Лого на Luxair

Как Payhawk ни помогна да станем бизнес, който използва само безкасови плащания

Luxair е националната авиокомпания на Люксембург с централно управление на летище Люксембург. Извършва редовни полети до дестинации в Европа, Северна Африка, Средиземноморието и Близкия изток, както и допълнителни чартърни и сезонни полети. Това е единствената авиокомпания за превоз на пътници в Люксембург, която предлага редовни, нечартърни полети.

Централно управление
Люксембург
Индустрия
Авиация
Служители
3,000
Използва Payhawk от
Февруари 2021
Любими функции
  • Издаване на карти
  • Клиентско обслужване
  • Събиране на разписки
Тинеке Ван Маеркен, вицепрезидент „Финанси“

„Екипът на Payhawk непрекъснато подобрява функциите на продукта и развива приложението. Те са изключително отзивчиви.“

Тинеке Ван Маеркен, вицепрезидент „Финанси“

Тинеке Ван Маеркен, вицепрезидент "Финанси" в Luxair, разказва, че преди въвеждането на Payhawk авиокомпанията използва ръчен регистър на касовите плащания за своите екскурзоводи в 40 дестинации. При това всеки от екскурзоводите изготвя регистър на касовите плащания в Excel със сканирани копия на билетите всеки месец. След това счетоводният екип ръчно въвежда цялата информация в счетоводната система, въз основа на сканирани документи от над 80 касови апарата.

Животът преди Payhawk

Преди да преминат към Payhawk, служителите на Luxair плащали всички свои разходи, свързани с бизнеса, от личната си банкова сметка. След това всички квитанции се прикрепяли към саморъчно направен отчет за разходите, копирали се два пъти и се изпращали в отдел „Човешки ресурси“, за да бъдат възстановени. Процесът бил изключително бавен и естествено авиокомпанията искала да го подобри.

Освен това към онзи момент от Luxair не разполагали с дигитализиран преглед на разходите на компанията. Те нямали възможност да наблюдават разходите на компанията по категории или служители, а извличането на данни било тромаво. Процесът на одобрение също бил ръчен и изисквал подпис за одобрение чрез сканиран документ или имейл.

В следствие на всичко това Luxair решава да премине към безкасови плащания, да контролира разходите си по-ефективно и да разбере кой, колко и къде харчи.

Защо Payhawk

Luxair решава да премине към Payhawk по три основни причини: „Първо - достъпът до бързо издаване на корпоративни карти. Можете да издадете карта в уеб платформата, а картодържателите ще я получат за по-малко от три дни. Второ - удобното за потребителя приложение за управление на разходите, свързано с фирмените карти. И последно, но не по значение,

"Payhawk позволява дори на служителите, които нямат фирмени карти, да подават служебни разходи в приложението.“

Ван Маеркен също така обяснява, че вече могат централно да управляват бюджетите на екскурзоводите с лимитите на фирмените карти и да контролират по-добре общите разходи на компанията.

“Доброто управление ни води до това да имаме проследими разходи във всеки бизнес,” казва Ван Маеркен. Авиокомпанията разполага с информация в реално време за разходите си за екскурзоводи и успешно дигитализира процеса на оторизация. Освен това вече може автоматично да създава ценни отчети за разходите в края на месеца.

„Като администратор мога да променям лимитите на картите мигновено, за да отговарят на нуждите на бизнеса. Всеки картодържател има месечен лимит, но неочаквани разходи могат да възникнат и извън него.“

„Служителят просто изпраща искане за допълнителни средства чрез приложението Payhawk, включително обяснение, и аз мога незабавно да го одобря, което дава повече свобода на екипа ни на място“, казва Ван Маеркен.


Самолет-играчка, на бюрото на изпълнителния директор на LuxAir

Повече свобода

Един от служителите на Luxair споделя как се чувства след преминаването към Payhawk: „Получавам повече свобода и със сигурност това е знак за доверие спрямо мен от работодателя ми. Проведено ни беше обучение как да използваме картите и да качваме касови бележки и други лични разходи. Но най-хубавото от всичко е, че вече имам собствен месечен бюджет.“

Ако искате да научите повече относно това как да станете бизнес като Luxair, можете да изтеглите нашата безплатна електронна книга и да се превърнете в компания, която използва само безкасови плащания. Ако пък сте готови да направите следващата стъпка, запишете се за демо при нас.


Още истории от нашите клиенти

Loading...