Hoe 98% van de CFO’s betere beslissingen neemt met AI en automatisering

Welke producten moeten we schrappen om winstgevender te worden? Hoe kunnen we de cashflow verbeteren? Dit soort vragen zijn dagelijkse kost voor finance leaders.

Gelukkig is financiële technologie de perfecte rechterhand—een tool die je helpt slimmer te werken en je bedrijf vooruit te stuwen. Neem AI als voorbeeld. McKinsey voorspelt dat het in de nabije toekomst tot 30% van de bedrijfstaken in de EU, het VK en de VS kan automatiseren.

Maar niet elke finance tool levert wat je ervan verwacht. Voor je het weet, stapel je oplossingen op die eigenlijk meer hinderen dan helpen. Wat bedoeld was om processen te versnellen, kan juist voor frustratie en inefficiëntie zorgen.

De cijfers liegen er niet om. Ons rapport, De toekomst van de CFO: Kansen om te groeien in een veranderende omgeving, laat zien dat 98% van de finance leaders gelooft dat financiële technologie hen helpt betere beslissingen te nemen. Toch worstelt 93% van de CFO’s met de inzet ervan door versnipperde systemen en losgekoppelde data.

Het is duidelijk: de juiste finance tech is cruciaal om waardevolle inzichten te benutten en slimmere beslissingen te nemen. Maar welke tools verdienen een plek op je lijst voor 2025? En waarom?

Financiële technologie: Een betrouwbare copiloot voor besluitvorming

91% van de bedrijfsleiders vindt financiële technologie een waardevol hulpmiddel bij het nemen van beslissingen. Maar met zoveel opties, voordelen en mooie beloftes kan het lastig zijn om te bepalen wat je écht nodig hebt en wat prioriteit verdient.

Hier zijn vijf manieren waarop de juiste financiële technologie je helpt om jouw bedrijf te laten groeien—zonder onnodige stress of gedoe:

1. Verzamel, integreer en gebruik data voor snellere beslissingen

Het beheren van grote hoeveelheden data hoeft geen gedoe te zijn—zeker niet als je slimme tools gebruikt. De beste financiële oplossingen nemen je team werk uit handen, verhogen de nauwkeurigheid én zorgen ervoor dat taken sneller klaar zijn. Dit levert je team realtime inzichten en extra kostbare tijd op, zodat jullie betere beslissingen nemen.

Wist je bijvoorbeeld dat bedrijven die AI inzetten voor financiële rapportages 33% productiever en 37% nauwkeuriger werken? Bovendien versnellen ze hun maandafsluiting met maar liefst vier dagen.

2. Volg inzichten effectief en bereik je doelen sneller

Met financiële tools zoals realtime dashboards voor uitgavenbeheer en automatische reconciliatie krijgt je team precies de inzichten die ze écht nodig hebben. Denk aan directe inzage in cashflow, uitgavenpatronen en opvallende afwijkingen. Zo zie je in één oogopslag hoe je bedrijf er financieel voor staat, waardoor je makkelijker en sneller kunt schakelen om je bedrijfsdoelen te halen.

3. Verhoog productiviteit en nauwkeurigheid om winst te beschermen

Snelheid is essentieel als je wilt groeien in een concurrerende markt. Maar wist je dat:

• Leidinggevenden bijna 40% van hun tijd besteden aan het nemen van beslingen—en vinden dat ze die tijd grotendeels verspillen?
• 47% van digitale medewerkers moeite heeft om snel de juiste gegevens te vinden?
• Hoewel 81% van bedrijven gelooft dat data centraal hoort te staan, gebruiken ze die vaak inefficiënt?

Dat kan écht beter.

Stel je eens voor dat je CFO bent bij een e-commercebedrijf met eigen productie. Jouw team houdt de uitgaven, productie-efficiëntie en omzet bij in spreadsheets en e-mails. Dat klinkt digitaal, maar is in de praktijk traag, omslachtig en foutgevoelig. Als grondstofkosten stijgen, merkt je team dat misschien pas als het te laat is.

Met de juiste financiële technologie voorkom je zulke situaties. Je kunt meteen zien wat er gebeurt, direct marges controleren en snel reageren door prijzen aan te passen of opnieuw te onderhandelen met leveranciers. Zo voorkom je dat je winstmarge onder druk komt te staan.

En dat levert meteen resultaat op: bedrijven die slim met data omgaan, presteren 6% beter qua winstgevendheid en 5% beter in productiviteit dan hun concurrenten.

4. Kijk vooruit en wees voorbereid op pieken en dalen

Je weet hoe belangrijk FP&A is. Maar wist je ook dat FP&A-medewerkers gemiddeld 75% van hun tijd kwijt zijn aan het verzamelen van data? Daardoor blijft er maar weinig ruimte over (25%) voor échte analyses en strategische beslissingen.

Met geavanceerde tools zoals voorspellende analyses en prognoses kun je dit omdraaien. Door gebruik te maken van historische interne én externe data, krijg je grip op belangrijke onderdelen zoals cashflow, kosten en voorraadbeheer. Zo reageer je niet alleen achteraf, maar zie je uitdagingen aankomen. Je voorkomt onverwachte kosten, verlaagt risico’s en verbetert de prestaties van je bedrijf.

En het resultaat mag er zijn: bedrijven die geavanceerde analyses inzetten, behoren maar liefst 2,7 keer vaker tot de best presterende bedrijven in hun branche. Het draait niet alleen om betere inzichten—maar vooral om vooroplopen.

5.Verbeter compliance en houd risico’s onder controle

Het beschermen van financiële gegevens is altijd een topprioriteit. Bij Payhawk zorgen we bijvoorbeeld dat ieder toegangspunt tot het platform optimaal beveiligd is met tweestapsverificatie (2FA). Van biometrische verificatie in onze mobiele app tot versleutelde aanmeldingen; zo weet je zeker dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot gevoelige financiële informatie. Dat doen we met:

• Gegevensencryptie via AES 256-standaard
• Single sign-on via Okta, Microsoft Azure en Google Workspace
• 3D-secure betalingen om online transacties veilig te houden
• Volledige naleving van ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI DSS normen
• Regelmatige stresstests voor extra zekerheid

Maak toegang tot bedrijfsfondsen makkelijk met slimme HR-integraties

Als CFO of financieel directeur van een groeiend bedrijf is het vaak een flinke uitdaging om medewerkers flexibel toegang te geven tot bedrijfsfondsen, zonder de controle te verliezen. Zeker als er regelmatig nieuwe medewerkers starten of vertrekken. Maar gelukkig hoeft het beheer van je bedrijfsuitgaven geen hoofdpijndossier te zijn.

Met de juiste financiële technologie voeg of verwijder je medewerkers automatisch, zodat HR en IT eenvoudig bepalen wie toegang heeft tot kaarten én bedrijfsfondsen. Door dit te automatiseren bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je bedrijfsuitgaven altijd onder controle.

Wat ontbreekt er nog? Tech-uitdagingen volgens CFO’s

Welke financiële tools ontbreken nog in jouw bedrijf? Volgens ons recente rapport zijn dit de belangrijkste uitdagingen voor finance teams op dit moment:

Slim uitgavenbeheer, integraties en een sterke datastrategie

Met stijgende kosten en economische onzekerheid zijn uitgavenbeheer, risicomanagement en accurate prognoses topprioriteit geworden.

• 54% van de respondenten focust zich op het stroomlijnen van kosten om de economische onzekerheid te doorstaan
• 48% probeert met betere financiële prognoses grip te houden op de uitdagende economische omstandigheden

Maar hoe doe je dat als je tools niet goed met elkaar communiceren? Spoiler alert: dat lukt niet. Je komt terecht in een web van zoekgeraakte declaraties, dubbele transacties, vertraagde betalingen, datasilo’s, administratieve rompslomp, weinig realtime inzicht en zelfs verhoogde frauderisico’s.

Gelukkig kan het anders. Door financiële systemen te integreren en je datastrategie slim in te richten, krijg je grip op je processen en houd je overzicht—zonder extra gedoe.

Ons onderzoek heeft aangetoond dat 85% van de CFO's zegt dat zichtbaarheid hun grootste obstakel is bij het beheren van meerdere tools, gevolgd door gegevenskwaliteit en -consistentie.

Ongelijksoortige tools beheren: Waarom financiële teams en CFO's hier hoofdpijn van krijgen

Als je moet kiezen tussen een 'alles-in-één financiële tool' en 'meerdere losse tools', lijkt de keuze simpel. Toch zijn de uitdagingen vaak groter dan gedacht.

• Versnipperde financiële tools vertragen je processen: herinner je jouw laatste drukke dag waarop je alle financiële data moest afstemmen. Stel je nu eens voor dat je daarvoor aparte zakelijke betaalkaarten, bankoverschrijvingen, software voor uitgavenbeheer, grootboekoplossingen én boekhoudsoftware gebruikt—elk met zijn eigen rapportageformaat. Dat betekent veel zoeken, gegevens invoeren, controleren en vooral wachten. Door al die versnippering ontstaan vertragingen en inefficiënties, waardoor jij en je team moeite hebben om snel betrouwbare financiële gegevens op tafel te krijgen.

• Verloren bonnetjes remmen je vooruitgang: heb je ooit urenlang bonnetjes of facturen gezocht? Dat voelt als pure tijdverspilling. Nog erger: je collega’s draaien mogelijk zelf op voor kosten als ze geen bewijs kunnen aanleveren. Kan dat niet? Dan loopt je bedrijf belastingvoordelen mis. En dat heeft direct invloed op winstgevendheid en groei.

• Handmatig reconciliëren kost je team veel energie: reconciliëren is lastig genoeg, laat staan als jouw financiële gegevens niet automatisch synchroniseren. Je team moet gegevens handmatig uit elk systeem trekken, deze vervolgens afstemmen op bankafschriften en tot slot alles dubbelchecken in de hoop dat er geen fouten insluipen. Dit proces is niet alleen langzaam, het kost je ook flink wat geld. Je bedrijf betaalt immers extra uren voor inefficiënt werk én draait op voor fouten in je financiële rapportages.

Tijd voor actie: Zo vind je de juiste balans tussen standaardisatie en lokale nuances met fintech

Misschien heeft jouw organisatie de afgelopen jaren al flinke stappen gezet in digitale transformatie, met meerdere innovatieve tools tot gevolg. Maar wat doe je als je merkt dat het aantal tools juist te veel wordt? Het antwoord is simpel: overstappen naar een slimme alles-in-één oplossing, ondersteund door AI en automatisering. Dit biedt jou:

Efficiënt beheer van inzichten door automatische gegevensextractie, integratie en analyse

Neem geen genoegen meer met verspreide, foutgevoelige gegevens. Met de juiste fintech-tool verzamel en organiseer je gegevens automatisch. Je kunt inzichten vervolgens direct interpreteren. Ga vooral op zoek naar oplossingen met selfservicefuncties, die het delen van gegevens versnellen en zorgen voor meer uniformiteit. Wist je dat 49% van de financiële leiders selfservice-tools voor data en analyses beschouwt als dé manier om productiviteit te verhogen?

Concreet betekent dit dat je bijvoorbeeld:

• Een mobiele app kunt gebruiken die via AI-camera en OCR-technologie automatisch belangrijke gegevens uit bonnetjes haalt.
• Goedkeuringsprocessen voor onkosten, facturen en inkooporders volledig automatiseert.
• Automatische kilometerregistratie inzet voor zakelijke ritten, zodat je gemakkelijk afstanden en bijbehorende kosten berekent.
• Tools voor uitgavenbeheer of API's gebruikt om realtime gegevens naar aanpasbare dashboards te sturen, zodat je in één oogopslag duidelijkheid hebt.
• Kiest voor fintech-oplossingen met krachtige integraties. Door je HR-, boekhoud-, reis- en ERP-tools te koppelen aan één uitgavenbeheerplatform, krijg je een compleet overzicht van al je bedrijfsgegevens.
• Profiteert van voorspellende analyses die je helpen toekomstige uitdagingen én kansen helder in beeld te brengen.

Benieuwd hoe onze intuïtieve en tijdbesparende workflow designer werkt? Ontdek het in deze korte video.

Maximaal overzicht, controle en gemak met krachtige software voor uitgavenbeheer

Nooit meer last-minute stressvergaderingen over budgetoverschrijdingen. Kies een fintech-oplossing waarmee je realtime inzicht krijgt in transacties, uitgaven en liquiditeit.

Met Payhawk houd je eenvoudig je cashflow onder controle en je uitgaven overzichtelijk—waar je bedrijf zich ook bevindt. Onze krachtige oplossing voor uitgavenbeheer biedt je team onder andere:

• Volledig inzicht in de uitgaven van collega’s via zakelijke betaalkaarten van Payhawk. Zo zie je precies wanneer, waar en hoe transacties zijn gedaan. Je stelt bovendien eenvoudig limieten in en kunt geldopnames blokkeren, waardoor je grip op budgetten en extra veiligheid creëert.
• Controle over je cashflow tussen verschillende entiteiten en valuta’s, wat maandafsluitingen aanzienlijk versnelt. Via onze groepsdashboards en speciale toegang voor beheerders krijg je snel helder inzicht in alle bedrijfsuitgaven.
• Efficiëntere financiële rapportages dankzij handige uitgavenfilters. Sla aangepaste weergaven op en kies uit zeven nieuwe filters om uitgaven moeiteloos te vinden en te beheren.

Neem Astrid & Miyu als voorbeeld, een internationaal omnichannel sieradenmerk. Vóór Payhawk werkte Astrid & Miyu met verschillende tools, van persoonlijke vergoedingen tot een onkostenplug-in die niet goed werkte. Dit zorgde voor gebrek aan overzicht en controle.

Stephen Wilkinson, Finance & Operations Director bij Astrid & Miyu, vertelt:

Vóór Payhawk gebruikten we allerlei losse systemen, van out-of-pocket betalingen tot een ongeschikt platform. Reconciliatie en kosten verdelen kostte enorm veel tijd, en het was lastig om uitgaven per winkel of project goed bij te houden.

Sinds ze zijn overgestapt op Payhawk, behaalde het bedrijf indrukwekkende resultaten:

• 66% minder verwerkingstijd, waardoor meer dan 40 uur per week vrijkomt
• 15.000 uitgaven verwerkt in één jaar (ongeveer 1.500 per maand)
• Crediteurenadministratie twee dagen eerder afgerond in vergelijking met het oude systeem
• Soepele verwerking van uitgaven in meerdere valuta met 137 kaarthouders en 224 gebruikers verspreid over vier landen
• Onnodige uitgaven geëlimineerd

Lucy Payne, Head of Financial Control and Reporting bij Astrid & Miyu, vertelt:

Payhawk ging voor ons niet alleen om het oplossen van problemen op korte termijn. We zochten een platform dat onze processen kon laten meegroeien en toekomstbestendig was. Payhawk voldeed aan al onze eisen.

Automatiseer terugkerende financiële taken voor meer efficiëntie en lagere kosten

Besteedt jouw financiële team te veel tijd aan repeterende administratieve taken, waardoor ze nauwelijks aan strategisch werk toekomen? Laat slimme financiële technologie het zware werk overnemen. Door processen te automatiseren, verbeter je efficiëntie en krijg je betere resultaten. Met Payhawk kun je:

• Procure-to-pay workflows automatiseren: Geen gedoe meer met eindeloze goedkeuringsmails dankzij onze crediteurenautomatisering. Je team krijgt automatisch 2- en 3-way matching van e-mails, facturen en bonnen. Daarnaast stel je eenvoudig limieten in, waardoor transacties onder een bepaald bedrag automatisch worden goedgekeurd. Transacties boven deze limieten worden direct gemarkeerd en geblokkeerd voor extra controle.
• Betalingen stroomlijnen op één platform: Internationale betalingen aan personeel en leveranciers zijn vaak omslachtig en duur. Payhawk maakt dit proces eenvoudig. Je krijgt toegang tot meerdere valuta en speciale IBAN's voor betere bescherming van je bedrijfsgelden. Door directe koppelingen met bedrijfsbankrekeningen bespaar je ook flink op administratietijd. Zo worden 57% van de betalingen direct verwerkt en zelfs 93% binnen 24 uur.
• Automatisch cruciale rapportages genereren: Met de juiste fintech-oplossing wordt maandafsluiting een fluitje van een cent. Importeer en beheer je rekeningstelsels, categorisaties en belastingtarieven eenvoudig via onze krachtige uitgavenbeheer-tool met uitgebreide aangepaste velden.

Tijd om afscheid te nemen van matige financiële technologie

Gaten in je financiële processen beginnen vaak klein, maar kunnen snel uitgroeien tot grote problemen. Gelukkig kun je deze gaten makkelijk dichten en betere beslissingen nemen met een strategische aanpak en de juiste tool.

Hiermee begin je:

1. Analyseer je huidige tools: Neem afstand en beoordeel waar je tools goed en minder goed presteren.
2. Pak zwakke punten aan: Focus eerst op verbeteringen die het grootste voordeel opleveren, zoals uitgavenbeheer. Kies voor geïntegreerde, alles-in-één oplossingen met sterke automatiseringsfuncties.
3. Zorg voor interne steun: Zorg dat je collega's en management betrokken zijn en plan een gefaseerde uitrol. Stel bij op basis van tussentijdse resultaten.
4. Train je team goed: Geef medewerkers de juiste training zodat ze nieuwe financiële tools makkelijk adopteren en optimaal gebruiken.

Neem deze stappen, en je beschikt snel over financiële tools die jouw bedrijf klaarstomen voor de toekomst.

Benieuwd hoeveel tijd en kosten slimme automatisering en AI jou kunnen besparen? Boek vandaag nog een persoonlijke demo met Payhawk.