Hoe een gezonde uitgavencultuur bijdraagt aan slimmere zakelijke beslissingen: inzichten van ons event in Amsterdam

Wat is uitgavencultuur?

Uitgavencultuur gaat verder dan alleen uitgavenbeheer. Het draait om het begrijpen van uitgavenpatronen, de sociale normen rond financiële beslissingen en hoe deze praktijken de bredere waarden van een bedrijf weerspiegelen. Tijdens het evenement deelden de deelnemers hun visies, en één opmerking sprong eruit: “Uitgavencultuur is de belichaming van veel bedrijfswaarden, van goedkeuringsprocessen en hiërarchie tot het vinden van de balans tussen noodzakelijke uitgaven en investeringen in groei.”

Op deze manier is uitgavencultuur niet alleen gericht op het beperken van kosten, maar ook op het nemen van weloverwogen beslissingen die in lijn zijn met de lange termijn doelen van het bedrijf. Investeringen in werknemers, zoals educatieve ontwikkeling en het opbouwen van teams, leveren vaak minder direct meetbaar rendement op, maar zijn essentieel voor het bevorderen van een gezonde bedrijfscultuur.

Forbes over uitgavencultuur

Om de discussie af te sluiten, keken we naar een definitie van Forbes Magazine: "Uitgavencultuur is een onderdeel van de bredere organisatiecultuur, bestaande uit gedeelde overtuigingen, waarden en praktijken die bepalen hoe, waarom en wanneer er binnen een bedrijf geld wordt uitgegeven."

De voordelen van een sterke uitgavencultuur

We vroegen onze deelnemers wat volgens hen de grootste voordelen zijn van een sterke uitgavencultuur binnen hun organisatie.

Hier zijn enkele van de belangrijkste inzichten:

• Waarden versterken: Uitgavencultuur weerspiegelt het vertrouwen en de autonomie die bedrijven hun medewerkers geven.
• Veiligheid en duidelijkheid: Werknemers voelen zich zekerder en empowered wanneer ze weten dat ze over de juiste middelen beschikken om hun werk goed te doen.
• Stressvermindering: Heldere uitgavenrichtlijnen verlagen de stressniveaus in teams, waardoor medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken zonder zich zorgen te maken over financiële beslissingen.

Daarnaast bespraken we regionale verschillen in uitgavencultuur. Een van de deelnemers merkte op: "In de VS is het gebruikelijk om prospects mee uit eten te nemen, soms zonder duidelijke grenzen. In Nederland is de aanpak veel terughoudender. De ideale situatie zou een balans zijn tussen deze twee extremen."

Introductie van Payhawk’s nieuwe budgetfunctie

Na de discussie over uitgavencultuur, introduceerde onze gastheer Kwint Jansen Payhawk's nieuwste innovatie: onze budgetbeheerfunctie. Kwint legde uit hoe deze functie bedrijven helpt om hun budgetten beter te beheren en tegelijkertijd een gezonde uitgavencultuur te ondersteunen. Hij benadrukte ook andere functies uit onze laatste release, zoals single-use kaarten (kaarten voor eenmalig gebruik) en de integratie met Sage Intacct.

Een van de aanwezigen vertelde: “We hebben eerder gewerkt met single-use kaarten, wat ons in staat stelde om controle te houden terwijl het team vrijheden kreeg voor uitgaven. Deze nieuwe budgetfunctie tilt die controle echter naar een hoger niveau door meer verantwoordelijkheid te creëren en die bij de juiste mensen neer te leggen.”

Een andere deelnemer, afkomstig uit een bedrijf dat nog steeds afhankelijk is van verouderde Excel-processen, voegde toe: “Dit heeft me doen realiseren dat we meer moeten automatiseren. Dit is echt een gamechanger voor hoe we omgaan met uitgaven.”

Dit heeft me doen realiseren dat we meer moeten automatiseren. Dit is echt een gamechanger voor hoe we omgaan met uitgaven.

Live demo

Tijdens de live demo van onze budgettool lieten we zien hoe eenvoudig het is voor bedrijven om budgetten in real-time bij te houden, verantwoording te verbeteren en ervoor te zorgen dat uitgaven in lijn zijn met het beleid. De feedback was unaniem positief, met één deelnemer die enthousiast opmerkte: “Dit zou echt een geweldige upgrade zijn.”

Benieuwd hoe onze tool jouw bedrijf kan helpen om financiële processen te optimaliseren? Boek vandaag nog een demo en ervaar het zelf.