Un contrôle plus efficace et plus transparent des dépenses d’entreprise

Un logiciel tout en un qui permet aux Directeurs financiers et aux équipes finance d’optimiser le suivi et la gestion des dépenses et des budgets de leur entreprise.

Optimisez la gestion de vos dépenses d’entreprise

Accédez à l’ensemble de vos transactions en temps réel. Optimisez la gestion de vos flux de trésorerie grâce aux informations collectées. Partagez facilement des rapports avec la Direction Générale et les personnes clés de l’entreprise.

Visualisez l’origine des paiements effectués

Équipez vos collaborateurs de cartes d’entreprise et visualisez les transactions effectuées par chaque employé. Rationalisez vos dépenses en associant vos collaborateurs à une carte individuelle et / ou une carte d’équipe.

Définissez des budgets partagés

Configurez des budgets par équipe ou par projet et pilotez les paiements et les dépenses associées en temps réel. Obtenez des informations utiles sur la façon dont l'argent est dépensé dans les différentes fonctions de votre entreprise et ajustez les budgets en conséquence.

Responsabilisez vos équipes

Donnez à vos employés ou vos managers de la visibilité sur la situation de leurs budgets : évolution en temps réel du solde en fonction des dépenses réelles et projection en fonction des demandes à venir afin de gagner en contrôle et d’optimiser la gestion des budgets

Ne manquez jamais vos paiements récurrents

Effectuez vos paiements récurrents avec votre carte d’entreprise pour tous vos besoins allant de la location de locaux à vos abonnements divers, et si vos fonds ne sont pas suffisants, nous vous rappellerons d’en transférer.

Optimisez la gestion de vos données comptables

Configurez des centres de coûts, des catégories et la TVA dans Payhawk. Notre IA suggère automatiquement les données correspondantes à chaque facture ou paiement récurrent et utilise le machine learning pour améliorer ses recommandations selon vos actions.

Une gestion intelligente des dépenses

Des politiques de dépenses facilement personnalisables pour mieux suivre et limiter les dépenses, mettre en place des circuits d’approbation tout en restant agile.

Définissez des plafonds de dépenses

Définissez des plafonds individuels ou d’équipe et ajustez-les à tout moment. Le responsable du budget concerné recevra des notifications en temps réel pour valider les transactions, ce qui contribuera à limiter les risques et les fraudes.

Définissez des politiques de dépenses

Définissez vos politiques de dépenses et sécurisez l’utilisation de vos cartes avec la gestion des plafonds, la possibilité de restreindre les retraits aux distributeurs, le contrôle des demandes de fonds supplémentaires et la possibilité de gérer l’intégralité de vos cartes d’entreprise en même temps, sans avoir à les contrôler individuellement.

Personnalisez vos circuits d’approbation

Créez des circuits d’approbation personnalisés associés à votre politique de dépenses. Ajoutez différents niveaux de validation selon le mode de paiement concerné : carte entreprise, virement, retrait d’espèces, remboursement.

Validez les dépenses où que vous soyez

Pas besoin d’être au bureau devant son ordinateur pour valider des demandes de fond, de paiement ou de remboursement, utilisez simplement l’application mobile Payhawk où que vous soyez.

Gestion des remboursements de frais kilométriques

Contrôlez avec précision le kilométrage et remboursez vos employés en quelques clics seulement. Les employés peuvent simplement ajouter des points de départ et d'arrivée, et Payhawk calcule automatiquement le remboursement exact des frais kilométriques. Payhawk est également capable de prendre en charge les itinéraires à arrêts multiples.

Un reporting clair et exploitable

Bénéficiez de rapports détaillés, précis, et personnalisables, afin de mieux gérer et d’optimiser les dépenses de votre entreprise.
Une aide utile pour votre équipe finance

Donnez une vision en temps réel à vos équipes finance de vos flux de trésorerie et de l’état des lieux de chaque budget grâce aux rapports de vos dépenses globales à l’échelle de l’entreprise, par équipe, par centre de coûts, avec la possibilité de filtrer par catégorie, par employé, par fournisseur, etc

Création de rapports personnalisés

Créez les rapports qui conviennent le mieux à votre entreprise en filtrant les transactions par carte, catégorie, employé, fournisseur, reçu manquant, montants, etc. Créez et enregistrez vos vues filtrées personnalisées, afin qu'elles soient toujours à portée de main.

Suivi de vos abonnements récurrents

Bénéficiez d’une vue consolidée de l’ensemble des dépenses de votre entreprise liées à des abonnements et donnez de la visibilité à vos employés sur les paiements à venir afin de mieux gérer leurs dépenses mensuelles. Analysez vos dépenses d’abonnements, gérez les doublons, étudiez les différences de prix, et soyez alertés en cas de hausse des prix.