Intégration DATEV : les 5 bénéfices pour votre gestion des notes de frais

Tout commence par la gestion des frais professionnels

Les entreprises en quête de performance choisissent de doter leurs équipes d’une solution de gestion des dépenses afin de dire adieu à la saisie manuelle des données. En plus d’en retirer davantage de productivité et de satisfaction, les équipes peuvent ainsi respecter les politiques de dépenses professionnelles grâce aux workflows et plafonds de dépenses configurés au préalable.

Pour l’équipe Finance, un logiciel de gestion des dépenses simplifie le suivi des frais professionnels de toute l’entreprise. Ainsi, finis les retards lors de la clôture comptable ou des bilans financiers.

Les intégrations ERP, pierre angulaire de la transformation numérique

Sans l’intégration d’outils comptables, impossible d’accélérer sa transformation digitale. Pour cela, votre entreprise doit pouvoir choisir librement la plateforme la plus adaptée à ses besoins. C’est possible grâce aux intégrations, qui relient tous vos outils métier et leur permettent de communiquer, autrement dit d’échanger des données de manière collaborative.
Pensez donc à tenir compte de l’extensibilité et des intégrations disponibles pour chacun des logiciels que vous envisagez d’acquérir.
Cela vaut tout particulièrement pour la mise en relation des outils de comptabilité ou de gestion des dépenses avec votre ERP, car ce dernier renferme les données nécessaires au suivi de vos KPI financiers.

Les avantages de l’intégration DATEV

DATEV accompagne depuis longtemps les conseillers fiscaux, les comptables et les avocats dans leur gestion comptable.
Si vous optez pour une intégration avec DATEV, vous bénéficierez de nombreux avantages :

Moins de saisie manuelle grâce au transfert automatisé des données

Lorsqu’une note de frais est envoyée, l’équipe financière peut facilement la passer en revue. L’intégration DATEV transmet alors les données correspondantes pour que la dépense soit immédiatement intégrée au solde pour la clôture mensuelle.

Un suivi des notes de frais en temps réel

Grâce à une solution de gestion des notes de frais, vous pouvez traiter les frais professionnels de toutes vos équipes en temps réel. Plus besoin de conserver tous ses reçus dans un portefeuille, au risque de les perdre ou les abîmer : il suffit désormais d’en prendre une photo et de l’ajouter dans la plateforme (ou via l’appli mobile).

Mais ce n’est pas tout : puisque les données évoluent désormais entre les deux systèmes, les reçus sont transférés du lieu de transaction au logiciel de gestion des dépenses puis à DATEV dans la même journée, dès qu’ils ont été approuvés par la personne responsable du contrôle des finances. Avoir toutes les informations à portée de main fait toute la différence en termes de rapidité dans le suivi des opérations.

Un rapprochement optimisé

Automatiser la saisie manuelle et les workflows, c’est un bon début. Mais l’avantage d’une intégration DATEV tient aussi à l’élimination du risque d’erreur.

Le rapprochement des données permet de mieux comprendre le coût réel d’un projet et sa rentabilité. Grâce à de telles analyses, les investisseurs pourront prendre des décisions plus judicieuses concernant les équipes, les opérations et la gestion des produits.

En traitant tous les paiements (non seulement les coûts discrétionnaires, mais aussi les dépenses de chaque service) via un logiciel de gestion des dépenses, une entreprise peut donc améliorer la précision de ses données.
Mais surtout, en laissant le logiciel gérer chaque étape du parcours des dépenses, vous permettez à vos collaborateurs de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux, c’est-à-dire concevoir des stratégies, innover et créer. Quant à vous, cap sur la sérénité : vos rapprochements seront désormais rapides, disponibles en temps réel et surtout fiables.

Pour y parvenir, vous recevrez des notifications qui signalent tout manque d’informations dans vos dépenses et bénéficierez d’un système qui bloque la création de notes de frais en double et celles qui ne disposent pas des données nécessaires.

Des rapports financiers plus complets

Les rapports financiers permettent de garantir la conformité juridique et réglementaire des entreprises, notamment vis-à-vis des lois fiscales et des normes de reporting financier.

Avec une intégration DATEV et Payhawk, ce processus sera plus complet, plus rapide et plus précis ; tout ce dont les équipes financières ont besoin pour atteindre leurs objectifs.

Des équipes plus productives

En minimisant les tâches manuelles et les erreurs humaines grâce à l’automatisation, vous améliorez la productivité de votre équipe, et par la même occasion son épanouissement au travail.
En effet, réduire le stress lié aux processus répétitifs et manuels apporte satisfaction et équilibre entre vie professionnelle et vie privée : les équipes, ainsi plus efficaces, ont plus de temps à consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Mieux encore, la satisfaction des salariés se traduit par une plus grande productivité. La boucle est ainsi bouclée.
Dans une étude récente commanditée par Salesforce, sur 750 personnes interrogées, 84 % ont affirmé être satisfaites de leur entreprise depuis la mise en œuvre de processus automatisés au travail.

Bien intégrer DATEV à votre logiciel de gestion des dépenses

Le terme d’intégration vous évoque sans doute des projets informatiques interminables et des cabinets de conseil hors de prix, mais c’est tout l’inverse.

Intégrer un logiciel de comptabilité comme DATEV à Payhawk ne prend que quelques secondes. Une fois la connexion établie, vos utilisateurs pourront consulter en temps réel et en quelques clics leurs dépenses, factures et acomptes.

Choisir un logiciel doté des bonnes intégrations est donc essentiel et bénéfique pour votre entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus sur les intégrations ERP que proposent Payhawk ? Programmez une démo sans plus attendre.