5 raisons d'intégrer Payhawk à l’ERP Sage Intacct

Chez Payhawk, nous proposons des intégrations natives avec les meilleurs ERP du marché, comme Oracle NetSuite notamment, mais aussi avec plusieurs logiciels comptables (Xero, Exact Online, etc.). Désormais, nous nous intégrons aussi nativement avec l’ERP Sage Intacct pour accélérer la gestion des dépenses, améliorer le contrôle et optimiser les opérations financières grâce à une sécurité accrue et une réconciliation en temps réel.

Nous avons échangé avec Robbie Hadfield, comptable expérimenté devenu Director of Solutions Engineer chez Payhawk sur cette nouvelle intégration afin d'en analyser les nombreux avantages.

1. Pouvez-vous nous expliquer comment Payhawk s'intègre à Sage Intacct ?

"Notre intégration avec Sage Intacct fonctionne de la même manière que nos autres intégrations comptables. En synchronisant les données de référence de Sage Intacct avec Payhawk, nous nous assurons qu'il n'y a qu'une seule source de vérité au sein de l'entreprise.

Nous utilisons les codes du grand livre de Sage Intacct pour créer les champs personnalisés dans Payhawk, ce qui permet une plus grande flexibilité. Nous intégrons également les fournisseurs de Sage Intacct, les taux d'imposition, etc.”

2. Qu’est-ce qui a motivé l'intégration entre Payhawk et Sage Intacct ?

"Tout d'abord, Sage Intacct ERP est l'un des principaux ERP sur le marché, en particulier aux États-Unis et au Royaume-Uni (avec une croissance continue en Europe). Du point de vue des fonctionnalités, il se situe au même niveau que NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central et d'autres solutions largement utilisées dans les entreprises. Nous étions donc sûrs de la qualité de cet ERP et de la possibilité de l’intégrer à notre solution. Mais cette décision a surtout été motivée par notre engagement à répondre aux besoins de nos clients et de s’adapter à leurs enjeux.

Alors que des logiciels comme Xero et QuickBooks, pour lesquels nous disposons aussi d’intégrations, constituent d'excellentes solutions pour les PME et les entreprises en croissance d'une certaine taille, et que nos clients grands comptes disposent souvent d’ERP plus complexe, comme NetSuite ou Microsoft Dynamics Business Central, nous avons pris la décision de combler le fossé entre les deux : Sage Intacct est une solution idéale pour les entreprises intermédiaires (ETI), nous devions donc être au rendez-vous.”

3. Quels sont les principaux avantages de l'intégration de Sage Intacct ?

1. Vous pouvez intégrer toutes vos données de référence dans Payhawk et l'automatisation permet de s'assurer qu'elles sont toujours à jour. Ensuite, vous pouvez utiliser les catégories et les champs personnalisés, les données des fournisseurs et les codes fiscaux dans votre solution Payhawk pour automatiser la pré-comptabilité et traiter vos dépenses rapidement.
2. L’intégration native vous permet d’obtenir des données sur les dépenses en temps réel.
3. Toutes vos dépenses sont ensuite versées dans Sage Intacct en quelques secondes.
4. Nous appliquons le principe de la comptabilité d'engagement, ce qui implique que nous prenons en compte la différence de temps entre la date de la facture et la date du paiement.

Pour les clients qui sont fidèles à Sage Intacct et qui apprécient cette solution depuis des années, notre intégration va changer la donne en vous permettant de faire le pont entre votre comptabilité et vos dépenses.

4. Dans quelle mesure la nouvelle intégration Payhawk x Sage Intacct est-elle intuitive ?

"Les équipes comptables, les DAF, les RAF… Tous s’accordent à dire que nos intégrations sont construites en pensant aux professionnels de la finance et en suivant le concept de comptabilité d'engagement... ce qui signifie que nous transférons automatiquement les données comptables sans téléchargements manuels ou écritures de journal entre les deux comptes.
Ensuite, en ce qui concerne l’implémentation, lorsque nous lançons ensemble l’intégration, la clé est de s'assurer que vous mettez en correspondance les bons types de transactions, les codes GL, etc. Mais bien sûr, nous assistons nos clients à chaque étape de l'implémentation pour que tout se passe bien.”

5. L'intégration entre Payhawk et Sage Intacct peut-elle être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise ?

"Oui et non. Nous ne personnalisons pas l'intégration en elle-même. Mais la façon dont nos clients utilisent l'intégration et configurent leur entreprise est tout à fait personnalisable.
Par exemple, pour les données de référence, celles-ci diffèrent évidemment d'une entreprise à l'autre. De même, les champs personnalisés, le codage, les workflows d'approbation, etc. seront différents pour chaque entreprise, mais faciles à personnaliser selon les besoins.”

À vous de jouer

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