Aikido Security remplace Spendesk et internalise sa comptabilité avec Payhawk

Aikido Security est une plateforme pensée pour les développeurs qui centralise la sécurité du code, du cloud et de l'exécution en un seul endroit. Avant Payhawk, l'équipe financière utilisait Spendesk pour ses cartes d'entreprise et ses dépenses, Exact Online pour la comptabilité, et un comptable externe pour transférer manuellement les données entre les systèmes.

Cette déconnexion était source de blocages. Les reçus devaient être exportés de Spendesk puis importés manuellement dans Exact Online, ce qui signifiait que la comptabilité accusait toujours un temps de retard. Avec environ 200 cartes virtuelles utilisées pour régler des abonnements SaaS, l'équipe financière disposait d'une visibilité en temps réel très limitée sur les dépenses en cours. Et tout cela se passait au moment même où l'équipe cherchait à internaliser sa comptabilité.

Aikido a migré vers Payhawk pour plusieurs raisons majeures, notamment les cartes d'entreprise (et les cartes virtuelles), la gestion des dépenses, les workflows d'approbation ainsi que les remboursements.

La raison principale reste toutefois l'intégration directe avec Exact Online. Désormais avec Payhawk, les codes GL, les centres de coûts et les catégories de suivi se synchronisent dans les deux sens, et les dépenses approuvées sont enregistrées directement dans l'ERP sans aucune exportation manuelle. De plus, l'OCR alimenté par l'IA et les catégories par défaut par fournisseur permettent aux plus de 400 factures mensuelles de s'imputer automatiquement au bon compte GL, économisant environ 25 heures de travail manuel.

À terme, Aikido prévoit de continuer à déployer Payhawk à l'ensemble de ses entités au fur et à mesure de son développement international.

Une seule plateforme, plusieurs entités, chaque ERP alimenté automatiquement. Pour les équipes financières, rares sont les plateformes de gestion des dépenses capables de gérer nativement le multi-entités tout en s'intégrant directement à Exact Online ; pour une fonction aux ressources limitées, c'est la différence entre une croissance maîtrisée et une montagne de tâches administratives.

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