¿Buscas una alternativa a tu programa de gestión de gastos de empresa?

En este artículo vamos a ver cómo Payhawk es una alternativa viable a tu anterior programa global de gestión de gastos y tarjetas corporativas. Con nuestras integraciones líderes en el mercado y las tarjetas de pago aceptadas en todo el mundo (con flujos de aprobación globales), siempre podrás gestionar el gasto corporativo de forma muy sencilla.

¿Por qué elegir Payhawk en lugar de tu actual software de gestión de gastos?

Sabemos que tienes muchas cosas que hacer. Por esa razón, hemos resumido las ventajas principales de nuestra solución de gestión de gastos empresariales en unas prácticas viñetas para que puedas verlas rápidamente. Si quieres conocer nuestras funcionalidades de forma más detallada, sigue leyendo hasta el final del artículo.

Tarjetas de empresa:

• Tarjetas físicas de crédito y débito
• Tarjetas de pago virtuales de los empleados
• Opciones de carteras digitales compatibles con Apple y Google Pay.
• Nuestras tarjetas se aceptan en todo el mundo en múltiples divisas (EUR, USD, GBP, BGN, DDK y RON)
• Emisión de tarjetas en todo el mundo en un plazo de 10 días hábiles

Controles:

• Personalización de los flujos de aprobación
• Aprobación de gastos multinivel y políticas de gastos
• Límites diarios
• Bloqueo automático de tarjetas
• Gestionar retiradas de efectivo en cajeros automáticos
• Control total de las compras online con la gestión de suscripciones
• Definir flujos de aprobación a nivel de grupo y aplicarlas fácilmente a nivel global

Integraciones:

• Integraciones nativas con herramientas de viajes de trabajo, productividad, contabilidad y ERP líderes en el sector. Incluidos NetSuite, QuickBooks, DATEV, Microsoft Dynamics, etc.
• Programa de socios para dar soporte a implementaciones en la empresa

Ahorros y ROI:

• Cashback en pagos realizados con tu tarjeta de crédito
• Tipos de cambios de divisas bajos (1,99 %) tanto para Visa como para Mastercard
• 1 de cada 6 clientes consigue Payhawk de forma gratuita
• Transcurre una media de 10 meses hasta ver el ROI de Payhawk

La seguridad de los datos es la base de todo lo que hacemos. Puedes confiar en nosotros. Contamos con los certificados PCI DSS, SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001.

Convierte la gestión de gastos en algo muy sencillo gracias a estas funcionalidades de Payhawk

A medida que aumenta el tamaño de tu negocio, la gestión de los gastos se vuelve cada vez más compleja. Todos buscamos soluciones digitales inteligentes que faciliten nuestras vidas. Y así es como Payhawk te libera de esta pesada carga:

Abrir cuentas con facilidad y emitir tarjetas de débito de empresa en múltiples divisas

Si tu negocio es internacional, necesitas un programa que sea compatible con pagos globales en múltiples divisas. Con nuestras tarjetas de débito Visa aceptadas en todo el mundo, puedes facilitar que tu equipo pague en más de 46 millones de comercios en cuestión de segundos.

Esté donde esté tu equipo e independientemente de la divisa con la que pague (EUR, USD, GBP, BGN, RON, DDK, etc.), Payhawk te va a facilitar una gestión de gastos simplificada para todo el personal.

Al añadir tus tarjetas de crédito a Google y Apple Pay, podrás pagar de manera más cómoda y sencilla.

No solo podrás configurar rápidamente tu cuenta y facilitar los pagos internacionales, sino que también podrás pagar sabiendo que tus datos se encriptan con el método estándar del sector, el cifrado AES-256. La seguridad de los datos es una de nuestras máximas prioridades en Payhawk y, por esa razón, hemos recibido la certificación de las agencias de seguridad más importantes del mundo: contamos con los certificados PCI DSS, SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001. Así que puedes relajarte y pagar sin temor.

Definir las políticas de gasto y los flujos de aprobación

Quieres evitar el gasto no autorizado en tu empresa y el único modo para lograrlo es asegurarte de que los gastos se ajusten a las políticas de la compañía. Para ello, puedes definir políticas de gasto y configurar flujos de aprobación avanzados para múltiples entidades. Si quieres, puedes gestionar los flujos de aprobación a nivel de entidad con el fin de cumplir requisitos específicos, por ejemplo, encargados específicos de aprobar los gastos.

Con nuestras políticas de gasto, puedes imponer restricciones a las tarjetas de pago, incluidos límites de repetición, retiradas de efectivo de cajeros automáticos y compras online. Este enfoque de la gestión de gastos otorga a los empleados una gran autonomía, pero dentro de unos límites, así que siempre podrás mantener el control.

Conseguir que el gasto empresarial sea visible en todo momento implica que podrás prever con precisión el gasto futuro de la compañía y elaborar un presupuesto eficaz online con los objetivos de crecimiento de tu negocio. También podrás mejorar la responsabilidad y el cumplimiento, simplificar la gestión de gastos y evitar demoras innecesarias en la autorización de gastos gracias a flujos de aprobación automatizados. Si eres responsable de aprobar los gastos, podrás autorizar peticiones fuera de la oficina con nuestra aplicación móvil.

Informes personalizables para facilitar la optimización del gasto de la empresa

La elaboración de informes financieros precisos y personalizables implica que podrás tomar decisiones comerciales bien informadas siempre que sea necesario. No te verás obstaculizado por plantillas de informes o cifras ambiguas.

Con los informes personalizados podrás acceder a informes de estado de cada presupuesto, ver el gasto total de la empresa, filtrar transacciones según categorías de gasto, empleados, importes, recibos perdidos, etc. y comprobar los datos del flujo de caja en tiempo real, todo ello desde el mismo panel de control situado en la nube.

Tanto si trabajas desde casa como desde la oficina, mantendrás el control financiero en todo momento.

Configuración rápida y sin problemas y soporte continuo

El acceso a un software inteligente tan solo es el comienzo de la mejora de los procesos de gestión de gastos. Para llevar a cabo un cambio positivo, tendrás que contar con una red de expertos que te ofrezcan soporte continuo. Y eso es lo que podemos facilitarte desde el momento en que te registras.

A diferencia de otras caras plataformas de gestión de gastos, solo tardaremos un mes de media en integrar Payhawk en tu organización. Esto significa que experimentarás menos interrupciones de tus procesos de gestión de gastos y que podrás ejecutar y simplificar tus políticas de gasto en un plazo de tiempo extremadamente breve.

En la categoría de gestión de gastos, somos un 38 % más rápidos a la hora de proporcionar valor en comparación con el resto

Cuando te registres en Payhawk, te asignaremos un gestor de cuenta exclusivo que podrá proporcionarte recursos constantemente para que superes con éxito cualquier fase de implementación.

O, si prefieres hacerlo por ti mismo, contamos con todo un centro de ayuda dotado de valiosos recursos que abarcan todos y cada uno de los aspectos de la implementación y mucho más.

Consideraciones finales

Averiguar cuál es el software de gestión de gastos alternativo más adecuado para tu negocio puede ser una tarea abrumadora. Por esta razón, deberías conseguir que la empresa de software se encargara de todo el trabajo duro.

En Payhawk estaremos encantados de contestar a todas tus preguntas sobre la gestión de gastos. Nuestro programa te ofrece valor de forma ininterrumpida y, al mismo tiempo, simplifica todos los gastos de tu empresa en un solo lugar. El programa de gestión de gastos Payhawk es el aliado de finanzas comercial del que careces actualmente.

Reserva una demo con las opciones que prefieras para averiguar sus funcionalidades y el modo en que pueden garantizar que tu negocio se halla en las mejores manos.