Vielleicht denken Sie: „Im Moment hat das keine Priorität.“ Doch die Realität ist: Solange Sie keine Lösung für das Ausgabenmanagement implementieren – mit einer Ausgabenmanagement-Software und Firmenkarten, die integrierte Richtlinien, automatisierte Kontrollen und eine Echtzeit-Abstimmung bieten – können Sie weder Ihre Effizienz steigern noch Zeit sparen oder Ihre Finanzprozesse optimieren.

Tatsächlich kämpfen Sie möglicherweise bereits mit typischen Problemen wie:

• Ausgaben außerhalb der Unternehmensrichtlinien
• Verlorene Belege und fehlende Dokumentation
• Reiseunterbrechungen aufgrund von Finanzierungsproblemen (oft lösbar durch eine einfache Mittelanforderung)
• Langsame, verzögerte Monatsabschlüsse

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann war der beste Zeitpunkt, Payhawk zu implementieren, gestern. Der zweitbeste Zeitpunkt? Heute.

Buchen Sie jetzt eine persönliche Demo mit einem unserer Experten und sparen Sie sofort Zeit.

Viele Unternehmen in der Automobilbranche zögern, Firmenkarten auszugeben, weil sie befürchten, dass dies ein Risiko für Unternehmensgelder darstellt. Doch das Gegenteil ist der Fall.

Geben Sie Ihrem Team stattdessen Payhawk-Firmenkarten und profitieren Sie von:

• Individuellen Ausgabenlimits
• Geo- und zeitbasierten Einschränkungen: Länder, Tage, Uhrzeiten oder bestimmte Händler blockieren oder zulassen
• Maßgeschneiderten Spesenrichtlinien
• Echtzeit-Transparenz bei jeder Transaktion
• Automatischer Kartensperrung, wenn Belege nicht eingereicht werden
• Sofortigem Einfrieren von Karten mit nur einem Klick
• Einmaligen Karten für kontrollierte, einmalige Zahlungen (einschließlich Lieferantenzahlungen, falls Sie keine Kreditorenbuchhaltungssoftware oder PO- / P2P-Funktionen nutzen)
• Und vieles mehr

Payhawk-Karten sind kein Risiko – sie geben Ihnen volle Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben, sorgen für Transparenz und verhindern finanzielle Verluste. Besonders wichtig für Unternehmen, in denen Reisekosten, Lieferantenzahlungen und Flexibilität zum Alltag gehören.

Stimmen Sie in Ihrem Automobilunternehmen Karten­transaktionen und Kontoauszüge noch manuell ab?

Dann sind Ihnen diese Herausforderungen wahrscheinlich nur allzu bekannt:

❌ Zeitaufwendige Prozesse
❌ Menschliche Fehler bei der Dateneingabe
❌ Monotone, wiederholende Aufgaben für Mitarbeiter
❌ Fehlende Echtzeit-Transparenz über Ausgaben
❌ Schwierigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen
❌ Ständige manuelle Eingriffe erforderlich
❌ Höheres Risiko für Prüfungsverzögerungen
❌ Schwierige Skalierbarkeit des Unternehmenswachstums
❌ Hohe Betriebskosten durch manuelle Arbeit
❌ Doppelte Dateneingabe und unorganisierte Dokumentation
❌ Compliance-Risiken

Mit der automatisierten Abstimmung von Payhawk erleben Sie eine echte Transformation.

Mit Payhawk können Sie:

✅ Zeit sparen durch automatische Zuordnung
✅ Genauigkeit erhöhen und Fehler reduzieren
✅ Transaktionen sofort vergleichen
✅ Echtzeit-Transparenz über Ausgaben erhalten
✅ Unstimmigkeiten automatisch erkennen
✅ Manuelle Arbeitslast verringern
✅ Prüfungen vereinfachen
✅ Ihr Unternehmen mühelos skalieren
✅ Betriebskosten senken und Workflows optimieren
✅ Nahtlos in Buchhaltungssysteme integrieren
✅ Karten- und Ausgabenmanagement zentralisieren
✅ Compliance mühelos sicherstellen
✅ Automatisierte, übersichtliche Finanzberichte erstellen

Verabschieden Sie sich von manueller Arbeit und übernehmen Sie mit Payhawk die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben und Abstimmungen.

Einige Unternehmen entwickeln ihre eigene Ausgabenmanagement-Software, doch diese internen Systeme stoßen schnell an ihre Grenzen. Das größte Problem? Sie veralten rasch. Ohne kontinuierliche Innovation und Updates – wie sie ein spezialisiertes Fintech-Unternehmen wie Payhawk bietet – können diese Systeme nicht mithalten.

Warum interne Lösungen nicht ausreichen:

❌ Kein spezialisiertes Fintech-Team
Ohne ein dediziertes Team dauert es viel zu lange, regulatorische Änderungen umzusetzen oder neue Funktionen zu entwickeln.
❌ Keine Kartenausgabe
Interne Systeme können keine intelligenten Firmenkarten mit integrierten Ausgabenkontrollen ausstellen. Unternehmen müssen daher auf einfache Bankkarten zurückgreifen und weiterhin manuelle Abstimmungen durchführen.
❌ Schlechte Integrationen
Viele interne Tools lassen sich nicht mit wichtigen Geschäftssystemen wie Buchhaltungs-, HR- oder ERP-Systemen verbinden. Das führt zu ineffizienten Prozessen und zusätzlicher Arbeit.
❌ Compliance-Risiken
Interne Systeme verfügen oft nicht über wichtige Zertifizierungen wie GoBD-Compliance. Das bedeutet, dass Unternehmen weiterhin Papierbelege aufbewahren müssen – was den Verwaltungsaufwand und das Risiko erhöht.

Warum Payhawk die bessere Wahl ist

Mit Payhawk profitieren Sie von kontinuierlicher Innovation, intelligenten Firmenkarten, nahtlosen Integrationen und vollständiger Compliance. So verwalten moderne Unternehmen ihre Ausgaben schneller, sicherer und effizienter. 🚀