Wat is nieuw bij Payhawk?

Je kunt TravelPerk nu met al je entiteiten tegelijk verbinden door de integratie in te schakelen via de MEM-dashboardinstellingen (multi-entity management). Met deze nieuwe integratie kunnen we je TravelPerk-facturen importeren, ongeacht of je met een Payhawk-kaart betaalt of via een maandelijkse bankoverschrijving. Payhawk importeert de factuur, koppelt deze aan de bijbehorende betalingen en automatiseert de afstemming van je bedrijfsreisuitgaven.

De nieuwe Accounting Template Builder vind je onder het nieuwe tabblad "Exporteren" bij Instellingen. Hiermee kun je elke accounting export template aanpassen aan je behoeften. Je kunt kolommen herschikken, bepalen welke gegevens je in elke kolom wilt opnemen, voorwaardelijke regels voor automatisering opstellen en nog veel meer. Met de builder kun je bestaande sjablonen aanpassen, zoals die voor Sage of Exact Globe, evenals de standaardexport van Payhawk (Excel en CSV).

Je kunt nu meerdere uitgaven selecteren en deze in bulk als betaald markeren.

Je kunt nu meerdere uitgaven selecteren en deze in bulk indienen.

We introduceren 20 nieuwe API-endpoints voor het integreren van inkooporder beheer

We hebben een gloednieuwe workflow designer die je goedkeuringsworkflows visueel sterker weergeeft, met nieuwe triggers, voorwaardelijke regels, complexe gelijktijdige goedkeuringsstappen en zowel opeenvolgende als niet-opeenvolgende stappen.

Native integraties met NetSuite en Exact Online zijn uitgebreid om afschrijvingen te dekken. Dankzij de integraties kan Payhawk nu afschrijvingsschema's/-methoden uit het ERP halen, zodat gebruikers deze in het Payhawk-platform kunnen selecteren wanneer ze kiezen hoe ze een uitgave willen uitstellen. Bovendien zal Payhawk automatisch afschrijvingsgegevens (geselecteerde planning en tijdschema) overbrengen naar het ERP, zodat berekeningen lokaal kunnen worden gemaakt.

Payhawk kan nu afschrijvingen ondersteunen met drie nieuwe onkostenvelden waarin je een aflossingsschema/-methode en een begin- en einddatum kunt kiezen. De drie velden worden gecombineerd onder een samengesteld veld genaamd 'Afschrijving'. Je vindt het veld in de lijst met ingebouwde onkostenvelden in je instellingen. De zichtbaarheid van de velden staat standaard op 'niemand', zodat je ze kunt inschakelen wanneer je wilt.

Klanten met Amerikaanse entiteiten kunnen nu hun in aanmerking komende American Express US Corporate of Business-creditcards koppelen aan Payhawk, virtuele kaarten uitgeven met uitgavencontrole en dat allemaal terwijl ze dezelfde American Express-rewards verdienen. waardoor een naadloos beheer van de bedrijfsuitgaven mogelijk wordt. Deze virtuele kaarten bieden verbeterde controles, onmiddellijke onkostenmeldingen en verhoogde beveiliging.

Heb je je ooit afgevraagd welke automatiseringsstrategie Payhawk gebruikt om de onkostenvelden automatisch in te vullen? Soms komt de info van onze OCR die bonnen of facturen leest, soms van historische gegevens of een slimme suggestie. Met onze nieuwe tooltips kun je nu je muis boven elk automatisch ingevuld veld houden en zien waar die waarde vandaan komt.