ACCOUNTS PAYABLE SOFTWARE

Rechnungsmanagement & Accounts Payable automatisieren

Kreditorenbuchhaltungssoftware (KBS), auch bekannt als KBS-Automatisierungssoftware oder KBS-Verwaltungssoftware, bietet die Möglichkeit, den Prozess der Kreditorenbuchhaltung innerhalb eines Unternehmens zu rationalisieren und zu automatisieren. Diese Software wurde speziell für die Verwaltung und Optimierung der verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung und Zahlung von Rechnungen und dem Management von Lieferantenbeziehungen entwickelt. Die Payhawk AP Software unterstützt Finanz- und Buchhaltungsteams bei ihren Kreditorenprozessen mit automatisierter Rechnungsdatenerfassung über OCR, Rechnungsmanagement, Rechnungszahlung und ERP- oder Buchhaltungssoftwareabgleich.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sind zwei grundlegende Aspekte der finanziellen Transaktionen eines Unternehmens, die jeweils eine bestimmte Seite der finanziellen Transaktionen mit anderen Parteien darstellen.

• Accounts Payable (AP) steht für Geld, das das Unternehmen anderen schuldet, und wird als Verbindlichkeit ausgewiesen.
• Accounts Receivable (AR) steht für Geld, das dem Unternehmen von anderen geschuldet wird, und wird als Vermögenswert ausgewiesen.

Sowohl die Kreditoren- als auch die Debitorenbuchhaltung sind entscheidend für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Eine effiziente Verwaltung dieser Konten stellt sicher, dass das Unternehmen seine Liquidität aufrechterhält, seine Rechnungen pünktlich bezahlt und die Einnahmen von den Kunden pünktlich einnimmt.

Die korrekte Dateneingabe ist entscheidend, um systematische Fehler in der Buchhaltung zu vermeiden, die zu Geldstrafen, Bußgeldern, Audit-Problemen und Problemen bei der Managementberichterstattung führen können.

Die Erfassung und Verarbeitung von Rechnungsdaten in der Buchhaltung ist entscheidend für eine genaue Finanzberichterstattung, die Einhaltung von Richtlinien und Standards, ein effektives Cashflow-Management, Budgetierung und Planung sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen. Die Automatisierung dieses Prozesses reduziert Fehler, spart Zeit, beschleunigt die Verarbeitung, senkt die Kosten, ermöglicht eine einfache Skalierung, verbessert die Transparenz und fördert die effektive Einhaltung von Vorschriften.

Ja, Sie können benutzerdefinierte, mehrstufige Genehmigungsworkflows in Payhawk definieren. Sie können verschiedene Genehmiger basierend auf Ihrer Organisationsstruktur, einzelnen Genehmigern, Rollen innerhalb der Plattform oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern (Projekt, Kostenstelle, Standort usw.) definieren. Sie können Workflows so einrichten, dass sie auf Gruppenebene verwaltet werden, damit sie in allen Einheiten konsistent sind, oder auf der Ebene der einzelnen Einheiten.

Payhawk hat eine Partnerschaft mit 60dias einem führenden Experten für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer für Reisen und Spesen in ganz Europa. Mit unserem automatisierten Datenextraktionssystem extrahieren wir alle relevanten Informationen aus den Belegen und 60dias wandelt diese in Rechnungen um, die alle Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug erfüllen. Die Integration umfasst mehrere Schritte, von der digitalen Zertifizierung der Belege (durch die AEAT) bis zur Erstellung vollständiger und gültiger Rechnungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Helpcenter Artikel.

Sie können Überweisungen mit SEPA Instant, Faster Payments, ACH oder Bisera.

Ja, es ist sehr sicher. Bei Payhawk werden Ihre Gelder auf gesicherten Banken, die den europäischen Vorschriften für elektronisches Geld entsprechen. Lokale Zahlungen werden über die folgenden regulierten Verfahren gesendet: SEPA Instant, Faster Payments, ACH oder Bisera Transfers.

Unsere direkten Live-Integrationen ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Dokumente, Buchhaltungsdaten und Zahlungen, die von Payhawk geprüft wurden, mit dem ERP- oder Buchhaltungssystem Ihrer Wahl zu synchronisieren. Kontaktieren Sie uns und wir erklären Ihnen gerne, wie wir uns nahtlos in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren können. Weitere Informationen zu unseren direkten Integrationen in Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, QuickBooks, Xero, Datev und Exact Online finden Sie in unseren Helpcenter Artikeln.