Édition Fall'25 : une nouvelle façon de transformer la Finance. Payhawk réinvente la gestion des achats, des voyages, des notes de frais et des paiements
Dites adieu aux dépenses non conformes et aux mauvaises surprises en fin de mois. Émettez des cartes VISA en quelques clics, définissez des contrôles de dépenses précis et suivez chaque transaction en temps réel dans votre ERP.
Plus besoin d’attendre des semaines pour recevoir une carte, plus besoin de jongler entre trois plateformes bancaires différentes. Choisissez une solution qui évolue avec vous.
Nos cartes virtuelles sont actives en 30 secondes, nos cartes physiques sont livrées en 5 jours. Partout dans le monde, via une seul appli.
Du débit pour le contrôle, du crédit pour la trésorerie. Passez de l'un à l'autre selon vos besoins et l’évolution de votre entreprise.
Oubliez les frais de change sur les cartes dans 26 pays et bénéficiez d'un taux de 1,99 % partout ailleurs.
“En deux mois, nous avons reçu une formation complète pour nos équipes et tout était opérationnel. On a transféré l'ensemble de nos cartes et formé les équipes. Aujourd'hui, nous avons plus de 70 cartes actives et gérons près de 250 000 € de dépenses mensuelles via Payhawk.”
Appliquez vos politiques de dépenses, en toute simplicité.
Plus de 1,5 million de limites sont à votre disposition. Les publicités Meta de l’équipe Marketing ? Approuvées automatiquement. Un retrait DAB à Las Vegas ? Bien tenté.
Créez des workflows d'approbation par montant, par marchand, par projet ou par rôle. Modifiez-les en quelques clics lorsque les priorités changent.
Déterminez une date d’expiration, bloquez les cartes en cas de perte des reçus, réactivez-les lorsque tout est conforme.... C’est vous qui décidez.
“Nous recherchions une solution qui évite à nos employés d’avancer des frais et qui leur permette d’utiliser leur carte de paiement en toute simplicité. Nous disposons désormais d’un contrôle en temps réel sur les dépenses : si le montant déboursé dépasse la limite fixée, le salarié qui engage la dépense effectue une demande d’approbation. La magie opère en un clin d'œil !”
99,7 % des rapprochements sont automatisés, pour une clôture sereine.
L’OCR saisit les données des reçus, classe les dépenses et crée les notes de frais. Des suggestions intelligentes complètent le reste de vos champs comptables.
Vos dépenses sont synchronisées en temps réel avec votre ERP, pour des données toujours à jour.
Paris, New York, Singapour... Centralisez et standardisez vos processus au niveau du Groupe et simplifiez le reporting multi-entités.
Les données de CO2 sont suivies automatiquement pour chaque transaction par carte, pour un reporting carbone sans paperasse.
“Le fait de passer de la banque traditionnelle à une solution qui s’intègre à Oracle NetSuite pour toutes nos transactions par cartes d’entreprise a changé la donne ! Nous gagnons du temps et prenons de meilleures décisions grâce à une visibilité totale sur nos dépenses multi-entités.”
Dans cette vidéo, retrouvez toutes les fonctionnalités essentielles de nos cartes.
Des cartes d’entreprise qui s’adaptent à vos cas d’usage et à vos enjeux
Les cartes Payhawk ne représentent qu'une partie de votre transformation financière. Il y a tellement plus à découvrir. Rationalisez enfin vos processus grâce à une plateforme unifiée.
Démultipliez les capacités de votre équipe grâce à notre suite d'agents IA : ils s’occupent de toutes les tâches financières chronophages.
Bénéficiez d’IBAN dédiés, d’une protection sécurisée des fonds conforme à la directive PSD2 et de paiements internationaux dans plus de 115 devises.
Dématérialisez la gestion des notes de frais et du reporting grâce aux workflows personnalisables et remboursez vos salariés directement sur leurs comptes.
Profitez d’intégrations natives avec les meilleurs ERP, logiciels comptables, SIRH, et outils de sécurité, ainsi que d’API RESTful et de webhooks en temps réel.
Simplifiez la gestion des déplacements professionnels, de la réservation au reporting, grâce à des fonctionnalités et un processus intelligents.
Rationalisez la gestion des factures fournisseurs grâce aux workflows multi-niveaux, aux rapprochements automatisés et aux paiements internationaux.
Facilitez votre Procurement avec un processus clair, de la demande d’achat au bon de commande en passant par le rapprochement à 3 facteurs.
Émettez les cartes une par une ou en masse. Oubliez les demandes éparpillées, les vérifications de solvabilité et la paperasse.
Obtenez des cartes de débit et de crédit Visa bénéficiant d'un taux d'acceptation élevé dans le monde entier.
Synchronisez votre SIRH pour maintenir à jour les données relatives aux employés, bloquez sa carte lorsqu'un employé quitte l'entreprise.
Ajoutez vos cartes physiques et virtuelles à Google Wallet ou Apple Pay pour une expérience optimale en ligne et ou en déplacement.
Permettez à votre équipe de demander facilement des fonds supplémentaires pour couvrir les dépenses imprévues.
Suivez vos émissions de CO2 et simplifiez la collecte de données pour votre reporting ESG.
Choisissez des cartes pour chacun de vos usages grâce aux paramètres et contrôles intégrés (durée, lieu, marchands, etc.)
Bloquez automatiquement les cartes lorsque les titulaires n'ont pas soumis leurs dépenses dans le délai prédéfini.
Gelez rapidement vos cartes physiques et virtuelles en cas de perte, de transaction inhabituelle ou de suspicion de fraude.
Ne laissez pas vos dépenses vous freiner. Devenez leader.