknemer de kosten zelf betalen en bij terugkeer een onkostendeclaratie indienen bij de verzekeringsmaatschappij.

    Een reisverzekeringsclaim indienen

    Een reisverzekeringsclaim indienen is eenvoudig in de Payhawk app.

    Navigeer naar het tabblad 'Reisverzekering' op je profiel. Selecteer 'Een claim indienen' om direct naar het claimregistratieformulier te gaan.

    Een screenshot van de Payhawk oplossing voor uitgavenbeheer, waarop te zien is waar de knop voor de gratis reisverzekering zich bevindt.Een screenshot van de Payhawk oplossing voor uitgavenbeheer, waarop te zien is waar de knop voor de gratis reisverzekering zich bevindt.
    Gratis EER-verzekering met Payhawk - een screenshot van het dashboardGratis EER-verzekering met Payhawk - een screenshot van het dashboard
    Dien een EER verzekeringsclaim in bij Payhawk in 3 eenvoudige stappenDien een EER verzekeringsclaim in bij Payhawk in 3 eenvoudige stappen

    Als verzekerde werknemer moet je het claimregistratieformulier invullen, dat je om informatie vraagt zoals naam, reisdata, polisnummer en de reden voor het indienen van de claim. Je wordt ook gevraagd om documentatie te uploaden die de claim ondersteunt, zoals foto's van beschadigde bagage, gespecificeerde rekeningen, doktersdocumenten voor medische kosten of annuleringsbewijzen.

    De verzekeringsmaatschappij kan om meer uitleg vragen. Het is fijn als je werknemers al enigszins vertrouwd zijn met het systeem om onnodige vertragingen te voorkomen.

    De grootste voordelen van een gratis reisverzekering met Visa kaart

    Er zijn zoveel voordelen die een reisverzekering met Visa kaart jou en je werknemers kan bieden. Hier zijn er een paar om rekening mee te houden.

    24/7 noodhulp

    Met de reisverzekering van je Visa kaart heb je 24/7 toegang tot een hulplijn voor noodgevallen. Werknemers kunnen vragen stellen terwijl ze op reis zijn en de verzekeringsmaatschappij snel op de hoogte brengen via de telefoon, zodat zij namens hen kunnen betalen.

    En nu?

    Trekt het idee van verzorgde werknemers op zakenreis en meer gemoedsrust zonder extra moeite je aan?

    Kom meer te weten over de zakelijke Visa-kaartverzekering van Payhawk tijdens een demo met een van onze interne experts.

    Nerissa Goedhart - Content Manager (Nederlands) bij Payhawk's oplossing voor onkostenbeheer
    Nerissa Goedhart
    Content Manager
    LinkedIn

    In haar rol als Content Manager koestert Nerissa Goedhart haar passie om waardevolle inzichten en oplossingen te delen via boeiende content. Dit, met een duidelijke missie om bedrijven in de regio te helpen, inspireren en motiveren om hun uitgavenbeheer te verbeteren.

    Bekijk alle artikelen van Nerissa →
    May 21, 2024

    Loading...

    May 21, 2024

    Loading...

    May 21, 2024

    Loading...