Envie de changer d'outil pour la gestion de vos notes de frais et de vos cartes d'entreprise ?

Dans cet article, nous analyserons pourquoi Payhawk est une alternative à privilégier, face à votre ancienne solution tout-en-un de gestion des dépenses. Grâce à nos intégrations ERP et à nos cartes VISA (qui disposent d’un taux d’acceptation plus élevé que les Mastercard), la gestion des dépenses n’est plus une corvée.

Pourquoi choisir Payhawk ?

Voici la liste non exhaustive des nombreux avantages que présente Payhawk pour tout ce qui concerne la gestion des frais professionnels :

Cartes d'entreprise :

• Cartes de crédit et cartes de débit physiques
• Cartes virtuelles
• Portefeuilles numériques compatibles avec Apple et Google Pay
• Nos cartes sont acceptées dans le monde entier dans de multiples devises (EUR, USD, GBP, BGN, DDK et RON)
• Émission de cartes dans un délai de 10 jours ouvrables dans le monde entier.

Contrôles :

• Workflows d’approbation personnalisés
• Approbation des dépenses à plusieurs niveaux et personnalisation des politiques de dépenses
• Limites journalières
• Blocage automatique de la carte
• Gestion des retraits DAB
• Contrôle des abonnements
• Définition de workflows au niveau du Groupe pour une gestion multi-entités facilitée

Intégrations :

• Intégration directe à de nombreux ERP et logiciels de comptabilité et de gestion des déplacements professionnels, notamment NetSuite, QuickBooks, DATEV, Microsoft Dynamics, etc.
• Programme de partenaires pour vous accompagner dans l'implémentation de la solution

Économies et ROI :

• Un ROI visible sur 10 mois en moyenne
• Une réduction des tâches manuelles de 50%

La sécurité de vos données nous tient à cœur ; vous pouvez nous faire confiance. Nous sommes certifiés PCI DSS, SOC 2 Type 2 et ISO 27001.

Des fonctionnalités qui facilite la gestion des dépenses

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la gestion des dépenses devient plus complexe. Nous sommes tous à la recherche d’outils technologiques qui nous facilitent la vie ; découvrez comment Payhawk simplifie la gestion de vos dépenses :

Ouvrez des comptes en toute simplicité et émettez des cartes professionnelles dans plusieurs devises

Si votre entreprise est internationale, vous avez besoin d'une solution qui prenne en charge les paiements internationaux dans plusieurs devises. Grâce à nos cartes Visa acceptées dans le monde entier, vous permettez à votre équipe d’effectuer des dépenses auprès de plus de 46 millions de commerçants.

Ainsi, quel que soit l'endroit où se trouve votre équipe dans le monde et quelles que soient les devises dans lesquelles elle dépense (EUR, USD, GBP, BGN, RON, DDK, et plus encore), Payhawk est là pour faciliter la gestion des frais professionnels pour tous vos collaborateurs.

L'ajout de vos cartes de paiement à Google et Apple Pay permet de rendre les dépenses encore plus pratiques.

Non seulement vous pouvez configurer votre compte rapidement et faciliter les paiements internationaux, mais vous pouvez également effectuer des dépenses en sachant que vos données font l’objet d'un chiffrement AES-256, conforme aux normes de notre secteur. La sécurité des données est une priorité absolue chez Payhawk, et c'est pourquoi nous avons obtenu la certification de plusieurs organismes de sécurité majeurs. Nous sommes certifiés PCI DSS, SOC 2 Type 2 et ISO 27001. Effectuez vos dépenses en toute quiétude, sans compromis sur la sécurité de votre entreprise.

Définissez vos propres politiques de dépenses et vos workflows d’approbation

Pour éviter les frais professionnels à outrance, vous devez éviter les dépenses non autorisées au sein de votre entreprise. Avec Payhawk, vous pouvez définir des politiques de dépenses et mettre en place des workflows d'approbation avancés pour plusieurs entités. Vous pouvez choisir de gérer des workflows au niveau de l'entité pour répondre à des exigences spécifiques, en choisissant les approbateurs de dépenses.

Grâce à nos politiques de dépenses, vous pouvez fixer des restrictions sur les cartes de paiement, notamment des limites récurrentes, mais aussi des limites de retraits DAB ou d’achats en ligne. Cette approche de la gestion des dépenses donne aux salariés l'autonomie de d’effectuer des dépenses, tout en restant encadrée, afin de vous permettre de garder le contrôle.

En gardant les dépenses de l'entreprise visibles en temps réel, vous pouvez prévoir avec précision les dépenses futures de l'entreprise et mettre en place un budget efficace pour répondre aux ambitions de croissance de l'entreprise. Vous pouvez également améliorer la reddition de comptes et la conformité, simplifier la gestion des dépenses et éviter les retards inutiles dans l'approbation des dépenses grâce à des workflows d'approbation automatisés. Si vous êtes désigné comme approbateur des dépenses, vous pouvez approuver les demandes même si vous n'êtes pas au bureau via notre application mobile.

Une mise en place rapide et facile, un accompagnement continu

L’implémentation de Payhawk n'est que le début de l'amélioration des processus de gestion des dépenses ; pour réaliser un changement positif, vous avez besoin d'un réseau d'experts offrant un soutien continu. Nous vous le garantissons une fois que vous vous inscrivez.

Contrairement à d'autres plateformes de gestion des dépenses, il ne nous faut en moyenne qu'un mois pour intégrer Payhawk dans votre organisation. Ainsi, les perturbations de vos processus de gestion des dépenses sont réduites et vous pouvez être opérationnel et rationaliser vos politiques de dépenses en peu de temps.

En matière de gestion des dépenses, nous offrons un délai de rentabilisation plus rapide de 38 %* par rapport à d'autres entreprises

*Selon des données G2

Une fois votre inscription effectuée auprès de Payhawk, un gestionnaire de compte dédié vous est attribué afin de vous accompagner à chaque étape de l'implémentation.

Ou, si vous préférez explorer par vous-même, nous avons un centre d'aide complet qui regorge de ressources précieuses couvrant tous les aspects de l'implémentation, et bien plus encore.

En conclusion

Il n’est jamais facile d’opérer un changement de logiciel. Surtout si cela implique des temps d’arrêt. Faites confiance à Payhawk : nous répondons à toutes vos questions sur la gestion des dépenses. Notre solution vous permet de libérer tout le potentiel de vos équipes Finance : en rationalisant la gestion des dépenses d’entreprise, elles peuvent se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée, être plus présentes pour les autres équipes, et se concentrer sur la croissance de l’entreprise.
La solution de gestion des dépenses Payhawk est le partenaire financier qui manque actuellement à votre entreprise.

Programmez une démo pour découvrir les nombreuses fonctionnalités de Payhawk et commencer le chemin vers une gestion financière plus sereine !