De balans opmaken en vooruitkijken: Budgettering voor de rest van 2025

Nu we net voor de helft van 2025 zijn, is het de perfecte tijd voor CFO's en financieel managers om na te denken over het jaar tot nu toe en plannen te maken voor de komende maanden. Of je nu binnen het budget bent gebleven of voor onverwachte uitdagingen hebt gestaan, deze tussentijdse evaluatie is cruciaal voor een goede afsluiting van het jaar. Laten we eens kijken hoe je je budget opnieuw kunt beoordelen, de nodige aanpassingen kunt identificeren en weloverwogen beslissingen kunt nemen voor de rest van 2025.

Evalueer de eerste helft van 2025

Je hebt juli gehaald - gefeliciteerd! Laten we nu eens terugkijken op de afgelopen zes maanden. Wat werkte goed? Wat niet? Bestudeer je financiële prestaties om trends en patronen te ontdekken. Waarom zijn bepaalde strategieën geslaagd of mislukt? En bedenk wat u kunt aanpassen om de prestaties voor de rest van het jaar te verbeteren.

• Strategische plannen herzien: Zijn uw huidige strategiën nog relevant? Houd rekening met verschuivingen in de markt of nieuwe trends
• Beoordeel uw budgetteringsproces: Zijn uw budgetten en de bijbehorende bestedingscontroles in lijn met uw strategische doelen? Moeten ze worden aangepast?
• Controleer compliancedoelen: Zijn er aanstaande wijzigingen in de regelgeving die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf?

Bij Payhawk geeft onze oplossing (en onze naadloze integraties) u volledig inzicht in uw uitgaven. Andrew Jacobi, VP Finance US bij State of Play Hospitality, legt uit hoe realtime inzicht in de uitgaven in onze oplossing hen helpt slimmere beslissingen te nemen over kosten, toewijzing en meer:

Aan het einde van de periode kijken we naar twee dingen. Ten eerste, hebben we onze uitgaven goed kunnen voorspellen? Hiervoor geven we Payhawk rechtstreeks aan onze locatiemanagers, zodat ze kunnen rapporteren over uitgaven, uitgaven kunnen vergelijken met budgetten en ervoor kunnen zorgen dat ze in elke grootboekcategorie in ons ERP (NetSuite)aan het budget voldoen. Aan het einde van de periode kijken we dan naar de variatie ten opzichte van het budget en met Payhawk kunnen we heel snel zien of er op bepaalde plaatsen in onze winst-en-verliesrekening sprake is van overbesteding. Bijvoorbeeld als we zien dat we te veel of meer uitgeven aan DJ's in een bepaalde locatie dan verwacht.

De kwaliteit van de financiële rapportage verbeteren

Door de voortdurend veranderende markten en economieën is de druk groot om interne controles en workflows te verbeteren en te zorgen voor transparante financiële verslaglegging. Het gaat niet alleen om nauwkeurigheid; het gaat erom die nauwkeurigheid te bewijzen aan belanghebbenden.

• Transparantie vergroten: Zorg ervoor dat de prestatiecijfers duidelijk worden gecommuniceerd over alle afdelingen. Hierdoor begrijpt iedereen zijn rol in het bereiken van de bedrijfsdoelen.
• Bereid u voor op het komende begrotingsjaar: Transparent reportage processes helpen alle medewerkers, niet alleen de topmanagers, te begrijpen hoe succes eruitziet.

Howard Thompson, Global Financial Controller bij GDS Group, deelt hoe zijn team erin is geslaagd om transparante rapportage tot leven te brengen met onze oplossing:

Aangezien we al onze uitgaven hebben gecodeerd tot projectcodes in de Payhawk oplossing, kunnen we nu aan het eind van elke maand rapporteren over onze marges per evenement enzovoort. Payhawk heeft er goed voor gezorgd dat we dat aangepaste veld uit NetSuite en de projectcode uit NetSuite in Payhawk kunnen krijgen.

Productiviteit verhogen door automatisering

CFO's zijn voortdurend op zoek naar manieren om de efficiëntie te verhogen. En automatisering is essentieel om tijd te besparen en de flexibiliteit van de organisatie te vergroten, wat leidt tot een grotere winstgevendheid.

• Investeer in automatiseringssoftware: Bij Payhawk integreren we met vitale applicaties (bijvoorbeeld NetSuite, QuickBooks) om de efficiëntie en het financieel beheer te verbeteren.
• Handmatige taken verminderen: Automatiseer processen zoals bonnementen bijhouden, onkostenvergoeding en zichtbaarheid van bedrijfsuitgaven. Hierdoor komt er tijd vrij voor strategische initiatieven zoals omzetgroei of kostenbesparingen.

Alexander Sakakushev, Hoofd financiën bij Plan A, zegt:

Sinds we Payhawk gebruiken, hebben we [Plan A] twee dagen handmatige administratie per maand bespaard door de automatisering en AI van de oplossing!

Budgettoewijzingen verfijnen

Ondanks het feit dat je een wiskundige whizz bent, weet je dat budgettering echt meer "kunst dan wetenschap" is, vooral als je in een groeiend bedrijf in het middensegment zit met veel bewegende delen. Nauwkeurig plannen is een uitdaging, maar cruciaal om efficiënt en winstgevend te blijven.

• Gebruik budgetteringssoftware: Hulpmiddelen zoals de onze (gecombineerd met een ERP- of boekhoudsoftwareoplossing) helpen financiële teams om het maken van budgetten voor verschillende afdelingen te vereenvoudigen met zaken als categorieën en aangepaste velden. En we bieden ook bedrijfskaarten om uitgaven bij te houden en uitgaven te controleren.

Uchenna, Finance Manager bij MDM Props, zegt:

Elke kaarthouder codeert de opdracht zelf om te zien waar zijn kosten naartoe gaan. Dit is belangrijk omdat het alle informatie op één plek houdt en alle informatie over projectbudgetuitgaven samenbrengt om te zien wat we kunnen verbeteren. Bovendien hebben we nu de tijd om proactief projectanalyses uit te voeren omdat we niet langer achter bonnetjes aan zitten!

Focus op strategische planning en prognoses

Zelfs met betere economische vooruitzichten (dan de afgelopen twee jaar) blijven er onzekerheden. Als financieel leider moet je een balans zien te vinden tussen groot denken en alert reageren op veranderingen in de markt.

• Bereid u voor op economische onzekerheden: Zorg voor voldoende reserves om potentiële risico's het hoofd te bieden. Focus op zowel omzetgroei als op het behoud van winstgevendheid door de kosten te beheersen.

Konstantin Dzhengozov, CFO bij Payhawk zegt in De CFO-agenda: Groei ontsluiten zonder compromissen::

Het belangrijkste probleem voor bedrijven is de weg naar winstgevendheid. De rentepercentages zijn hoog en zullen naar verwachting hoog blijven, in ieder geval voor de nabije toekomst. [Daarom beoordelen we elk kwartaal alle verschillende tools die we gebruiken voordat we een softwareabonnement verlengen. We duiken intern heel diep in de materie en vragen ons af: gebruiken we dit? Hebben we het nodig? Is er een alternatieve leverancier die hetzelfde kan bieden tegen een lagere prijs? We zijn echt geobsedeerd door abonnementskosten omdat het voor ons en voor veel bedrijven tegenwoordig een zeer grote uitgave is.

• Implementeer proactieve zero-based budgettering: Reken elke uitgave af voordat je deze vernieuwt. Deze methode biedt een objectieve manier om uitgaven te evalueren op basis van werkelijke prestaties in plaats van prognoses.

Uw volgende stappen

Het beoordelen en implementeren van budgetten en het aanpakken van overbesteding (en onderbesteding) kan zowel uitdagend als lonend zijn. Maar halverwege het jaar is het perfecte moment om uw plannen opnieuw te beoordelen en aanpassingen te maken om succes voor de rest van 2025 te garanderen.

Bij Payhawk kan onze oplossing uw zichtbaarheid in uw bedrijfsvoering vergroten, realtime gegevens leveren om kosten en uitgaven te volgen en u in staat stellen beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

En weet u wat nog meer? Als u budget over hebt om uit te geven, zijn wij misschien precies de aankoop die u nodig hebt. Bij Payhawk bereikt onze gemiddelde klant ROI met Payhawk in slechts tien maanden (volgens gegevens van G2). Bovendien kunt u een besparing verwachten van twee uur per dag tot vier dagen per week. Britse en Europese entiteiten profiteren ook aanzienlijk van nauwkeurige btw-terugvorderingen dankzij nauwkeurige ontvangstbevestiging, wat besparingen oplevert tot 2 miljoen per jaar.

Ontdek hoe onze software voor uitgavenbeheer u kan helpen uw bedrijfsbudget voor de rest van het jaar te verfijnen. Boek vandaag nog een gepersonaliseerde demo.