HOSPITALITY & RETAIL Slim uitgavenbeheer voor retail en hospitality
Maak kennis met eenvoudig en slim uitgavenbeheer voor al jouw locaties. Geen gedoe meer met onduidelijke kosten of gebrek aan inzicht dankzij realtime data, naadloze ERP-integraties, eenvoudige factuurverwerking, en nauwkeurige rapportages — allemaal vanuit één oplossing.


Meer controle over uitgaven binnen alle entiteiten
Beheer eenvoudig leveranciersfacturen
Maak het voor financiële teams eenvoudiger om betalingen te verwerken voor retail- en horecavoorraad. Automatiseer gegevensinvoer met AI-gedreven OCR en bied medewerkers de mogelijkheid om facturen snel in te dienen via een app of inbox. Handmatige invoer en betaalachterstanden zijn verleden tijd.




Grip op uitgaven van winkels tot hoofdkantoor
Stroomlijn uitgaven met flexibele workflows en op maat gemaakte kaartinstellingen. Geef winkelteams de vrijheid om hun eigen budgetten te beheren, terwijl financiële leiders het overzicht behouden. Zo wordt uitgavenbeheer eenvoudig en efficiënt op alle locaties.


Neem betere beslissingen in je hele bedrijf
Vereenvoudig de categorisatie van uitgaven per locatie of winkel om kosten aan de juiste grootboekrekening toe te wijzen. Maak gebruik van directe ERP-integraties voor heldere inzichten in prestaties, zodat je finance-team uitgaven efficiënt kan beheren en analyseren.




Bespaar tijd met naadloze integraties
Elimineer het handmatig verwerken van uitgaven en verminder fouten dankzij naadloze ERP-integraties. Importeer eenvoudig grootboekrekeningen en categorieën (zoals vestigingen, winkels en meer), exporteer goedgekeurde uitgaven inclusief facturen en bonnetjes, en sluit de maand twee keer zo snel af.


Snel en eenvoudig terugbetalen
Wil je terugbetalingen beheren vanuit jouw hoofdkantoor, winkels of locaties? Laat medewerkers hun bankgegevens en uitgaven toevoegen, zodat de financiële afdeling deze met een paar klikken kan goedkeuren en uitbetalen – in bulk of individueel. Geen vertragingen, onduidelijke uitgaven of lange wachttijden meer.


Alles-in-één platform voor jouw uitgavenbeheer
Payhawk brengt alles samen: betaalkaarten, crediteuren-, reiskosten-, inkoop-, abonnement- en budgetbeheer, terugbetalingen en nog meer. Dankzij slimme automatisering krijg je grip op je zakelijke uitgaven en bespaar je tijd en kosten.


Kaarten uitgeven (digitaal/fysiek) in bulk
Marktleidende acceptatiegraad
Geautomatiseerde in- en uitdiensttreding
Google & Apple Pay
Budgetverzoeken
Geautomatiseerde CO2-rapportage
Leveranciersbetalingen zonder gedoe
Rapportages op maat
Geautomatiseerde inkooporders en crediteurenbeheer
Beheer eenvoudiger uitgaven voor bedrijven in retail en hospitality
“Het team houdt van de flexibiliteit voor verschillende categorieën en locaties. We gebruiken aangepaste workflows voor zowel winkelteams als het hoofdkantoor. Nu hebben we de winkels eigenaar gemaakt van hun uitgaven (gecontroleerd door winkelmanagers). En hetzelfde geldt voor de teams op het hoofdkantoor.”


“Zakelijke creditcardtransacties weghalen bij de traditionele banken naar een product dat direct integreert met NetSuite was een game changer! Nu besparen we tijd en nemen we betere beslissingen dankzij volledige zichtbaarheid over onze uitgaven voor meerdere entiteiten.”

“Voor Payhawk wist ik niet waar ik aanpassingen moest doen en kon ik dingen niet snel genoeg uitzoeken. Maar nu hebben we volledige zichtbaarheid en controle over de uitgaven, zelfs terwijl de bonnetjes en facturen steeds meer toenemen. En de traceerbaarheid van Payhawk stelt ons in staat om ons geld daar te investeren waar het de grootste winstgevendheid in het bedrijf oplevert.”

Vanaf dag één toegewijd aan jouw succes
De toonaangevende oplossing voor uitgavenbeheer voor financiële leiders


Payhawk is erg gebruiksvriendelijk en vragen worden altijd binnen een paar minuten beantwoord door het meest vriendelijke team ooit.
Je kunt verschillende creditcards aanvragen, ze toewijzen aan andere gebruikers, teams en categorieën beheren, uitgaven controleren, budgetten definiëren en abonnementen beheren. Je kunt ook bankoverschrijvingen doen om facturen van leveranciers te betalen. En dat allemaal in verschillende valuta!
Het verwerken van personeelskosten is een game changer. Vroeger gebruikten we een spreadsheet, maar nu is het voor het personeel heel eenvoudig om onkosten in te dienen.