Uitgavenbeheer dat meegroeit met de complexiteit van je organisatie
Krijg precies de controle die je nodig hebt, zonder te betalen voor functies die je niet gebruikt. Breng betalingen voor rekeningen, betaalkaarten, uitgaven en reizen samen met gespecialiseerde AI-agents.
Modules voor elk team
Kies de module die bij je organisatie past. Combineer modules om al je uitgavenprocessen in één geheel samen te brengen.
Kies deze module als je:
- Wilt dat medewerkers standaard zakenreizen boeken die binnen het reisbeleid vallen
- Boekingen, goedkeuringen, betalingen en aflettering in één proces wilt samenbrengen
- In realtime inzicht wilt in geplande en goedgekeurde reisuitgaven
Belangrijkste functies:
- Wereldwijd aanbod van vluchten en hotels
- Aangepast reisbeleid
- Reisaanvragen en proactieve goedkeuringen
Kies deze module als je:
- Bedrijfsuitgaven vooraf onder controle wilt hebben en niet pas achteraf
- Wilt dat uitgaven automatisch worden vastgelegd, gecodeerd en afgeletterd
- Teams ondersteunt die vanaf verschillende locaties uitgaven doen
Belangrijkste functies:
- Creditcards en betaalkaarten in meerdere valuta
- Proactieve kaartcontroles en uitgavenbeleid
- Na elke kaartbetaling automatisch in realtime een uitgave aanmaken
Kies deze module als je:
- Facturen en goedkeuringen beheert voor meerdere teams, entiteiten of locaties
- Minder handmatig werk wilt bij de verwerking en codering van facturen
- Leveranciers wereldwijd tegen concurrerende tarieven wilt betalen
Belangrijkste functies:
- End-to-end factuurbeheer
- Wereldwijde factuurbetalingen met 0,3% wisselkoersopslag voor tien belangrijke valuta
- Voordelig geld wisselen tussen eigen rekeningen, met een wisselkoersopslag vanaf 0,3%
Kies deze module als je:
- Uitgaven vooraf wilt zien en goedkeuren
- Flexibele aanvraag- en goedkeuringsprocessen nodig hebt die teams ook daadwerkelijk gebruiken
- Volledige controle en een complete audittrail nodig hebt, van aanvraag tot afstemming
Belangrijkste functies:
- Beheer van inkooporders
- Gebruiksvriendelijke inkoopaanvragen voor medewerkers
- 2-way en 3-way matching
Breid je mogelijkheden uit
Optionele functies en geavanceerde integraties waarmee je je finance-stack kunt uitbreiden naarmate je organisatie complexer wordt en internationaal groeit.
Geavanceerde ERP-integraties
Houd je gegevens automatisch gesynchroniseerd met SAP S/4HANA®, NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Microsoft Finance of Sage Intacct.
HRIS-integraties voor grote organisaties
Integreer met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, ADP, Ceridian, Paychex of Paylocity.
Budget bijhouden
Krijg in realtime inzicht in de budgetbesteding ten opzichte van je prognoses binnen je hele organisatie.
Extra entiteiten
Beheer de uitgaven van al je entiteiten en stroomlijn de maandafsluiting, met volledig inzicht in de organisatie.
Kredietlijn
Ondersteun je internationale activiteiten met geïntegreerde kredietfaciliteiten, waarbij de tegoeden veilig worden beheerd door J.P. Morgan.
Altijd inbegrepen
Elk Payhawk-abonnement bevat standaard onze kernfuncties voor governance, beveiliging en AI-gestuurde automatisering, zodat je financeprocessen vanaf dag één klaar zijn voor audits.
Klaar om je bedrijfsuitgaven anders aan te pakken?
Honderden bedrijven hebben al grote verbeteringen gerealiseerd.
“We hebben voor Payhawk gekozen omdat we onze medewerkers een betere gebruikservaring wilden bieden en ze meer vrijheid wilden geven om hun eigen uitgaven te beheren.”
“Wat voor mij de grootste voordelen van Payhawk zijn? Dat we efficiënter werken én meer controle hebben. Precies die combinatie hebben we nodig binnen finance.”
“Payhawk heeft onze boekhoudafdeling veel werk uit handen genomen. Afstemmingsproblemen zijn vrijwel verdwenen, de synchronisatie is betrouwbaarder en de AI-gestuurde interface werkt heel intuïtief.”
Geef je kleine onderneming een boost
Probeer Payhawk 24 maanden lang voor maar 149 € per maand.