Hoe je betalingsruns kunt vereenvoudigen met een “vervaldatum is binnen” uitgavenfilter

Het handmatig sorteren van honderden zakelijke uitgaven met verschillende vervaldata is een vreselijke ervaring voor elke financieel controleur. Met honderden verschillende uitgaven georganiseerd in duizenden bonnetjes en Excel-spreadsheets, kunnen dingen gemakkelijk door de mazen van het net glippen.

Na het herkennen van deze inefficiëntie in bedrijfsuitgaven beheer en het luisteren naar meerdere CFO's, hebben we een nieuwe update geïntroduceerd voor onze krachtige uitgavenfilters.. We introduceren de onkostenfilter “vervaldatum is binnen” . Deze nieuwe filterselectie stroomlijnt de vervaldatums voor onkostenbeheer, zodat je betalingen kunt prioriteren met een ongeëvenaarde efficiëntie.

In de bedrijfsfinanciën is het tijdig bijhouden en betalen van onkosten niet alleen een administratieve taak - het is van strategisch belang. Leveranciers en aannemers zullen eerder betere tarieven bieden als je bedrijf op tijd betaalt.

Efficiënt beheer van uitgaven, betalingen en leveranciers is de sleutel tot het opbouwen van sterke relaties met leveranciers en effectief leveranciersbeheer.

Introductie van Payhawk's vervaldatum uitgavenfilter

Bij Payhawk stroomlijnt onze “vervaldatum” uitgavenfilter de manier waarop financiële teams hun betalingen organiseren. Met deze functie, die de optie “is in” bevat, kun je alle uitgaven zien die “verschuldigd zijn in” de komende 7-60+ dagen.

Met volledige zichtbaarheid van toekomstige uitgaven kunnen jij en je financiële team op het juiste moment betalingen doen. Je kunt de workflow nog verder verbeteren door de benodigde betalingen in te plannen, waardoor de betaling automatisch voor je wordt uitgevoerd.

Met de nieuwe “is in”-optie voor het filteren van aankomende verschuldigde uitgaven kun je nauwkeurig plannen en prioriteiten stellen, zodat er geen betalingstermijn door de mazen van het net glipt.

Voordelen van de “is binnen”-uitgavenfilter voor financiële controleurs en CFO's

Ons nieuwe filter biedt veel baanbrekende voordelen voor financieel managers zoals jij die met veel uitgaven moeten jongleren, vooral tijdens het afsluiten van de maand.

1. Verbeterde mogelijkheid om prioriteit te geven aan urgente betalingen
   Stel je dit eens voor: Als CFO of financial controller houd je toezicht op de financiële operaties van een bedrijf met meerdere vestigingen, inclusief het jongleren met meerdere leverancierscontracten in verschillende tijdzones en valuta. Met onze kostenfilter “vervaldatum is binnen” kun je direct zien welke facturen binnen een week moeten worden betaald, zodat je prioriteit kunt geven aan betalingen aan belangrijke leveranciers die betrokken zijn bij tijdgevoelige projecten.

2. Verbeterd cashflowbeheer door strategische betalingsplanning
   Of misschien geef je leiding aan de financiële afdeling van een snelgroeiende tech startup, waar het beheren van de cashflow net zo cruciaal is als het binnenhalen van de volgende investeringsronde. Door gebruik te maken van de uitgavenfilter “vervaldatum is binnen”, kun je betalingen zo plannen dat ze aansluiten bij de cashflow van je bedrijf uit verkoop- en financieringsmijlpalen. Deze strategische planning helpt je om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende liquiditeit is om de operationele kosten te dekken, te investeren in groeimogelijkheden en een gezonde kasreserve te behouden.

3. Vermindering van kosten voor betalingsachterstand en het vermijden van gespannen relaties met leveranciers
   En als je een CFO bent bij een productiebedrijf dat voor grondstoffen sterk afhankelijk is van een netwerk van leveranciers? Te late betalingen aan deze belangrijke partners kunnen extra kosten met zich meebrengen in de vorm van laattijdige vergoedingen en kunnen de relatie verzuren, wat kan leiden tot vertragingen in de levering van materialen of zelfs de beëindiging van gunstige voorwaarden. Door gebruik te maken van onze “due date is in” kostenfilter kun je ervoor zorgen dat betalingen aan leveranciers altijd op tijd zijn, waardoor je sterke, wederzijds voordelige relaties behoudt.

Hoe onze filter stap voor stap werkt

Volledige controle en zichtbaarheid van je uitgaven is een fluitje van een cent met de Payhawk oplossing. En onze nieuwe “vervaldatum is binnen” uitgavenfilter is geen uitzondering; Payhawk klanten hoeven alleen maar het volgende te doen:

1. Navigeer naar het “uitgaven” dashboard
2. Selecteer het Due Date filter en kies de optie “is binnen
3. Geef het gewenste tijdsbestek op voor komende betalingen
4. Voila! Nu kun je de betalingen op je lijst prioriteren en zelfs direct via Payhawk betalen.

Hoe Payhawk een revolutie teweegbracht in het beheer van bedrijfsuitgaven: Succesverhalen

Naast nieuwe functies zoals de “vervaldatum is binnen” filter, waarderen klanten onze gebruiksvriendelijke oplossing en de kracht om financieel beheer volledig te transformeren. Dit is wat ze zeggen:

Overgang van handmatige processen naar efficiënt uitgavenbeheer bij MDM Props Ltd.

Uchenna, Finance Manager bij MDM Props LtdLtd, vertelt over hun reis van handmatig, op papier gebaseerd uitgavenbeheer naar de ontdekking van de juiste tool voor hun geavanceerde behoeften. Aanvankelijk liep het team vast door het omslachtige proces van het bewaren en najagen van papieren bonnetjes. Ze experimenteerden met een andere oplossing, maar zeiden dat die niet aan hun verwachtingen voldeed.

Bij Payhawk vulden we dit gat met onze uitgebreide oplossing voor uitgavenbeheer, die de manier waarop MDM Props Ltd uitgaven beheerde transformeerde met geavanceerde functies en een gebruiksvriendelijke interface

Voordat we overstapten op de uitgavenbeheeroplossing van Payhawk, deden we alles voornamelijk handmatig... Daarna gebruikten we kort Pleo, maar dat was niet geavanceerd genoeg voor onze behoeften.

Integratie van realtime financiële inzichten met NetSuite ERP bij Heroes

Meanwhile, Giancarlo Bruni, CFO bij Heroesbenadrukt ondertussen de belangrijkste voordelen van onze directe NetSuite ERP integratie.

Als CFO wil ik in realtime weten hoeveel geld en winst we hebben en aan welke hefbomen ik moet trekken. We moeten ook weten hoeveel voorraad we hebben, wanneer die binnenkomt, hoeveel er onderweg is en of we meer nodig hebben. Ik kan dit allemaal zien via mijn ERP, plus ik kan de uitgaven in realtime zien dankzij de directe integratie met mijn onkostenbeheersoftware.

Supercharge bedrijfsuitgavenbeheer met Payhawk

Voor drukke financiële teams is de onkostenfilter “vervaldatum is binnen” slechts één stukje van de puzzel. Bij Payhawk werkt ons alles-in-één platform voor het beheer van zakelijke uitgaven, (inclusief zakelijke betaalkaarten, automatisering van onkostendeclaraties, crediteurenbeheer, en meer) harmonieus samen met honderden boekhoud- en ERP-integraties om je te helpen je workflows volledig te stroomlijnen en de ROI van digitale transformatie te maximaliseren.

Laat de complexiteit van bedrijfsuitgavenbeheer je bedrijf niet vertragen. Boek vandaag nog een persoonlijke demo bij ons en zet de eerste stap naar vereenvoudigde betalingsaflopen en verbeterde financiële controle.