5 Vorteile der Integration von Datev mit Ihrer Spend Management Software

Und alles beginnt mit einer Spend Management Software

Moderne Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeitenden den Einsatz von Firmenkarten und einer Software für die Ausgabenverwaltung. Dank integrierten Ausgaberegeln und Genehmigungsworkflows, sowie einer automatischen Beleg- und Rechnungserfassung erfolgt der die Dateneingabe nicht mehr manuell, sondern automatisiert.

Mit Payhawk können Mitarbeiter, die im Besitz einer Firmenkarte sind, beispielsweise einfach innerhalb der von ihrem Unternehmen festgelegten Regeln ihr Budget verwalten, ein Foto der Belege machen und diese im Anschluss in die App hochladen.
Nach dem Hochladen können sie eine vom Finanzteam vordefinierte Kategorie auswählen und zusätzliche Informationen hinzufügen. Das Finanzteam kann innerhalb weniger Sekunden die Ausgaben und alle damit zusammenhängenden Informationen in Echtzeit sehen.
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In Finanzteams wiederum vereinfacht eine Spend Management Software die aufwendige Nachverfolgung von Kosten über mehrere Abteilungen hinweg und hilft Verzögerungen beim Monatsabschluss zu vermeiden.

ERP-Integration und Buchhaltungssoftware - Eine zentrale Rolle in der Digitalisierung

ERP-Integrationen und Finanzsoftware sind für den Erfolg Ihrer Digitalisierungsstrategie von entscheidender Bedeutung.

Sie können die beste Ausgabenverwaltungssoftware der Welt haben - dennoch müssen Sie die richtigen Instrumente integrieren , um sicherzustellen, dass Sie einen Gesamtüberblick über die Finanzen Ihres Unternehmens haben.

Firmenkarten und eine Spend Management Software erleichtern die Erfassung und Kontrolle von Ausgabedaten. Dabei ist es wichtig, dass sie über eine zuverlässige Schnittstelle zu der von Ihnen gewählten ERP- oder Buchhaltungssoftware verfügen, damit diese Daten nahtlos fließen können.

Integrationen machen dies möglich und verknüpfen Ihre verteilten Tools miteinander und ermöglichen die Kommunikation zwischen ihnen – das heißt, Ihre Daten können von Ihren Geschäftstools auf kollaborative Weise genutzt werden. Aus diesem Grund sollten Sie unbedingt vor jedem Kauf die verfügbaren Erweiterungs- und Integrationsmöglichkeiten jeder Softwarelizenz prüfen.

Die Vorteile einer Datev-Integration

Datev ist ein Buchhaltungssystem, das Steuerberater, Buchhalter und Juristen schon seit vielen Jahren für ihre Buchhaltung verwenden.

Eine Integration mit Datev, geht mit den folgenden Vorteilen einher, die Sie vielleicht überraschen werden:

Weniger manuelle Dateneingabe dank automatischer Datenübertragung

Sobald eine Kostenabrechnung eingereicht wird, kann das Finanzteam diese sofort überprüfen. Daraufhin kann die Datev-Integration diese Daten in sekundenschnelle übertragen, sodass am Monatsende bereits alle Ausgaben bearbeitet worden sind.

Nachverfolgung von Spesen in Echtzeit

Eine Spend Management Software erleichtert Ihnen die Echtzeitverarbeitung von Spesen. Die Mitarbeitenden brauchen lediglich ein Foto ihres Belegs zu machen, dieses hochladen und fertig. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein stapelweise Papierrechnungen mit sich herumtragen müssen, die jederzeit verloren gehen oder beschädigt werden konnten.

Aber das ist noch längst nicht alles. Nun können die Daten reibungslos zwischen den zwei Systemen ausgetauscht werden. Die im Restaurant getätigten Ausgaben landen bereits am selben Tag dank der automatischen Prüfung in Ihrer Spesen Management Software und anschließend in Datev. Alle relevanten Informationen sind in Echtzeit sichtbar und Sie können Entscheidungen auf Grundlage der richtigen Daten treffen.

Optimierte Abstimmungsprozesse und weniger Fehler

Die Reduzierung der manuellen Bearbeitung Ihrer Daten hilft, menschliche Fehler zu vermeiden. Unternehmen können die Genauigkeit der Ausgabendaten erheblich verbessern, indem sie Zahlungen über eine ERP-Software für das Ausgabemanagement abwickeln (einschließlich Einzel- und Team-/Projektausgaben).

Dank der Unterstützung der Software können sich Ihre Mitarbeitenden auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, nämlich Strategie, Innovation und Kreativität. Und Sie können darauf vertrauen, dass die Abgleiche schnell, pünktlich und (noch wichtiger) fehlerfrei durchgeführt werden.

Payhawk's Spend Management Software sendet hilfreiche Warnmeldungen aus, wenn bei einer Ausgabe wichtige Informationen fehlen. Zeitgleich verhindert Datev, dass Benutzer dieselbe Ausgabe zweimal oder ohne wichtige Datenpunkte für den Steuerberater exportieren.

Dank der Kombination von Payhawk und Datev erhalten Sie fehlerfreie, lückenlose Ausgabedaten und sind bestens für den Monatsabschluss oder Betriebsprüfungen gerüstet.

Optimierte Finanzberichterstattung

Um Entscheidungen treffen zu können, benötigen Unternehmen präzise Finanzberichte und Echtzeitdaten. Darüber hinaus dient die Finanzberichterstattung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften wie Steuergesetze und Normen für die Finanzberichterstattung.

Durch die Integration von Payhawk mit Datev erhöht sich die Vollständigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit Ihrer Finanzberichterstattung.

Produktivere (und zufriedene) Mitarbeitende

Werden Ihre Mitarbeitenden via Automatisierungen unterstützt, erhöht dies die Mitarbeiterzufriedenheit. Im Rahmen einer von Salesforce in Auftrag gegebenen Studie wurden 750 Nutzer einer Automatisierungslösung befragt. Die Automatisierung am Arbeitsplatz führte bei 84 % der Befragten zu einer höheren Zufriedenheit mit ihrem Unternehmen.

Sie erhöhen die Work-Life-Balance und die Arbeitszufriedenheit, da Sie die wiederholenden manuelle Aufgaben automatisiert bearbeiten lassen können und Ihren Mitarbeitern den Rücken frei halten.

So integrieren Sie Datev erfolgreich in Ihre Spend Management Software

Beim Wort „Integration“ denken Sie vielleicht an ein langwieriges IT-Projekt, das von teuren IT-Beratern abgewickelt werden muss. Eine Buchhaltungssoftware wie Datev in Ihre Workflows zu integrieren, sieht zum Glück ganz anders aus.

Die Einrichtung von Payhawk und Datev nimmt nur wenige Sekunden in Anspruch. Sobald die Anbindung hergestellt ist, können Ausgaben, Rechnungen und Einzahlungen mit nur einem Klick in Echtzeit exportiert werden.

Sie möchten erfahren, wie Sie mit der Spend Management Software von Payhawk Ihre gesamten Unternehmensausgaben abteilungsübergreifend im Blick behalten können und diese mit Ihrer ERP-Software verbinden? Buchen Sie noch heute eine Demo und erfahren Sie mehr.