Waarom zichtbaarheid in uitgaven cruciaal is voor scale-ups in 2022

In Nederland zijn we in een milde recessie terecht gekomen en wordt er een lichte economische krimp verwacht voor het laatste kwartaal van 2022 en het eerste kwartaal van 2023. Nu de bedrijven zich nog aan het leven na COVID-19 aan het aanpassen zijn, betekenen deze naderende veranderingen opnieuw grote uitdagingen voor de bedrijven.

In het kader van COVID-19 hebben bedrijven hun bedrijfsmodellen opnieuw geëvalueerd omdat het consumentengedrag onder druk werd gezet. En nu ziet het ernaar uit dat hetzelfde op komst is. Bedrijven moeten rekening gaan houden met het veranderende consumentengedrag om relevant te blijven voor hun klanten en hun pijnpunten.

Maar het is niet allemaal kommer en kwel. Als je op zoek bent naar Venture Capitalist (VC)-investeringen in je groeiende scale-up, zien de cijfers van begin 2022 er veelbelovend uit. In het eerste kwartaal van 2022 haalden Nederlandse tech startups ruim 800 miljoen euro aan investeringen op. Dat is 8% meer dan vorig jaar.

Maar om dit soort investeringen aan te trekken, moet uw scale-up laten zien dat het de potentie heeft om winstgevendheid te genereren. Deze blog gaat in op het belang van het herevalueren van je bedrijfsmodellen en waarom het onder controle krijgen van de cashflow een geweldige manier is om de levensvatbaarheid van het bedrijf en potentiële groei te helpen aantonen.

Gebruik inzicht in uitgaven om je business model te her-evalueren

Als je je businessmodel niet opnieuw evalueert en je uitgaven niet duidelijk in beeld krijgt, weet je simpelweg niet waar je staat in de markt of hoe de toekomst er voor je bedrijf uitziet. Hoewel een bepaald bedrijfsmodel in het verleden misschien voor je is blijven werken, wil dat niet zeggen dat het de beste manier is om je bedrijf snel te laten groeien, vooral niet in een steeds turbulenter klimaat.

Hoewel de financiering door durfkapitaalfondsen relatief stabiel blijft, zijn investeringsmaatschappijen door de wereldwijde economische neergang voorzichtiger geworden met investeringsmogelijkheden. Daarom moet je ervoor zorgen dat je bedrijfsmodel goed is voor toekomstige winstgevendheid en efficiëntie in je bedrijf stimuleert. Je moet kijken hoe je klanten aan boord kunt krijgen voor minder. Je moet kijken naar de kosten van klantenwerving, kosten per lead, en meer kosteneffectieve selfservice-opties voor klanten, indien van toepassing.

VC-bedrijven willen actuele cijfers en prognoses zien, of dat nu een drie- of vijfjarenplan is, of iets dergelijks. En vervolgens, wat zijn je verwachte kasstromen als gevolg van deze veronderstellingen? Dit alles wordt gebruikt om de bruto, netto burn en runway te berekenen, wat de sleutel is tot VC-financiering.

Door je bedrijfsmodellen opnieuw te evalueren, kan je bedrijf gerichter te werk gaan en beter de broodnodige financiering aantrekken om de groei van het bedrijf te ondersteunen.

Identificeer verbeterpunten met analyse van uitgaven

Om belangrijke zakelijke beslissingen te kunnen nemen, moet je toegang hebben tot de juiste gegevens. En dat betekent dat je volledig inzicht in je uitgaven moet hebben.

Het veranderen van de richting van je bedrijf en het aanpassen aan een nieuw bedrijfsmodel is geen kleine verandering - het kan het verschil betekenen tussen een stagnerende bedrijfsgroei en een snelle bedrijfsgroei. Inzicht in uitgaven kan je helpen dat laatste te bereiken.

Je moet je economische kosten per eenheid valideren om te begrijpen of je product of dienst levensvatbaar is. Voor Payhawk klanten, die alle bedrijfsuitgaven en personeelskosten via onze oplossing beheren, is het eenvoudig om inzicht te krijgen in de uitgaven. CFO's kunnen de uitgaven in real time zien om hen te helpen betere korte- en langetermijnbeslissingen te nemen.

Payhawk integreert ook met alle toonaangevende ERP-software op de markt; wat betekent dat onze klanten een samenhangend beeld kunnen krijgen om te bepalen of hun eenheidseconomie geldig is. Payhawk's aanpasbare velden kunnen klanten specifieke gegevens verschaffen over bedrijfsuitgaven, soorten uitgaven en meer analyses.

"Als CFO wil ik in realtime weten hoeveel geld en winst we hebben en aan welke maatregelen ik moet nemen. We moeten ook op de hoogte zijn van onze voorraad, inclusief wanneer die binnenkomt, hoeveel er onderweg is en of we meer nodig hebben. Ik kan dit allemaal zien via mijn ERP, plus ik kan de uitgaven in real-time zien dankzij de directe integratie met mijn uitgavenbeheer software," legt Giancarlo Bruni, CFO bij Heroes, uit.

Je financiële team moet zich richten op het aansturen van de strategie

Natuurlijk is er een overweldigende noodzaak voor de financiële afdeling om de bedrijfsstrategie in elk bedrijf te sturen. Dit geldt voor een scaleup-omgeving waar de CFO moet samenwerken met het VC-bedrijf om het beste uit de relatie te halen - dat betekent dat ze commercieel gedreven moeten zijn, en hun team ook.

Maar om het financiële team deze verschuiving te laten omarmen, moeten zij in staat zijn om onbelangrijke en tijdrovende taken los te laten, zoals het natrekken van kwitanties. Ze hebben technologie nodig om deze taken te stroomlijnen, waardoor het team als geheel efficiënter wordt en zich kan richten op de strategische kant van het bedrijf.

Wanneer startups en scaleups VC-investeringen aannemen, verandert de rol van de CFO. Plotseling zijn er meer relaties met investeerders en een verhoogde focus op bestuursrapportage. Ze moeten de kosten van klantenwerving beoordelen en de langetermijnwaarde van klanten analyseren. Finance speelt een rol in het zo efficiënt mogelijk maken van de organisatie, en je moet de juiste instrumenten inzetten om hen in staat te stellen dat te doen.

Controle van de cashflow toont de levensvatbaarheid en het groeipotentieel van het bedrijf

TechCrunch beschrijft “runway" als de hoeveel cash een bedrijf tot zijn beschikking heeft om te opereren voordat het zonder geld komt te zitten. Om een idee te geven, 40% van de Britse bedrijven zegt dat hun kasreserves niet langer dan zes maanden meegaan. Cashflow en ruimte zijn het levensbloed van elk bedrijf, maar zonder inzicht in de bedrijfsuitgaven is het onmogelijk om te weten hoe je ervoor staat.

Zichtbaarheid van de cashflow is van het grootste belang als je hoopt je bedrijf te laten groeien, vooral als je op zoek bent naar VC-investeringen om de groeicurve te versnellen.

VC's zijn op zoek naar bedrijven met een hoog groeipotentieel om in te investeren en ze moeten er zeker van zijn dat ze op een verstandige manier investeren. Dit betekent dat je moet aantonen dat je volledige zichtbaarheid (en controle) hebt over je cashflow. Je moet laten zien dat je weet hoe je je geld vakkundig moet beheren en dat je bedrijf in de toekomst winstgevend kan zijn, niet alleen in omzetgroei.

Maar het beheren van de cashflow is niet altijd eenvoudig. Misschien word je belemmerd door verouderde systemen, of verspillen jouw financiële teams tijd aan manuele taken.

Dus hoe krijg je controle over de cashflow en weet je of je uitgaven op de juiste plaats terechtkomen?

Plannen voor de toekomst - oplossingen voor de lange termijn

De uitbreiding van je bedrijf brengt een periode van grote groei met zich mee, maar ook veel verandering. Verandering kan ontmoedigend zijn - dat is waarom je een partner moet vinden met het potentieel om op te schalen, zoals Payhawk. Een partnerschap met Payhawk betekent dat wij met je meegroeien.

Je hebt misschien niet alle governance en controles nodig als je begint op te schalen, maar dat komt wel, en sneller dan je denkt. Gelukkig groeit onze expense management oplossing met je mee, van bulk card goedkeuringen, tot ERP integraties met de grote spelers zoals NetSuite by Oracle.

Als CFO ligt je focus terecht op bedrijfsgroei, maar governance en controle kunnen hier nog steeds een belangrijke rol spelen. Je oplossing voor uitgavenbeheer moet betaalkaarten en software voor uitgavenbeheer omvatten, zodat je weet wie wat uitgeeft en waarom, zodat je de ROI kunt beoordelen en manieren om te besparen kunt optimaliseren (of zelfs controles kunt bijwerken via workflows en ingebouwde uitgavenlimieten).

Geef werknemers vrijheid binnen een kader

Het stopzetten van alle uitgaven is niet de manier om de cashflow adequaat te beheren. Eerst moet je begrijpen waar medewerkers geld aan uitgeven en of deze aankopen waarde toevoegen aan je organisatie.

Je wilt uitgaven aanmoedigen omdat uitgaven groei kunnen bevorderen, maar je moet dit in evenwicht brengen met governance en controle. Zoals hierboven beschreven, kun je dit doen door uitgavenlimieten en goedkeuring workflows in te voeren. Beide acties zullen de organisatie autonomie geven en zorgen voor compliance.

Betaalkaarten voor personeelsuitgaven

Werknemers willen zich gesterkt en gewaardeerd voelen - door ze hun eigen onkostenkaarten en individuele uitgavenlimieten te geven kan dit worden bereikt terwijl de portemonnee in de gaten wordt gehouden. Payhawk stelt je in staat om individuele of groepskaarten op afstand te beheren, en je kunt ze aanpassen wanneer je maar wilt - moeiteloos uitgavenbeheer.

Expense management software kan iedereen in de organisatie helpen om zich te blijven concentreren op het werk waar het om gaat - het opbouwen van een winstgevend bedrijfsmodel.

Op maat gemaakte goedkeuringsworkflows

Door aangepaste goedkeuringsworkflows te creëren, wordt je goedkeuringsproces gestroomlijnd en kunnen uitgaven zonder vertraging worden gedaan. Wie je ook in je goedkeuringsketens plaatst, kan onderweg en in luttele seconden verzoeken goedkeuren via de Payhawk app.

Robuuste ingebouwde workflows zoals deze zorgen ervoor dat alle medewerkers zich houden aan het uitgavenbeleid - en je kunt gerust zijn in de wetenschap dat uitgaven niet door de vingers glippen en cashflowproblemen veroorzaken.

Real-time inzicht in uitgaven betekent betere zakelijke beslissingen

Real-time inzicht in je bedrijfsuitgaven betekent dat je ook altijd een duidelijk beeld hebt van waar je financiën zich bevinden. Stel snel op maat gemaakte gegevens op voor belanghebbenden, pak problemen in realtime aan, houd toezicht op alle bedrijfsabonnementen en neem datagestuurde beslissingen om de winstgevendheid van je bedrijf uiteindelijk te verhogen.

Als je momenteel je gegevens handmatig bijwerkt, verspil je tijd en moeite terwijl technologie dit werk voor je zou kunnen doen. Software betekent nauwkeurigere gegevens - zo simpel is het.

Met Payhawk worden je gegevens snel gesynchroniseerd met je ERP/boekhoudsoftware, wat betekent dat de gegevens die je bekijkt altijd correct zijn, waardoor menselijke fouten tot een minimum worden beperkt - en alle belanghebbenden in het proces tevreden zijn.

Om samen te vatten

Het opschalen van je bedrijf brengt veel uitdagingen met zich mee, en het vinden van financiering kan daar een van zijn. Het is duidelijk dat het hebben van goede cash flow management processen en het vermogen om duidelijke en beknopte financiële gegevens te analyseren van essentieel belang is voor het veiligstellen van VC-investeringen.

Je moet laten zien dat je bedrijf in de toekomst winstgevend kan zijn, en daarom moet je niet aarzelen om je bedrijfsmodel opnieuw te evalueren. Onlangs nog moesten bedrijven misschien wel de belangrijkste bedrijfstransformatie doorvoeren als gevolg van COVID-19, dus je bedrijfsmodel mag nooit statisch of definitief zijn. Het consumentengedrag verandert, en dus ook de manier waarop je uitgeeft. En het zijn deze belangrijke factoren die de toekomst van je bedrijf en potentiële financiering zullen helpen dicteren.

Ontdek hoe Payhawk jouw organisatie kan helpen inzicht te krijgen in de uitgaven, boek een demo.