De kracht van Payhawk in Marketing: inzichten van onze Marketing Director

Bij Payhawk richten we ons vaak op de voordelen die CFO's en andere financiële professionals ervaren bij het gebruik van ons platform. Dit komt omdat financiële efficiëntie en nauwkeurigheid kernprincipes zijn waar we trots op zijn. Echter, de voordelen van Payhawk reiken veel verder dan de financiële afdeling.

Onze tools en functionaliteiten zijn ontworpen om teams en processen in het hele bedrijf te ondersteunen, en dat geldt zeker ook voor afdelingen zoals marketing. Van het beheren van marketingbudgetten tot het stroomlijnen van operationele uitgaven, Payhawk biedt een breed scala aan functies die marketingprofessionals helpen om efficiënter te werken en beter inzicht te krijgen in hun financiële gezondheid.

In de snel veranderende wereld van marketing is efficiëntie van groot belang. Marketingprofessionals staan dagelijks voor de uitdaging om budgetten effectief te beheren, uitgaven bij te houden en tegelijkertijd creatieve campagnes te lanceren die resultaten opleveren. Dit is waar Payhawk binnenkomt als een game-changer.

Payhawk biedt een alles-in-één oplossing voor uitgavenbeheer, waardoor marketingteams hun processen kunnen stroomlijnen en zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is: het bereiken van hun doelstellingen.

Reden genoeg om eens een gesprek aan te gaan met onze Marketing Director, Joeri Nanov, over hoe hij Payhawk gebruikt om zijn dagelijkse werkzaamheden te optimaliseren en marketingbudgetten effectief te beheren. Lees verder om meer te weten te komen over zijn ervaringen en inzichten en ontdek hoe jij deze kan toepassen binnen jouw bedrijf.

Kun je ons vertellen hoe je Payhawk in je dagelijkse werkzaamheden gebruikt?

Payhawk speelt een belangrijke rol in mijn dagelijkse werkzaamheden. Met Payhawk kan ik onze marketinguitgaven nauwkeurig bijhouden en beheren. Of het nu gaat om uitgaven rondom marketingcampagnes, het betalen van leveranciers of het beheren van teamuitgaven, Payhawk maakt het proces eenvoudig en transparant. De real-time inzichten helpen me om altijd op de hoogte te blijven van onze budgetstatus.

Hoe helpt Payhawk bij het beheren van marketingbudgetten?

Een van de grootste voordelen van Payhawk is het vermogen om uitgaven in real-time te volgen. Dit betekent dat ik altijd weet hoeveel we hebben uitgegeven en hoeveel er nog over is in het budget. Daarnaast kan ik budgetlimieten instellen voor verschillende teamleden, wat helpt om overschrijdingen te voorkomen. De geautomatiseerde rapporten zijn ook erg nuttig voor het analyseren van onze uitgavenpatronen en het maken van beslissingen gebaseerd op data. Los van het beheren van budgetten, helpt het ook bij het beheer van uitgaven. Dit helpt bijvoorbeeld bij een alomvattend inzicht over de prestaties van marketing campagnes.

Wat zijn de belangrijkste functies van Payhawk die je het meest waardeert in je marketingrol?

Er zijn verschillende functies die het leven van mij als marketing professional aanzienlijk vergemakkelijken, maar als ik een top 3 zou moeten maken zou ik kiezen voor:

1. Het automatisch scannen van bonnen: doordat ik met de Payhawk app gemakkelijk bonnetjes kan scannen en deze niet meer hoef te bewaren, bespaar ik enorm veel tijd én blijf ik agile tijdens marketing events of andere activiteiten buiten het kantoor om. Onze geavanceerde OCR technologie zorgt ervoor dat ik bijna niks meer hoef in te vullen waardoor ik gauw weer verder kan.
2. Het gebruik van virtuele en fysieke zakelijke betaalkaarten: doordat ik niet gebonden ben aan het gebruik van alleen mijn fysieke betaalkaart, kan ik gemakkelijk via Apple Pay (of Google Pay) betalingen verrichten zonder mijn pasje fysiek tevoorschijn te halen. Deze flexibiliteit is enorm fijn.
3. De mogelijkheid voor het instellen van limieten voor teamuitgaven: Dit helpt ons om overschrijdingen te voorkomen en zorgt voor een verantwoord gebruik van de marketingbudgetten. Het geeft mij gemoedsrust dat we altijd binnen de gestelde grenzen blijven

Hoe draagt Payhawk bij aan de samenwerking binnen je team?

Met Payhawk kunnen mijn teamleden eenvoudig hun uitgaven indienen en goedkeuringen aanvragen, wat de workflow stroomlijnt. Iedereen heeft toegang tot de benodigde informatie zonder dat ze constant hoeven te vragen om updates of goedkeuringen. Doordat ik gelijk een melding ontvang voor wanneer één van mijn teamleden extra budget nodig heeft, kan ik de aanvraag vlot goedkeuren. Dit maakt het team efficiënter en zorgt ervoor dat we ons kunnen concentreren op onze marketingdoelstellingen in plaats van op administratieve taken.

Heb je een voorbeeld van hoe Payhawk een specifiek probleem heeft opgelost?

Een goed voorbeeld is het proces voor het betalen en beheren van leveranciers. Bij eerdere bedrijven waar ik heb gewerkt hadden we vaak te maken met vertragingen en fouten vanwege handmatige invoer. Met Payhawk hebben we nu een gestroomlijnd en geautomatiseerd proces dat niet alleen sneller is, maar ook nauwkeuriger. Dit heeft geleid tot betere relaties met onze leveranciers en een efficiënter betalingsproces.

Conclusie

Payhawk heeft duidelijk een positieve impact gehad op de marketingactiviteiten binnen onze organisatie door processen te stroomlijnen, transparantie te vergroten en samenwerking te verbeteren. Wil je zelf ervaren hoe Payhawk jouw marketing team kan helpen om efficiënter en effectiever te werken? Boek dan gauw een demo en ontdek het zelf.