Realtime bonnetjes en facturen verzamelen met Agent Fetch

Schrijf je in voor de wachtlijst
Skip to main content

Mooncard? Ontdek Payhawk!

Met Payhawk ga je verder in het beheren en controleren van alle zakelijke uitgaven voor zakelijke reizen.

illustratie van het dashboard van Payhawk een zakelijke betaalkaart en G2-beoordelingen
logo Pathe
logo Kamera Express
logo Luxair
logo 123inkt
logo Flink
logo zenchef
logo Pathe
logo Kamera Express
logo Luxair
logo 123inkt
logo Flink
logo zenchef
logo Pathe
logo Kamera Express
logo Luxair
logo 123inkt
logo Flink
logo zenchef
logo Pathe
logo Kamera Express
logo Luxair
logo 123inkt
logo Flink
logo zenchef
Werknemers die een lijst met zakelijke uitgaven bekijken

Waarom kiezen voor Payhawk?

Van alle functies die Payhawk biedt, zijn dit er een paar die je zeker zullen bevallen:

Payhawk ondersteunt bedrijven in meer dan 32 landen met zakelijke betaalkaarten van Visa, een platform voor uitgavenbeheer en een oplossing voor crediteurenbeheer.

Werknemers die een lijst met zakelijke uitgaven bekijken

Kies voor Payhawk in plaats van Mooncard

Ontdek de vele functies die het dagelijkse werk van je finance-team een stuk eenvoudiger maken.

Icoon reiskosten
Beheer van reiskosten
  • Tankpassen
  • Aangepaste uitgaven­beleid­en
  • Aangepaste goedkeurings­workflows
  • Kilometervergoeding, dagvergoedingen, enz.
Icoon mobiele app
Intuïtieve mobiele app
  • Versturen van declaraties direct in de app
  • AI-camera
  • OCR-technologie voor automatische data-invoer
  • 98% klanttevredenheid over de mobiele app
Icon - Native integraties
Native integraties
  • Payhawk is onderdeel van de SuiteApp Marketplace en de enige uitgavenbeheeroplossing in de Microsoft AppSource Marketplace
  • Integratie met TravelPerk
  • Meer dan 59 HR-integraties
Icon - Zakelijke betaalkaarten
Zakelijke betaalkaarten
  • Visa debet- en creditcards
  • Virtuele en fysieke kaarten (zelfs van metaal!)
  • Apple Pay en Google Pay
  • Berekening van CO2-uitstoot per uitgave
Icon Controle over uitgaven
Controle over uitgaven
  • Proactieve limieten (bijv. bij de geldautomaat of online betalingen)
  • Kaarten blokkeren of tijdelijk bevriezen
  • Toestaan of blokkeren van uitgaven op basis van land, leverancier, enz.
Icon - Klantenservice en support
Klantenservice en support
  • Meertalige klantenservice
  • Gemiddelde oplostijd van minder dan 24 uur
  • Gemiddelde reactietijd van 36 seconden via de chat

Onze klanten aan het woord

hoofdkantoor van eleven ventures

"Een van mijn favoriete functies is de herinnering voor ontbrekende documenten. Zo hoef ik mijn teamleden niet meer achterna te zitten om de facturen of bonnetjes van hun reizen te uploaden. Ook de waarschuwing bij lage saldo’s is heel handig, zo voorkom ik dat collega’s zonder budget komen te zitten tijdens een zakenreis in het buitenland."

Diana Ruseva, Finance Manager bij Eleven Ventures

Stap over op Payhawk

Ben je op zoek naar een complete oplossing voor je bedrijf?
Wil je meer grip krijgen op je uitgaven, onkostendeclaraties en leveranciersfacturen?

FAQ

Payhawk is een oplossing voor uitgavenbeheer. Onze oplossing dekt veel zakelijke behoeften rond betalingen en uitgaven, waaronder: software voor uitgavenbeheer, betaalkaarten (debet en credit), instelbare limieten en goedkeuringsworkflows, bulkcontroles, factuurbeheer en nog veel meer. Payhawk is een sterk alternatief voor Mooncard voor zowel mkb als grote ondernemingen, omdat je al je zakelijke uitgaven in Nederland en internationaal kunt beheren en controleren op één platform.

Payhawk wordt al gebruikt in meer dan 32 landen. Onze oplossing is een uitstekend alternatief voor Mooncard, omdat bedrijven er zowel in Europa als in de Verenigde Staten mee aan de slag kunnen. In Europa ondersteunen we: Oostenrijk, België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje en Zweden.

Bedrijven kiezen voor Payhawk om verschillende redenen. Onze oplossing biedt uitgebreide functies voor het beheren van zakelijke reizen en onkosten binnen een wereldwijd platform voor uitgavenbeheer. Denk aan goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus en zowel debet- als creditkaarten in Europa, de VS en het VK. Alles wordt ondersteund door een intuïtieve mobiele app en een gebruiksvriendelijk webportaal.

Met Payhawk kies je uit debet- en creditkaarten, beschikbaar als virtuele of fysieke kaarten (plastic of zelfs metaal). Zo heb je altijd de flexibiliteit die past bij jouw voorkeur en behoeften.

Specifieke kaartopties zijn:

  • Kaarten voor eenmalig gebruik: vermijd fraude met eenmalig te gebruiken kaarten die je in seconden uitgeeft.
  • Abonnementskaarten: krijg volledig inzicht in al je abonnementen, op één platform.
  • Leverancierskaarten: beperk betalingen tot geselecteerde leveranciers voor meer transparantie.
  • Tankpassen: volg CO₂-uitstoot met speciale kaarten voor je vaste tankstations.
  • Reiskaarten: zorg voor compliant uitgaven, met automatische deactivering na de trip.
  • Voordeelkaarten voor medewerkers: geef vergoedingen uit en betaal alleen wat wordt gebruikt.
  • Inkoopkaarten: bespaar tijd en stroomlijn kleinere aankopen.

En meer…

Ja. Payhawk biedt integraties met de belangrijkste ERP- en boekhoudsystemen. Hiermee besparen bedrijven uren aan handmatig werk en worden fouten voorkomen. We integreren nagenoeg out-of-the-box met NetSuite, Exact Online en Microsoft Dynamics 365 (Business Central en Finance), en ook met Xero. Daarnaast kun je via onze API eigen integraties bouwen.

Dankzij deze integraties krijg je meer inzicht en grip op je uitgaven en sluit je de maand sneller af, omdat data automatisch wordt verwerkt in je ERP volgens het principe van het accrual accounting.

Ja. Met de integratie worden alle TravelPerk-uitgaven die je met een Payhawk-kaart doet automatisch opgehaald en gematcht met transacties. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten. Voor meer info, klik hier.

Ja. Payhawk integreert met meer dan 50 HR-oplossingen en dat aantal groeit continu. In maart 2024 hadden we onder andere koppelingen met:
7shifts, ADP Workforce Now, AlexisHR, AllianceHCM, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, ClayHR, CyberArk, Deel, Employment Hero, Factorial, Freshteam, Google Workspace, Gusto, HiBob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, Humi, Insperiry Premier, IntelliHR, IRIS Cascade, JumpCloud, Justworks, Kallidus, Keka, Kenjo, Lano, Lucca, Microsoft Entra ID, Namely, Nmbrs, Officient, Okta, OneLogin, OysterHR, PayCaptain, Paychex, Paycor, Payfit, Paylocity, PeopleHR, Personio, PingOne, Proliant, Sage HR, SAP Success Factors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready, Workday, Zenefits en Zoho People.