Beheer SaaS-abonnementen en volg terugkerende betalingen.

De populariteit van Software as a Service (SaaS) is de afgelopen jaren snel gestegen. Deze groei heeft de abonnementeconomie één van de snelst groeiende industrieën wereldwijd gemaakt.

Een studie van UBS voorspelt dat de abonnementeconomie tegen 2025 $1,5 biljoen waard zal zijn, met een gemiddelde jaarlijkse groei van 18%. Abonnementsbedrijven groeien sneller dan bedrijven die eenmalige prijzen hanteren omdat ze meer voorspelbare, stabiele kasstromen bieden.

Een eenvoudige vraag: weet je hoeveel je jaarlijks betaalt voor je abonnementen?

In een recent consumentenonderzoek kon niemand die vraag beantwoorden. In de zakelijke wereld is het nog erger, aangezien elk team zijn eigen SaaS-stack heeft. G2 berekent dat bedrijven jaarlijks ongeveer $40 miljard verspillen aan ongebruikte SaaS-tools.

Met zoveel abonnementskosten hebben bedrijven betere zichtbaarheid en automatisering nodig om hun terugkerende kosten te beheersen.

Abonnementenbeheer helpt klanten om:

• Meer controle en transparantie over hun cashflow te krijgen
• Duidelijke prognoses te maken voor terugkerende betalingen
• Financiële teams in staat te stellen dubbele of ongebruikte SaaS-betalingen snel te identificeren
• Betalingen bij te houden: we waarschuwen je als een aankomende betaling dreigt te mislukken vanwege een tekort aan middelen

“De abonnementsfunctie heeft ons in staat gesteld om onmiddellijk actie te ondernemen om onnodige uitgaven te vermijden. We konden direct identificeren welke abonnementen niet meer nodig waren en tijdig annuleringen in gang zetten.”

— Lenka Bartuskova, Finance Manager

Ben je een Payhawk-klant met drie grote SaaS-betalingen die volgende maand worden afgeschreven? Geen probleem, we hebben ze al gemarkeerd, zodat jij en je budgeteigenaren weten wat de kosten zijn en welk budget er nog over is. We berekenen ook proactief hoeveel je naar verwachting op de kaart zult uitgeven en controleren of je voldoende beschikbare middelen hebt.

Hoe beheren wij de zakelijke abonnementen?

Het begint met de automatische detectie van abonnementen. We gebruiken verschillende strategieën om te detecteren of een uitgave een potentieel abonnement is, waaronder: identificatie van de leverancier, betalingsfrequentie en taalverwerking. Kortom, we gebruiken alle informatie die wordt verstrekt in de facturen, samen met ons algoritme voor leverancierscategorisatie — en het mooie is dat dit geen extra inspanning vergt van de gebruiker.

We doorzoeken elke uitgave die iemand binnen jouw bedrijf uploadt en suggereren deze als een abonnement of koppelen deze automatisch aan een bestaand abonnement indien relevant. Vervolgens informeren we zowel de werknemer als de beheerder(s) Payhawk. Hier hebben ze de kans om de suggestie als abonnement te bevestigen of af te wijzen en eventueel extra details toe te voegen, zoals categorie en project.

Soorten terugkerende betalingen en abonnementen

We kunnen twee verschillende soorten abonnement betalingen volgen. Nummer één omvat alle terugkerende betalingen die via bankbetaling van je zakelijke rekening worden afgeschreven. Deze actie is het meest relevant voor je financiële team en stelt hen in staat de cashflow in de gaten te houden en, indien nodig, relevante belanghebbenden bij te werken.

Nummer twee, we kunnen alle abonnementen volgen die je werknemers hebben op hun zakelijke betaalkaarten. Deze terugkerende kaartbetalingen, ook wel 'doorlopende betalingsautorisaties' of 'toekomstige kaartbetalingen' genoemd, omvatten alle regelmatige betalingen die zijn ingesteld op een betaalkaart.

Door regelmatige betalingen te volgen via je bank- en kaartuitgaven, kunnen je financiële team en budgethouders de cashflow bewaken en ervoor zorgen dat er altijd genoeg is voor andere noodzakelijke activiteiten of aankomende uitgaven. En, of het nu via bank of betaalkaart is, betalingen kunnen maandelijks, jaarlijks of volgens aangepaste frequenties worden gevolgd.

Abonnement analytics

Je zakelijke abonnementen zijn regelmatig, maar mogelijk niet statisch, dus het is cruciaal om een goed overzicht te krijgen van eventuele schommelingen of veranderingen. Door je terugkerende betalingen te volgen met de nieuwe functie, kun je analytics verkrijgen over eventuele verhogingen of verlagingen sinds de laatste betaling en de toekomstige betalingsbedragen schatten.

Naarmate je bedrijf groeit en evolueert, kun je de functie ook gebruiken om te beoordelen welke abonnementen het beste voor je werken. Onze klanten kunnen ook het totale bedrag zien dat is betaald voor een abonnement met de nieuwe functie, evenals eventuele betalingstrends voor recente terugkerende uitgaven.

Veilige bestedingsbuffer op kaarten

Als onderdeel van de abonnementenfunctie kan elke Payhawk-beheerder het volgende zien op het gebruikersniveau van een betaalkaart:

• Het bedrag dat veilig is om te besteden
• Aankomende betalingen
• Besteed deze maand

Op dezelfde manier laten we gebruikers weten wanneer hun aankomende betalingen verschuldigd zijn en hoeveel deze zullen kosten. We tonen hen ook wat er nog beschikbaar is op hun betaalkaart en hoeveel veilig besteed kan worden.

We laten gebruikers weten of hun huidige saldo te laag is wanneer abonnementen verschuldigd zijn. We tonen een pop-up met hoeveel ze aan hun kaart moeten toevoegen om de abonnementskosteng te dekken. Op deze manier missen ze geen betaling van een belangrijk abonnement.

Op dit moment gebruiken de meeste bedrijven meerdere tools van SaaS-providers om verschillende bedrijfsfuncties te beheren. Als jouw bedrijf daar één van is, dan is onze abonnementenbeheer-functie slechts een van de vele functies die het beheren van je bedrijfsfinanciën gemakkelijker kunnen maken.

Ontdek meer, boek een demo vandaag.