Con las tarjetas de Payhawk, cada usuario de tarjeta tiene un límite mensual, pero también pueden surgir gastos inesperados fuera del límite establecido. En esos casos, el empleado simplemente envía una solicitud de fondos adicionales con su justificación, a través de la aplicación de Payhawk, y yo puedo aprobarla instantáneamente. Todo esto empodera al equipo que trabaja sobre el terreno”, dijo Tineke Van Maerken.
Cómo gestionan los gastos con Payhawk
La aerolínea ahora obtiene información en tiempo real sobre lo que gastan sus guías turísticos, y puede digitalizar y automatizar los flujos de aprobaciones de gastos. Además, al final de mes pueden generar automáticamente los informes de gastos, con información valiosa para el análisis y la gestión de las finanzas empresariales.
Ahora podemos administrar de forma centralizada los presupuestos de los guías turísticos, estableciendo límites de gasto para las tarjetas de empresa, y así controlar mejor el gasto general. Esta gobernanza nos permite hacer un seguimiento de los gastos en todos y cada uno de los negocios.
Tras el cambio a Payhawk, uno de los empleados de LuxAir nos comentó: “Me siento totalmente empoderado y, ciertamente, es una señal de confianza de parte de mi empleador. Recibimos una capacitación sobre cómo usar las tarjetas y cargar los recibos, tanto de las tarjetas de empresa como la tarjeta personal. Pero lo mejor de todo es que ahora tengo mi propio presupuesto mensual”.
El equipo de Payhawk mejora continuamente las funcionalidades de su herramienta. Y además son muy atentos.
Si, como Luxair, quieres mejorar el control y la gestión de gastos en tu empresa, puedes solicitar una llamada personalizada y sin compromiso con un experto de producto de Payhawk que evaluará las necesidades de tu equipo financiero.
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