VOEDINGSINDUSTRIE

Krijg volledige grip op de kosten van je toeleveringsketen

We weten wat je denkt.... “Het is nu geen prioriteit voor het bedrijf.” Je hebt het waarschijnlijk druk met je dagelijkse werkzaamheden en dat is begrijpelijk.

Maar op basis van onze ervaring in de sector zullen je dagelijkse werkzaamheden niet verbeteren zolang je geen software voor uitgavenbeheer implementeert, met beleidsregels, controles en geautomatiseerde reconciliatie. Bovendien zul je waarschijnlijk de volgende problemen blijven tegenkomen:

• Uitgaven die in strijd zijn met het bedrijfsbeleid
• Verloren en ontbrekende bonnetjes
• Ritblokkades en vertragingen door incidenten (die in veel gevallen kunnen worden opgelost met een verzoek om extra geld)
• Trage en late maandafsluitingen

Klinkt dit herkenbaar? Als dat het geval is, dan was de beste tijd om Payhawk te implementeren gisteren...
Maar het goede nieuws is: de op één na beste tijd is vandaag! Plan nu een gesprek van 15 minuten met een van onze experts.

Veel bedrijven in de voedingsindustrie aarzelen om betaalkaarten aan medewerkers uit te geven, uit bezorgdheid over het risico voor bedrijfsmiddelen. Maar met de ingebouwde beleidsregels en controlemechanismen van Payhawk is dit risico eenvoudig te beheren.

De kaarten van Payhawk bieden geavanceerde functies die specifiek zijn ontworpen voor financiële controle:

• Stel aangepaste bestedingslimieten in
• Beperk of sta uitgaven toe per land, regio, tijdstip of type leverancier
• Definieer een specifiek bestedingsbeleid
• Krijg real-time inzicht in de uitgaven van medewerkers
• Blokkeer automatisch kaarten als de medewerker geen bonnen indient
• Zet kaarten met één klik op pauze
• Verstrek eenmalige kaarten voor incidentele uitgaven

In plaats van een risico, zijn Payhawk-kaarten een krachtig controlemechanisme. Ze helpen kapitaaluitstroom te voorkomen, zorgen voor transparantie en stroomlijnen het uitgavenbeheer—perfect voor sectoren zoals de voedingsindustrie, waar onverwachte kosten dagelijkse realiteit zijn. Met Payhawk behoud je volledige controle over de uitgaven, terwijl je het proces voor medewerkers vereenvoudigt.

Besteed je nog steeds tijd aan het handmatig reconciliëren van kaarttransacties en bankafschriften in je voedings- en drankenbedrijf?

Dan heb je waarschijnlijk maar al te vaak te maken met deze problemen:

❌ Tijdrovende processen
❌ Menselijke fouten bij het invoeren van gegevens
❌ Vervelend, repetitief werk voor medewerkers
❌ Gebrek aan realtime inzicht in uitgaven
❌ Moeite om afwijkingen te ontdekken
❌ Constante handmatige tussenkomst
❌ Verhoogd risico op vertragingen bij controles
❌ Moeilijk om bedrijfsgroei te schalen
❌ Hoge operationele kosten door handmatige inspanningen
❌ Dubbele gegevensinvoer en ongeorganiseerde documentatie
❌ Risico's voor compliance

Maar met geautomatiseerde reconciliatie van Payhawk zul je een complete transformatie meemaken.

Met Payhawk kun je:
✅ Tijd besparen met automatisch matchen
✅ De nauwkeurigheid verhogen en fouten verminderen
✅ Direct transacties vergelijken
✅ In realtime inzicht krijgen in uitgaven
✅ Automatisch discrepanties opsporen
✅ Verminder handmatige werklast
✅ Controles vereenvoudigen
✅ Eenvoudig opschalen als je bedrijf groeit
✅ Operationele kosten verlagen en workflows optimaliseren
✅ Naadloos integreren met boekhoudsystemen
✅ Kaart- en uitgavenbeheer centraliseren
✅ Moeiteloze naleving garanderen
✅ Genereer georganiseerde, geautomatiseerde financiële rapporten

Vergeet het handmatige werk en neem volledige controle over je uitgaven en reconciliatie met Payhawk.

Sommige bedrijven bouwen hun eigen uitgavenbeheersoftware, maar deze interne systemen hebben serieuze beperkingen. Het grootste probleem is dat ze snel verouderen. Zonder voortdurende innovatie en updates - zoals die van een toegewijd fintech bedrijf zoals Payhawk - hebben deze systemen moeite om bij te blijven.
Dit is waarom in-house oplossingen tekortschieten:

❌ Geen toegewijd fintech team: Zonder een gespecialiseerd team duurt het te lang om je aan te passen aan veranderingen in de regelgeving of om functies te verbeteren.

❌ Geen uitgifte van kaarten: In-house systemen kunnen geen slimme zakelijk betaalkaarten met ingebouwde uitgavencontroles uitgeven, waardoor bedrijven worden gedwongen om te vertrouwen op basisbankpassen en handmatige reconciliatie.

❌ Slechte integraties: Veel interne tools zijn niet gekoppeld aan essentiële bedrijfssoftware zoals boekhoud-, HR- of ERP-systemen, waardoor inefficiënties en extra werk ontstaan.

Risico's voor naleving: Deze systemen beschikken vaak niet over certificeringen zoals HMRC compliance, wat betekent dat bedrijven nog steeds papieren bonnetjes moeten bewaren, waardoor de administratie en de risico's toenemen.

Een oplossing als Payhawk biedt realtime innovatie, slimme zakelijke betaalkaarten, naadloze integraties en volledige naleving - en zorgt zo voor slimmer, sneller en veiliger uitgavenbeheer voor moderne bedrijven.