6 sept 2023
3 minutes

Guía 2024 de tarjetas corporativas multidivisa

Gasto transfronterizo con tarjetas multidivisa y alternativas
Resumen

La gestión de gastos de múltiples entidades puede ser un dolor de cabeza. Pero, con las tarjetas corporativas multidivisa, puedes asociar los presupuestos del equipo y personalizar los límites de gasto de múltiples entidades. De este modo, te evitarás los quebraderos de cabeza provocados por las transferencias manuales de divisas.

Índice

    En Payhawk, no ofrecemos tarjetas multidivisa tradicionales. Pero nuestra alternativa proporciona los siguientes beneficios destacados:

    • Pagos gratuitos con tarjeta en siete divisas (incluidas GBP, EUR, USD, BGN, RON, DKK y PLN)
    • Tipos de cambio competitivos
    • Mayor seguridad de las tarjetas
    • Capacidad para comprar artículos online o en establecimientos físicos
    • Emisión sencilla y rápida de tarjetas físicas y virtuales
    • Gestión de gastos automatizada (incluida captura y seguimiento de recibos)
    • Conciliación en tiempo real con software contable y ERP
    • Sólidos controles de gastos integrados para garantizar el cumplimiento de la política de gasto
    • Gestión multientidad y panel de control de Grupo
    • Y mucho más

    A la hora de gastar y conciliar en múltiples entidades, la clave radica en disponer de un programa que simplifique el proceso. Tal como describe Eduardo Felipez, Management Accountant de Heroes:

    «Nuestra compañía matriz está compuesta por cinco entidades con, aproximadamente, de 300 a 500 gastos al mes. Solía tardar un día entero en revisar, importar, exportar y configurar el formato correcto para los datos de cada entidad. Con la integración nativa de Payhawk con NetSuite, ahora solo dedico una hora a todas estas tareas. Es una ayuda enorme».

    Lee todo el artículo para descubrir más información acerca de las tarjetas multidivisa tradicionales y potentes programas alternativos como el nuestro.

    Ahorra tiempo y dinero con el software de gestión de gastos inteligente

    Tarjetas multidivisa para empresas: ¿cómo funcionan?

    Si tu empresa lleva a cabo negocios a nivel internacional, tus tarjetas también deben ser internacionales. Utilizar «tarjetas sin fronteras» implica enviar y recibir pagos en múltiples divisas. Lo normal es que estas tarjetas faciliten las transacciones globales del negocio, ya que convierten automáticamente las divisas de las transacciones.

    ¿Te preguntas cómo funciona una tarjeta multidivisa? Convierte automáticamente los fondos de una divisa a otra a la hora de realizar y recibir transacciones. Estas tarjetas pueden resultar especialmente útiles para gastos de viajes de trabajo y empresas con entidades en varios países.

    Cómo elegir la solución de tarjetas multidivisa adecuada para tu negocio

    La selección de una institución financiera fiable y responsable es clave a la hora de elegir una tarjeta multidivisa para empresas o una alternativa.

    Antes de buscar una solución, siéntate y evalúa las necesidades de tu negocio.

    Estos son algunos elementos que deberías considerar:

    Cuando hayas respondido a estas preguntas, deberías recurrir a proveedores que ofrezcan la solución de tarjetas corporativas adecuada a tus necesidades específicas. Compara los tipos de cambio de divisas, evalúa la conectividad de cada solución y comprueba la facilidad de integración con el software contable o ERP que utilizas.

    Verifica las reglas de aceptación de las tarjetas de cada proveedor y averigua las funcionalidades adicionales que pueden ofrecerte. Por ejemplo, si quieres emitir tarjetas virtuales, deberías comprobar con qué rapidez puedes implementarlas. O, si deseas una conciliación en tiempo real, verifica que tu proveedor disponga de un software de gestión de gastos que incluya una cámara impulsada por IA e integraciones con ERP nativas a programas tales como NetSuite. Y, sobre todo, asegúrate de que disponen de funcionalidades de seguridad potentes que puedan proteger adecuadamente tus datos.

    Deberías dedicar el tiempo necesario a estudiar tus opciones, ya que encontrar un proveedor que cumpla todos tus requisitos te ahorrará tiempo y dinero y te ofrecerá una visibilidad financiera adecuada.

    ¿Qué documentos necesito para solicitar una tarjeta multidivisa?

    Para solicitar una cuenta multidivisa, necesitarás los siguientes documentos e información:

    • Comprobante de dirección del negocio
    • Comprobante de identidad (propietario del negocio o representante autorizado)
    • Documentos legales que demuestren que tu negocio existe (por ejemplo, certificado de constitución)
    • Algunas instituciones financieras exigirán un plan de negocio o tu razón para solicitar una tarjeta multidivisa o estados financieros tales como estados de cuentas bancarias o devoluciones fiscales con el fin de garantizar que tu situación financiera es buena

    Limitaciones de las tarjetas multidivisa

    A pesar de ser un modo relativamente conveniente de pagar a nivel global, las tarjetas multidivisa tienen algunas limitaciones:

    • No son compatibles con todas las categorías de comerciantes, por ejemplo, distribuidores de metales preciosos
    • Las tarjetas emitidas tienen normalmente un límite de gasto mínimo o máximo
    • Las retiradas de efectivo en cajeros automático pueden conllevar gastos
    • Algunas tarjetas multidivisa gravan tasas de conversión de divisas de, aproximadamente, un 3 %

    Cómo configurar las tarjetas corporativas de Payhawk y realizar gastos en múltiples divisas

    Incluso aunque no ofrecemos una tarjeta multidivisa tradicional, puedes abrir cuentas y emitir tarjetas para hacer pagos locales de forma gratuita en siete divisas (GBP, EUR, USD, BGN, RON, DKK y PLN). Además, gracias a su aceptación global y a su rendimiento líder en el mercado, nuestras tarjetas Visa corporativas te permiten realizar transacciones con más de 46 millones de comercios de todo el mundo y aprovechar la ventaja que proporcionan los tipos de cambio de divisas más bajos del sector.

    Junto con un software de gestión de gastos líder en el sector, nuestras tarjetas permiten que los negocios saquen el máximo partido a sus pagos transfronterizos y consigan:

    • Gestionar los gastos de varias entidades sin esfuerzo en una única plataforma
    • Llevar a cabo transacciones instantáneas en las sietes divisas aceptadas (GBP, EUR, USD, BGN, RON y, ahora también, DKK y PLN)
    • Configurar tarjetas tanto virtuales como físicas para sus empleados
    • Llevar a cabo compras para su negocio con mayor comodidad con Apple Pay y Google Pay
    • Integrar sin problemas su ERP y software de contabilidad (Microsoft, QuickBooks, Xero, etc.)
    • Llevar a cabo el seguimiento de los gastos en tiempo real, fijar límites para las tarjetas y personalizar flujos de aprobación, congelar tarjetas al instante y sacar partido a nuestros flujos de aprobación automatizados

    Los controles de la tarjeta Payhawk en pocas palabras

    La configuración de tus tarjetas corporativas es muy sencilla con Payhawk.

    Puedes:

    1. Emitir instantáneamente tarjetas de empresa corporativas virtuales o recibir rápidamente tarjetas físicas utilizando la aplicación, independientemente del lugar en el que estés
    2. Activar tus tarjetas y vincular tu cuenta o cuentas bancarias a la aplicación
    3. Recargar la cuenta en cuestión de segundos
    4. Comenzar a realizar gastos con tus tarjetas en múltiples lugares

    Hacer el seguimiento y monitorizar todas las transacciones de las entidades

    ¿Todavía sientes curiosidad por saber por qué nuestra solución de tarjetas de empresa es una gran alternativa a las tarjetas multidivisa? A continuación te revelamos qué es lo que hace que sea tan especial:

    Si eres una empresa internacional, sabes que es esencial poder monitorizar y realizar el seguimiento de todas las transacciones del negocio de tus múltiples entidades. Al gestionar las entidades por separado, te arriesgas a tener una visión desarticulada de las finanzas del negocio, a carecer del control necesario y a tener que llevar a cabo un gran volumen de tedioso trabajo manual.

    Con nuestro programa, puedes monitorizar y realizar un seguimiento efectivo de los saldos, tipos de cambio y transacciones del negocio en tiempo real y en múltiples grupos del negocio, todo en un solo lugar.

    La gestión multientidad en acción

    Ahora, la compañía dedicada a la organización de eventos digitales Grupo GDS puede hacer el seguimiento de su gasto global usando nuestras funcionalidades de gestión multientidad.

    Con oficinas en el Reino Unido, los Estados Unidos y Europa, necesitan supervisar fácilmente el gasto de todas las entidades en tiempo real.

    «Payhawk era uno de los pocos programas que funcionan en los Estados Unidos, el Reino Unido y otras regiones, así que esto fue fundamental para nosotros», afirma Nick Millard, VP de finanzas del Grupo GDS.

    Transacciones internacionales sin esfuerzo

    Facilita a tus empleados que lleven a cabo sus gastos con controles y límites personalizables tanto online como en establecimientos físicos. Emite tarjetas físicas y virtuales con el soporte de un marco de gasto claro, incluidos flujos de aprobación, límites de gasto, bloqueos de retirada en cajeros automáticos, congelaciones de tarjetas, dietas y mucho más.

    Con nosotros, no solo es infinitamente más fácil gestionar todo el gasto de la empresa en un solo panel de control, sino que también puedes aprovechar los tipos de cambio y tasas de transacción más competitivos del sector.

    Descubre una alternativa mejor a las tarjetas multidivisa para empresas

    Las tarjetas multidivisa proporcionan a tu negocio y a los empleados que tienen que viajar una solución de pago global flexible y cómoda. Ofrecemos una alternativa más inteligente a las tarjetas multidivisa y, con la incorporación de la corona danesa y el zloty polaco, ahora puedes registrar tus entidades de Dinamarca y Polonia para gestionar tu gasto global.

    Programa una demo y averigua cómo podemos transformar las transacciones globales de tu negocio.

    Trish Toovey - Directora de Contenidos de Payhawk - El sistema financiero del mañana
    Trish Toovey
    Senior Content Manager
    LinkedIn

    Trish Toovey trabaja en los mercados del Reino Unido y Estados Unidos creando contenido para Payhawk. Cubriendo desde anuncios hasta guiones de vídeo, Trish se apoya en una amplia experiencia en creación de textos persuasivos para las industrias financieras, de moda y viajes.

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    26 may 2024

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