HOSPITALITY & RETAIL  Slim uitgavenbeheer voor retail en hospitality

Maak kennis met eenvoudig en slim uitgavenbeheer voor al jouw locaties. Geen gedoe meer met onduidelijke kosten of gebrek aan inzicht dankzij realtime data, naadloze ERP-integraties, eenvoudige factuurverwerking, en nauwkeurige rapportages — allemaal vanuit één oplossing.

Afbeelding van de sterren widgets van G2, Trustpilot en Capterra - volgens welke Payhawk een best beoordeeld spend management platform is
Afbeelding van een vrouw in retail en hospitality, en zakelijke betaalkaart van Payhawk en een weergave van een aankoop bij een retail winkel
Payhawk helpt bedrijven in retail & hospitality in 32+ landen met efficiënt uitgavenbeheer
Kamera Express logo
Decathlon logo
123 inkt logo
Lifeaid logo
Astrid & Miyu logo
Michael & Giso logo

Meer controle over uitgaven binnen alle entiteiten

FACTUURBEHEER

Beheer eenvoudig leveranciersfacturen

Maak het voor financiële teams eenvoudiger om betalingen te verwerken voor retail- en horecavoorraad. Automatiseer gegevensinvoer met AI-gedreven OCR en bied medewerkers de mogelijkheid om facturen snel in te dienen via een app of inbox. Handmatige invoer en betaalachterstanden zijn verleden tijd.

Afbeelding van de UI/UX van factuurbeheer in Payhawk
KAART CONTROLES

Grip op uitgaven van winkels tot hoofdkantoor

Stroomlijn uitgaven met flexibele workflows en op maat gemaakte kaartinstellingen. Geef winkelteams de vrijheid om hun eigen budgetten te beheren, terwijl financiële leiders het overzicht behouden. Zo wordt uitgavenbeheer eenvoudig en efficiënt op alle locaties.

Afbeelding met geavanceerde zakelijke kaartcontroles voor uitgavenbeheer
AANGEPASTE VELDEN EN CLASSIFICATIES

Neem betere beslissingen in je hele bedrijf

Vereenvoudig de categorisatie van uitgaven per locatie of winkel om kosten aan de juiste grootboekrekening toe te wijzen. Maak gebruik van directe ERP-integraties voor heldere inzichten in prestaties, zodat je finance-team uitgaven efficiënt kan beheren en analyseren.

Afbeelding met geavanceerde zakelijke kaartcontroles voor uitgavenbeheer
SLIMME KOPPELINGEN

Bespaar tijd met naadloze integraties

Elimineer het handmatig verwerken van uitgaven en verminder fouten dankzij naadloze ERP-integraties. Importeer eenvoudig grootboekrekeningen en categorieën (zoals vestigingen, winkels en meer), exporteer goedgekeurde uitgaven inclusief facturen en bonnetjes, en sluit de maand twee keer zo snel af.

Afbeelding van de naadloze integraties tussen het uitgavenbeheerplatform en de boekhoud- en ERP-software
VERGOEDINGEN

Snel en eenvoudig terugbetalen

Wil je terugbetalingen beheren vanuit jouw hoofdkantoor, winkels of locaties? Laat medewerkers hun bankgegevens en uitgaven toevoegen, zodat de financiële afdeling deze met een paar klikken kan goedkeuren en uitbetalen – in bulk of individueel. Geen vertragingen, onduidelijke uitgaven of lange wachttijden meer.

Afbeelding met geavanceerde zakelijke kaartcontroles voor uitgavenbeheer

Alles-in-één platform voor jouw uitgavenbeheer

Payhawk brengt alles samen: betaalkaarten, crediteuren-, reiskosten-, inkoop-, abonnement- en budgetbeheer, terugbetalingen en nog meer. Dankzij slimme automatisering krijg je grip op je zakelijke uitgaven en bespaar je tijd en kosten.

Een multisectorale afbeelding die laat zien dat je met Payhawk alles in één platform ontvangt - een combinatie van al je zakelijke kaarten met onkostenbeheer, factuurbeheer, inkooporders, vergoedingen voor werknemers, abonnementenbeheer gedetailleerd budgetbeheer en nog veel meer. Een multisectorale afbeelding die laat zien dat je met Payhawk alles in één platform ontvangt - een combinatie van al je zakelijke kaarten met onkostenbeheer, factuurbeheer, inkooporders, vergoedingen voor werknemers, abonnementenbeheer gedetailleerd budgetbeheer en nog veel meer.
icoon Kaarten uitgeven (digitaal/fysiek) in bulk

Kaarten uitgeven (digitaal/fysiek) in bulk

icoon Marktleidende acceptatiegraad

Marktleidende acceptatiegraad

icoon Geautomatiseerde in- en uitdiensttreding

Geautomatiseerde in- en uitdiensttreding

icoon Google en apple pay

Google & Apple Pay

Icoon Budgetverzoeken

Budgetverzoeken

icoon Automatische CO2-rapportage

Geautomatiseerde CO2-rapportage

icoon leveranciersbetalingen

Leveranciersbetalingen zonder gedoe

icoon Rapportages op maat

Rapportages op maat

icoon PO en crediteurenbeheer

Geautomatiseerde inkooporders en crediteurenbeheer

Beheer eenvoudiger uitgaven voor bedrijven in retail en hospitality

astrid-and-miyu-logo

“Het team houdt van de flexibiliteit voor verschillende categorieën en locaties. We gebruiken aangepaste workflows voor zowel winkelteams als het hoofdkantoor. Nu hebben we de winkels eigenaar gemaakt van hun uitgaven (gecontroleerd door winkelmanagers). En hetzelfde geldt voor de teams op het hoofdkantoor.”

astrid-and-miyu-logo
Stephen Wilkinson
Finance & Operations Director
State of Play-logo

“Zakelijke creditcardtransacties weghalen bij de traditionele banken naar een product dat direct integreert met NetSuite was een game changer! Nu besparen we tijd en nemen we betere beslissingen dankzij volledige zichtbaarheid over onze uitgaven voor meerdere entiteiten.”

David Watson
David Watson
Group Financial Controller, State of Play
vicio-logo

“Voor Payhawk wist ik niet waar ik aanpassingen moest doen en kon ik dingen niet snel genoeg uitzoeken. Maar nu hebben we volledige zichtbaarheid en controle over de uitgaven, zelfs terwijl de bonnetjes en facturen steeds meer toenemen. En de traceerbaarheid van Payhawk stelt ons in staat om ons geld daar te investeren waar het de grootste winstgevendheid in het bedrijf oplevert.”

Adrià Vázquez, CFO at VICIO
Adrià Vázquez
CFO bij VICIO

Vanaf dag één toegewijd aan jouw succes

Vlotte onboarding en implementatie

Vlotte onboarding en implementatie

Een soepele overgang en vanaf de eerste dag klaar voor succes. Ons toegewijde team begeleidt van A tot Z door het onboarding-proces.

Persoonlijke customer success manager

Persoonlijke customer success manager

Je persoonlijke customer success manager is je vaste adviseur en belangenbehartiger tijdens je hele reis met ons.

Bliksemsnel, meertalig en support door echte mensen

Bliksemsnel, meertalig en support door echte mensen

Of je nu vragen hebt, tegen technische uitdagingen aanloopt of er even niet uitkomt: onze in-house experts zijn maar één berichtje van je verwijderd.

99%
klanttevredenheid
40s
gemiddelde eerste responstijd
<24h
gemiddelde oplossingstijd

De toonaangevende oplossing voor uitgavenbeheer voor financiële leiders

badges voor vertrouwde uitgavenbeheeroplossingbadges voor vertrouwde uitgavenbeheeroplossing
icon g2

Payhawk is erg gebruiksvriendelijk en vragen worden altijd binnen een paar minuten beantwoord door het meest vriendelijke team ooit.

icon g2

Je kunt verschillende creditcards aanvragen, ze toewijzen aan andere gebruikers, teams en categorieën beheren, uitgaven controleren, budgetten definiëren en abonnementen beheren. Je kunt ook bankoverschrijvingen doen om facturen van leveranciers te betalen. En dat allemaal in verschillende valuta!

icon g2

Het verwerken van personeelskosten is een game changer. Vroeger gebruikten we een spreadsheet, maar nu is het voor het personeel heel eenvoudig om onkosten in te dienen.

FAQs

Krijg een gratis, gepersonaliseerde demo van een Payhawk-expert

Ontdek waarom financiële leiders in 32 landen hun uitgaven beheren met Payhawk.

Ga aan de slag

Alle velden zijn verplicht
Op maat gemaakte rondleiding door het platform icon
Op maat gemaakte rondleiding door het platform
Deskundige begeleiding en advies icon
Deskundige begeleiding en advies
Uitgebreide Q&A icon
Uitgebreide Q&A
Geen verplichting om je in te schrijven icon
Geen verplichting om je in te schrijven

Users Love Us badge from G2 awarded to Payhawk
Leader Summer 2024 badge from G2 awarded to Payhawk
High Performer Summer 2024 badge from G2 awarded to Payhawk
Momentum Leader Summer 2024 badge from G2 awarded to Payhawk

Meer over Payhawk voor retail & hospitality

Missing "[object Object]" translation for ebook
Title
Missing "[object Object]" translation for ebook
Title
Missing "[object Object]" translation for ebook
Title
PreviousNext