Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.
Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.
Arc (opgericht in 2020) en Naya (opgericht in 2021) zijn twee innovatieve en snelgroeiende bedrijven uit Groningen, beide gestart door hetzelfde ondernemende team. Hoewel beide organisaties hun financiën onafhankelijk beheren, delen ze dezelfde uitdaging: grip houden terwijl ze razendsnel opschalen. Door Payhawk te implementeren met een native integratie naar Exact Online, hebben ze een slimmere manier gevonden om uitgaven te beheren, de cashflow te controleren en tijd vrij te maken voor strategisch financieel werk.
Arc vestigde zijn naam met de Arc Pulse: een strak en minimalistisch smartphonehoesje dat design en duurzaamheid perfect combineert. Het product kreeg al snel wereldwijde aandacht en maakte van Arc een opvallende speler in de wereld van premium techaccessoires.
Kort daarna volgde Naya, dat werkplektools opnieuw vormgaf met de introductie van Naya Create – een modulaire, ergonomische toetsenbordoplossing speciaal ontwikkeld voor creatieve professionals. Door hun gedeelde focus op design, functionaliteit en internationale schaalgrootte opereren beide bedrijven in snelbewegende markten met hoge eisen. In zo'n omgeving zijn efficiëntie en helderheid in de financiële processen niet zomaar een voordeel – ze zijn essentieel.
"Met Payhawk Accounts Payable hebben we eindelijk volledig inzicht in wat er nog betaald moet worden. Daardoor houden we de controle, in plaats van achteraf fouten te moeten herstellen."
Voor Shuhul en het finance team waren zichtbaarheid en controle de ontbrekende schakels. Voor Payhawk ontdekte het bedrijf uitgaven vaak pas nadat ze al betaald waren. Nu, met een robuust Accounts Payable-proces, zijn ze hun uitgaven voor in plaats van ze achteraf te moeten najagen.
Ik open Payhawk, filter op wat er volgende week verschuldigd is, en zie direct wat er beweegt. Dat geeft me controle — echte controle — over wat er op de werkvloer gebeurt.
Met Payhawk is forecasting proactief geworden. Cashplanning is geen nattevingerwerk meer, maar gebaseerd op real-time data. Zelfs automatische incasso’s, die vaak een blinde vlek vormden, worden nu meegenomen.
Voorheen betaalden we simpelweg wat er binnenkwam. Nu vragen we: wordt dit abonnement nog gebruikt? Hebben we het echt nodig? De abonnementsbeheerfunctie van Payhawk helpt ons het overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat we niet betalen voor zaken die we niet gebruiken. Payhawk bouwt die controles standaard in, en dat is echt een gamechanger.
Payhawk vereenvoudigt niet alleen workflows — het helpt ook risico’s beperken. Met honderdduizenden euro’s die door hun rekeningen stromen, is het beperken van blootstelling cruciaal. Virtuele kaarten, uitgavenlimieten en goedkeuringsflows betekenen minder verrassingen en strakkere controle.
Iedereen toegang geven tot onze hoofdrekening was riskant. We hebben honderden duizenden — soms miljoenen — euro’s die door die rekening stromen. Met Payhawk zijn uitgaven geïsoleerd en blijft de blootstelling beperkt tot wat er op het platform staat. Dat maakt een enorm verschil. Het is een veiligere, slimmere opzet.
Handmatige taken zijn drastisch verminderd. Dankzij Payhawk’s intuïtieve interface en AI-gestuurde functies – zoals OCR-scanning en automatische categorisatie – worden fouten beperkt en gaat alles sneller. Bovendien maakt het gebruiksvriendelijke ontwerp het makkelijker om junior teamleden snel in te werken. Shuhul merkt op dat Payhawk ook een waardevol leermiddel is geworden. Het helpt stagiairs en junior collega’s begrijpen hoe finance werkt, door duidelijk te laten zien hoe geld beweegt van accounts payable naar de balans en winst-en-verliesrekening. Het maakt finance transparanter en minder intimiderend.
Het is niet alleen sneller — het is ook duidelijker. Ik zeg altijd tegen mijn team: jouw taak is niet alleen het werk doen, maar ook aantonen dat het goed is gedaan. Payhawk helpt ons daar perfect bij.
De native integratie met Exact Online speelt een centrale rol in hoe Arc en Naya werken. Het zorgt voor een soepele gegevensstroom tussen systemen, elimineert handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
Hoe Payhawk nu met Exact is gekoppeld? Dat is echt indrukwekkend. Het niveau van integratie en automatisering dat we zien, maakt echt verschil; het werkt gewoon.
Het doel is nu om minder tijd te besteden aan repetitieve taken en meer aan strategisch werk. Functionaliteiten zoals abonnementsbeheer, het uitgeven van virtuele kaarten en automatische reconciliatie helpen het team zich te focussen op wat er echt toe doet.
Ik wil dat mijn team het analytische deel van hun brein gebruikt — niet dat ze tijd verspillen aan administratie. Payhawk helpt ons daarbij.
Van slimme chatbots tot snelle hulp van echte mensen, het supportteam van Payhawk maakte een blijvende indruk. Shuhul benadrukt hoe de chatbot consequent de context van zijn vraag herkent (vaak weet die precies met welke transactie hij bezig is), waardoor problemen snel en moeiteloos worden opgelost. En voor complexere issues weet hij dat hij altijd snel echte hulp krijgt van een medewerker — iets wat volgens hem zeldzaam is in deze sector.
De klantenservice is een van de beste onderdelen van Payhawk. Als er iets stukgaat, lossen ze het op. Je bent geen nummertje.
Vergeleken met andere platforms waar het team mee werkt, is het verschil overduidelijk:
[Andere bedrijven] krijgen een paar e-mails van ons. Bij Payhawk hoef ik dingen niet eens te escaleren — dat zegt genoeg.
Voor Naya en Arc is Payhawk meer dan een finance-tool — het is een strategische versneller. Dankzij beter inzicht, meer controle en een naadloze integratie met Exact Online jaagt het finance team niet meer achter transacties aan. Ze leiden vol vertrouwen de financiële toekomst van hun bedrijf.
Benieuwd wat Payhawk voor jouw organisatie kan betekenen? Boek vandaag nog je gepersonaliseerde demo en ontdek hoe je kunt opschalen zonder chaos.