Een betrouwbaar alternatief voor uitgavenbeheer met betaalkaarten

En zonder uitgaven staat je bedrijf stil – niet in staat om te functioneren.

Hier onderzoeken we Payhawk als een alternatief voor je huidige of verouderde alles-in-één oplossing voor uitgavenbeheer en betaalkaarten. Dankzij onze toonaangevende integraties en wereldwijd geaccepteerde betaalkaarten (met uitgebreide goedkeuringsworkflows) kun je bedrijfsuitgaven altijd met gemak beheren.

Waarom zou je Payhawk kiezen in plaats van je huidige software voor uitgavenbeheer?

Je hebt het druk, dat snappen we. Daarom hebben we onze belangrijkste voordelen van uitgavenbeheer samengevat in deze handige opsomming. Blijf scrollen als je meer wilt lezen over onze functies.

Betaalkaarten:

• Fysieke betaalkaarten
• Virtuele betaalkaarten voor werknemers
• Opties voor digitale portemonnee (digital wallet) met ondersteuning voor Apple en Google Pay.
• Onze kaarten worden wereldwijd geaccepteerd in meerdere valuta (EUR, USD, GBP, BGN, DDK en RON)
• Geef kaarten wereldwijd binnen 10 werkdagen uit

Controles:

• Aangepaste goedkeuringsworkflows
• Goedkeuring van uitgaven op meerdere niveaus & uitgavenbeleid
• Dagelijkse limieten
• Automatisch blokkeren van kaarten
• Beheer van geldautomaatopnames
• Volledige controle over online aankopen met abonnementenbeheer
• Definieer workflows op groepsniveau en pas ze eenvoudig wereldwijd toe

Integraties:

• Directe integraties met toonaangevende ERP-, boekhoud-, productiviteits- en zakenreistools. Inclusief NetSuite, Exact Online, QuickBooks, DATEV, Microsoft Dynamics en meer.
• Partnerprogramma ter ondersteuning van bedrijfsimplementaties

Besparingen en ROI:

• Cashback op betalingen met je betaalpas
• Lage FX kosten (1,99%) voor zowel Visa als Mastercard
• 1 op de 6 klanten krijgt Payhawk gratis
• Het duurt gemiddeld 10 maanden om ROI van Payhawk te zien

Gegevensbeveiliging staat centraal bij alles wat we doen; je kunt op ons vertrouwen. We zijn PCI DSS, SOC 2 Type 2 en ISO 27001 gecertificeerd.

Gegevensbeveiliging staat centraal bij alles wat we doen; je kunt op ons vertrouwen. We zijn PCI DSS, SOC 2 Type 2 en ISO 27001 gecertificeerd.

Maak kostenbeheer eenvoudig met deze Payhawk-functies

Naarmate je bedrijf groter wordt, wordt het beheren van uitgaven complexer. We zijn allemaal op zoek naar intelligente digitale oplossingen die ons leven makkelijker maken; dus lees hier hoe Payhawk je ontlast:

Gemakkelijk rekeningen openen en zakelijke betaalkaarten uitgeven in meerdere valuta's

Als je bedrijf internationaal is, heb je een oplossing nodig die wereldwijde betalingen in meerdere valuta ondersteunt. Met onze wereldwijd geaccepteerde Visa betaalkaarten, kun je je team in enkele seconden geld laten uitgeven bij meer dan 46 miljoen winkeliers.

Dus waar ter wereld je team zich ook bevindt en in welke valuta ze ook uitgeven (EUR, USD, GBP, BGN, RON, DDK en meer), Payhawk is er om gestroomlijnd uitgavenbeheer voor iedereen mogelijk te maken.

Door je betaalkaarten toe te voegen aan Google en Apple Pay kun je nog gemakkelijker geld uitgeven.

Je kunt niet alleen snel een account aanmaken en internationale uitgaven vereenvoudigen, maar je kunt ook geld uitgeven in de wetenschap dat je gegevens zijn versleuteld met de industrienorm AES-256 encryptie. Gegevensbeveiliging is een topprioriteit hier bij Payhawk, en daarom zijn we gecertificeerd door enkele van de hoogste beveiligingsinstanties ter wereld — we zijn PCI DSS, SOC 2 Type 2 en ISO 27001 gecertificeerd. Zo kun je ontspannen en ongeremd uitgeven.

Definieer je uitgavenbeleid en goedkeuringsworkflows

Je wilt ongeoorloofde uitgaven binnen je bedrijf voorkomen, en de enige manier om dat te doen is ervoor te zorgen dat je uitgaven voldoen aan het bedrijfsbeleid. Je kunt uitgavenbeleid definiëren en geavanceerde goedkeuringsworkflows instellen voor meerdere entiteiten. Je kunt ervoor kiezen om workflows op entiteitsniveau te beheren om aan specifieke vereisten te voldoen, bijvoorbeeld aangewezen goedkeurders van uitgaven.

Met ons uitgavenbeleid kun je beperkingen instellen voor betaalkaarten, waaronder terugkerende limieten, geldautomaatopnames en online aankopen. Deze benadering van uitgavenbeheer geeft werknemers autonomie om uitgaven te doen, maar is beperkt binnen een kader, zodat je altijd de controle behoudt.

Bedrijfsuitgaven altijd zichtbaar houden betekent dat je de toekomstige uitgaven van het bedrijf nauwkeurig kunt voorspellen en een effectief budget kunt opstellen die in lijn is met de groeiambities van je bedrijf. Je kunt ook de verantwoording en naleving verbeteren, het uitgavenbeheer vereenvoudigen en onnodige vertragingen bij het goedkeuren van uitgaven voorkomen met geautomatiseerde goedkeuringsworkflows. Als je een goedkeurder voor uitgaven bent, kun je aanvragen buiten kantoor goedkeuren via onze mobiele applicatie.

Aanpasbare rapportage om je bedrijfsuitgaven te optimaliseren

Door nauwkeurige en aanpasbare financiële rapporten te genereren, kun je weloverwogen zakelijke beslissingen nemen wanneer dat nodig is. Je wordt niet tegengehouden door dubbelzinnige cijfers of standaardrapportage.

Met aangepaste rapporten heb je toegang tot statusrapporten over elk budget, krijg je inzicht in de totale uitgaven van het bedrijf, kun je transacties filteren op uitgavencategorie, medewerker, bedragen, ontbrekende bonnetjes en meer, en kun je live cashflowgegevens bekijken, allemaal vanuit hetzelfde cloudgebaseerde dashboard.

Of je nu thuis of op kantoor werkt, je bent altijd financieel bevoegd.

Snelle, pijnloze set-up en voortdurende ondersteuning

Toegang tot slimme software is slechts het begin van het verbeteren van uitgavenbeheerprocessen; om positieve veranderingen teweeg te brengen, heb je een netwerk van experts nodig die voortdurende ondersteuning bieden. En dat is wat we je kunnen bieden vanaf het moment dat je je aanmeldt.

In tegenstelling tot andere platforms voor uitgavenbeheer kost het ons gemiddeld slechts een maand om Payhawk in je organisatie te integreren. Dat betekent minder verstoringen van je uitgavenbeheerprocessen en je kunt in een mum van tijd aan de slag en je uitgavenbeleid stroomlijnen.

We leveren een 38% snellere time-to-value in vergelijking met anderen in de uitgavenbeheersector

Wanneer je je aanmeldt bij Payhawk, krijg je een speciale accountmanager toegewezen die je in elke implementatiefase kan voorzien van middelen voor voortdurend succes.

Of, als je liever zelf op onderzoek uitgaat, hebben we een heel helpcentrum vol met waardevolle bronnen over elk onderdeel van de implementatie en daarbuiten.

Tot slot

Het kan een hele toer zijn om de best passende alternatieve software voor uitgavenbeheer voor je bedrijf te vinden. Daarom moet je het softwarebedrijf al het zware werk laten doen.
Bij Payhawk staan we open voor al je vragen over uitgavenbeheer. Onze oplossing biedt eindeloze waarde en stroomlijnt al je zakelijke uitgaven op één plek. Het Payhawk uitgavenbeheerproduct is de zakelijke financiële partner die je momenteel mist.

Boek een demo voor onze topkeuzes en hoe ze ervoor kunnen zorgen dat je bedrijf in de best mogelijke handen is.