Spend your time smarter

Setzen Sie Ihre Spend Culture auf Autopilot

Fördern Sie Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit beim Einsatz Ihrer Geschäftsausgaben.

Smarte Finance Leader sparen Zeit und Geld mit Payhawk
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55,000 Stunden

pro Jahr allein für die manuelle Dateneingabe eingespart

€2.4 Millionen

Einsparungen durch Prävention unzulässiger Kartenausgaben

Machen Sie die Finanzabteilung zu einem strategischen Partner

mit voller Ausgabenkontrolle und Sichtbarkeit

Balance zwischen Freiheit und Kontrolle

Definieren Sie benutzerdefinierte Ausgabenkontrollen, die Ihre Richtlinien für Sie durchsetzen - und zwar bei jeder Transaktion, sodass eine manuelle Überwachung überflüssig wird. Geben Sie Ihren Teams die Freiheit, Ausgaben innerhalb klar definierter Grenzen zu tätigen, während die Einhaltung der Richtlinien automatisch sichergestellt wird.

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Ein Bild, das zeigt, dass Sie verschiedene Kontrollen für Ihre Firmenkarten haben können, einschließlich der Option für Abhebungen am Geldautomaten und der Begrenzung von Zahlungen auf ein Land und/oder eine Region
Automatisierte Ausgabenreportings für schnelle Monatsabschlüsse

Automatisieren Sie Spesenabrechnungen, Datenextraktion, Freigaben, Abstimmungen und vieles mehr. Mit Payhawk halbieren Sie die Zeit für den Monatsabschluss und eliminieren lästige manuelle Aufgaben.

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Das Bild zeigt, dass Ihre Ausgaben automatisch mit dem Beleg abgeglichen werden und auch automatisch auf der Grundlage Ihrer Arbeitsabläufe zur Genehmigung von Ausgaben genehmigt werden können.
Förderung intelligenter Ausgabenentscheidungen

Stellen Sie den Budgetverantwortlichen Echtzeit-Ausgabedaten und verwertbare Erkenntnisse zur Verfügung. Dank vollständiger Transparenz kann Ihr Team schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, ohne dass Genehmigungen hin- und hergeschickt oder zeitaufwändige Tabellenkalkulationen erstellt werden müssen.

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Das Bild zeigt, dass Sie Ihr Budget in Echtzeit einsehen können.

Wie Finanzleiter mit Payhawk eine gesunde Ausgabenkultur fördern

Zentralisiertes Spend Management bei Essentia Analytics

„Wir wollten die AP und die Abonnements zentral verwalten, aber die Ausgaben an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter delegieren - und mit Payhawk können wir genau das tun!

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Nahloser Multi-Entity Spend bei State of Play

"Dank der NetSuite-Integration haben wir eine vollständige Ausgabentransparenz und können unsere Gewinn- und Verlustrechnung in Echtzeit verfolgen.

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Kontrolle der Projektausgaben bei PinPoint Media

„Payhawk bindet mehrere Abteilungen ein, gibt den Mitarbeitern Autonomie und lässt uns verstehen, wohin wir uns als Unternehmen entwickeln!“

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Fördern sie eine gesunde Ausgabenkultur in Ihrem Unternehmen

Payhawk bietet Ihnen die Ausgabenmanagement-Plattform, die Ihr gesamtes Team wirklich nutzen möchte.

Vierteiliges Bild, das veranschaulicht, dass die Payhawk-Plattform zur Ausgabenverwaltung alle im Unternehmen unterstützt – Mitarbeiter, Manager, Finanz- und BuchhaltungsteamsVierteiliges Bild, das veranschaulicht, dass die Payhawk-Plattform zur Ausgabenverwaltung alle im Unternehmen unterstützt – Mitarbeiter, Manager, Finanz- und Buchhaltungsteams
Finanzteam

Nutzen Sie intelligente Technologien, um Ihre Ausgabenkultur zum Leben zu erwecken, Regeln zu digitalisieren und automatisch durchzusetzen, Zeit zu sparen und Reibungsverluste zwischen Finanz- und Nicht-Finanzteams zu vermeiden.

Buchhaltung

Verringern Sie das Risiko von Fehlern und Verzögerungen durch eine Ausgabenkultur, die die Datenintegrität durch unternehmensweite Übernahme und Einhaltung von Vorschriften fördert.

Manager

Schaffen Sie eine transparente Kultur, die Budgetverantwortlichen mehr Kontrolle gibt und Administratoren datengestützte Entscheidungen ermöglicht.

Mitarbeitende

Gewähren Sie allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, eine transparente Ausgabenkultur zu leben. Diese sollte es ihnen erlauben, so viel Geld für ihre Arbeit auszugeben, wie sie benötigen, ohne dabei Stunden für die Verwaltung von Spesenabrechnungen aufwenden zu müssen.

George Kutnerian, CEO and co-founder at Wellpointe Inc.

"Payhawk hat uns dabei unterstützt, von einer täglichen Buchhaltung zu einer strategischeren Funktion im Bereich Finanzen und Controlling überzugehen. Die Verlagerung hat uns die Möglichkeit eröffnet, uns auf höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren. Dazu zählen beispielsweise die Analyse von Abweichungen bei wichtigen Ausgaben und das Treffen fundierter Entscheidungen zur Optimierung unserer Abläufe. Mit Payhawk steht dem Team ein Werkzeug zur Verfügung, das den Aufbau einer transparenten Ausgabenkultur unterstützt.

— George Kutnerian,  CEO und CO-Founder bei Wellpointe Inc.
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„Payhawk hat meine Arbeit tausendmal effizienter gemacht“

Es ist eine sehr benutzerfreundliche Anwendung! Sie ist so leicht zu erlernen, dass mein Team keine Probleme hatte, sie zu benutzen.

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„Zeitersparnis bei Ausgaben und Kartenzahlungen“

Payhawk lässt sich nahtlos in eine Reihe von Finanzsystemen integrieren, darunter NetSuite, das wir verwenden.

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„Kürzlich implementiert und sehr zufrieden“

Mir gefallen die erweiterten Optionen zur Workflow-Steuerung und die Gruppenansicht für Genehmigungen durch mehrere Niederlassungsleiter.

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„Ein effizientes Instrument für die Finanzverwaltung“

Wir optimieren das Spesenmanagement, die Nutzung von Firmenkarten sowie die Rechnungslegung, um Ihnen mehr Kontrolle und Transparenz beim Cashflow zu ermöglichen.

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Bist du bereit, dein Tech-Stack zu optimieren, um deine Ausgabenkultur zu unterstützen?

Die CFOs von heute kämpfen mit Ineffizienzen und begrenzten Einblicken, die auf kritische Lücken in ihren Finance Tech-Stack zurückzuführen sind. Um herauszufinden, wie führende Finanzteams diese Lücken schließen, haben wir 1.000 Finanzvorstände aus ganz Europa zu ihrem Setup und dem Aufstieg der KI befragt.

Lade den Bericht herunter und erfahre:

  • Welche Ergänzungen des CFO-Tech-Stacks in den nächsten fünf Jahren am wahrscheinlichsten sind
  • Welche Auswirkungen KI auf die Finanzfunktion haben wird
  • Wie die Einführung neuer Technologien CFOs beim Unternehmenswachstum unterstützen kann
Abbildung des Titelblatts des Berichts: CFOs in der digitalen Transformation
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Tausend CFOs können sich nicht irren

Nutzen Sie Ihre Zeit effizienter. Etablieren Sie eine Ausgabenkultur, die sich selbst verwaltet!

85%
kennen das Konzept der Ausgabenkultur
61%
denken es ist wichtig eine ausgeprägte Ausgabenkultur zu etablieren
31%
verfügen über eine klare Ausgabenkultur
49%
sagen, dass sie die finanzielle Kontrolle verbessert haben
47%
gaben an, dass Ausgabenkultur die Effizienz verbessert hat
45%
sagen, dass eine Ausgabenkultur die Kosten senkt.

Basierend auf einer unabhängigen Studie von Coleman Parkes unter 1.000 Finanzleitern großer Unternehmen in Großbritannien, Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, Bulgarien und Spanien..

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Mit Payhawk in die Zukunft des Ausgabenmanagements
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