REISEMANAGEMENT

Intelligente Geschäftsreisen – von der Anfrage bis zur Abrechnung

Die meisten Chatbots beschränken sich auf die Suche. Der Travel Agent geht weiter: Er sucht, setzt Richtlinien durch, löst Genehmigungen aus, führt Zahlungen aus, gleicht Ausgaben ab und übernimmt den gesamten End-to-End-Prozess für Geschäftsreisen.

Sie können Ihre bestehende Reiserichtlinie direkt in Payhawk einfügen oder hochladen, und der Travel Agent setzt diese automatisch um. Zusätzlich können Sie Genehmigungsworkflows erstellen, die so flexibel oder strikt sind, wie Sie es benötigen: von der automatischen Genehmigung risikoarmer Buchungen bis hin zu komplexen, mehrstufigen Genehmigungsprozessen für größere Anfragen.

Der Travel Agent kann die meisten Änderungen automatisch bearbeiten. Falls nicht, leitet er sofort an den menschlichen Support weiter - niemand bleibt auf der Strecke.

Die Buchung in Teams ist bald verfügbar. Wir arbeiten außerdem daran, den Agenten direkt in das Portal zu integrieren.

Je nach Ihrer Konfiguration kann der Agent das vorhandene Kartenguthaben Ihres Mitarbeiters verwenden, eine Karte automatisch aufladen oder eine Einmalkarte für den exakten Betrag ausstellen. Die Reisegenehmigung löst automatisch Ihre bevorzugte Finanzierungs- und Zahlungsmethode aus.

Der Agent wird niemals Reisen buchen, die Sie als Administrator nicht genehmigt haben. Er arbeitet immer innerhalb der von Ihnen festgelegten Genehmigungslogik. Zum Beispiel leitet er Anfragen an den Vorgesetzten des Reisenden oder an den jeweiligen Budgetverantwortlichen weiter.

Ja. Der Agent arbeitet innerhalb von Payhawks sicherer ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur.