Een handleiding voor multi-valuta betaalkaarten

Bij Payhawk bieden we geen traditionele multi-valutakaarten aan. Ons alternatief biedt de volgende voordelen:

• Gratis kaartbetalingen in zeven valuta's (waaronder GBP, EUR, USD, BGN, RON, DKK en PLN)
• Concurrerende wisselkoersen
• Verbeterde kaartbeveiliging
• De mogelijkheid om on- of offline voor goederen te betalen
• Eenvoudige, snelle uitgifte van virtuele of fysieke kaarten
• Geautomatiseerd uitgavenbeheer (inclusief ontvangstbewijzen en opvolging)
• Realtime conciliatie met boekhoudsoftware en ERP's
• Robuuste, ingebouwde uitgavencontroles voor naleving van het uitgavenbeleid
• Beheer van meerdere entiteiten en een Group Dashboard
• En nog veel meer

Bij uitgaven en reconciliatie in meerdere entiteiten is een software die het proces vereenvoudigt essentieel. Zoals Eduardo Felipez, Management Accountant bij Heroes, beschrijft:

"We hebben vijf entiteiten, met ongeveer 300-500 uitgaven per maand in het moederbedrijf. Vroeger kostte het me een hele dag per entiteit om de uitgaven te bekijken, importeren en exporteren en de uitgaven in de juiste opmaak om te zetten. Met de directe Payhawk-integratie met NetSuite ben ik hier nu slechts één uur per dag mee bezig. Het bespaart me zoveel tijd."

Lees het volledige artikel om meer te ontdekken over traditionele multi-valutakaarten, samen met krachtige alternatieve oplossingen zoals de onze.

Multi-valutakaarten voor bedrijven: Hoe werken ze?

Als je bedrijf internationaal handelt, moeten je kaarten ook internationaal zijn. Het gebruik van 'borderless cards' betekent het verzenden en ontvangen van zakelijke betalingen in meerdere valuta. Over het algemeen zouden deze kaarten wereldwijde zakelijke transacties gemakkelijker moeten maken, omdat ze automatisch valuta omrekenen bij transacties.

Vraag je je af hoe een multi-valutakaart werkt? Het converteert automatisch geld van de ene valuta naar de andere bij het maken en ontvangen van zakelijke transacties. Deze kaarten kunnen vooral handig zijn voor zakelijke reiskosten en bedrijven met vestigingen in meerdere landen.

Hoe kies je de juiste multi-valutakaart oplossing voor je bedrijf?

Het kiezen van een betrouwbare financiële instelling is cruciaal bij het kiezen van een zakelijke kaart of alternatief in meerdere valuta.

Voordat je op zoek gaat naar een oplossing, moet je eerst je bedrijfsbehoeften evalueren.

Hier is wat stof tot nadenken:

• Over hoeveel entiteiten beheer je de uitgaven?
• Welke uitgavencontroles heb je nodig?
• Biedt jouw multi-valuta kaartaanbieder een oplossing voor uitgavenbeheer voor efficiënter financieel beheer?

Zodra je de antwoorden op deze vragen hebt, moet je je richten op aanbieders die de zakelijke kaartoplossing bieden die past bij jouw unieke behoeften. Vergelijk de wisselkoerstarieven, evalueer de interface van elke oplossing en controleer hoe eenvoudig de integratie met je bestaande ERP- of boekhoudsoftware is.

Controleer voor elke aanbieder de regels voor het accepteren van kaarten en begrijp welke handige extra functies ze bieden. Als je bijvoorbeeld virtuele kaarten wilt uitgeven, moet je controleren hoe snel je ze kunt implementeren. Of, als je realtime reconciliatie wilt, controleer dan of je aanbieder software voor uitgavenbeheer heeft die AI-cameratechnologie en directe ERP-integraties met oplossingen bevat, zoals NetSuite. En zorg er vooral voor dat ze robuuste beveiligingsfuncties hebben om je gegevens te beschermen.

Neem de tijd om je opties te bekijken, want als je een aanbieder vindt die aan al je eisen voldoet, bespaar je tijd en geld en heb je een goed inzicht in je financiën.

Welke documenten heb ik nodig om een multi-valutakaart aan te vragen?

Om een rekening in meerdere valuta aan te vragen, moet je de volgende documenten en informatie bij de hand hebben:

• Bewijs van zakelijk adres
• Identiteitsbewijs (bedrijfseigenaar of gemachtigde vertegenwoordiger)
• Juridische documentatie die bewijst dat je bedrijf bestaat (bijv. oprichtingsakte)
• Sommige financiële instellingen vragen om een ondernemingsplan of de reden waarom je een multi-valutakaart aanvraagt, of om financiële overzichten zoals bankafschriften of belastingaangiften om een goede financiële positie te garanderen

Beperkingen van multi-valutakaarten

Ondanks het feit dat het een relatief handige manier is om bedrijfsfinanciën wereldwijd uit te geven, hebben multi-valutakaarten nogal wat beperkingen:

• Niet alle handelaarscategorieën worden ondersteund, zoals handelaren in edelmetalen
• Kaartuitgiftes bepalen meestal de minimum/maximum bestedingslimiet
• Er kunnen kosten in rekening worden gebracht bij geldautomaatopnames
• Sommige multi-valutakaarten brengen omrekeningskosten in rekening van ongeveer 3%

Hoe je Payhawk betaalkaarten instelt – en kunt gebruiken in meerdere valuta's

Hoewel we geen traditionele multi-valutakaart aanbieden, kun je rekeningen openen en kaarten uitgeven voor gratis lokale betalingen in zeven valuta (GBP, EUR, USD, BGN, RON, DKK en PLN). Bovendien kun je met onze zakelijke Visa-kaarten, met wereldwijde acceptatie en toonaangevende prestaties, transacties uitvoeren met meer dan 46 miljoen handelaren over de hele wereld en profiteren van de laagste wisselkoerstarieven in de branche.

In combinatie met een toonaangevende oplossing voor uitgavenbeheer stellen onze kaarten bedrijven in staat om het meeste te halen uit hun internationale betalingen en het volgende te bereiken:

• Geniet van moeiteloos uitgavenbeheer voor meerdere entiteiten op één platform
• Voer directe transacties uit in zeven ondersteunde valuta's (GBP, EUR, USD, BGN, RON en nu ook DKK en PLN)
• Stel zowel fysieke als virtuele kaarten voor werknemers in
• Doe zakelijke aankopen met Apple Pay en Google Pay voor extra gemak
• Integreer naadloos je ERP- en boekhoudsoftware (Microsoft, QuickBooks, Xero en meer)
• Volg uitgaven in realtime, stel kaartlimieten en aangepaste goedkeuringsstromen in, blokkeer kaarten onmiddellijk en profiteer van onze geautomatiseerde goedkeuringsworkflows

Met Payhawk kun je eenvoudig betaalkaarten instellen. Je kunt:

1. Direct virtuele zakelijke betaalkaarten uitgeven of laat je fysieke kaarten snel bezorgen via de app, waar je ook bent
2. Je kaarten activeren en je bankrekening(en) koppelen aan de applicatie
3. De rekening opwaarderen in seconden
4. Begin met uitgaven op je kaarten op meerdere locaties

Alle transacties tussen entiteiten volgen en bewaken

Ben je nog steeds nieuwsgierig naar wat onze betaalkaartoplossing een geweldig alternatief maakt voor kaarten in meerdere valuta? Dit is wat het speciaal maakt:

Als je een internationaal bedrijf hebt, weet je dat het kunnen monitoren en volgen van alle bedrijfstransacties over meerdere entiteiten essentieel is. Door entiteiten afzonderlijk te beheren, riskeer je een onsamenhangend beeld van de bedrijfsfinanciën, een gebrek aan controle en veel vervelend handmatig werk.

Met onze oplossing kun je saldi, wisselkoersen en zakelijke transacties in realtime en voor meerdere bedrijfsclusters effectief bewaken en volgen – en dat alles op één plek.

Beheer van meerdere entiteiten in actie

Internationaal, transformationeel evenementenbedrijf GDS Group kan nu wereldwijd uitgaven bijhouden met behulp van onze functies voor het beheer van meerdere entiteiten.

Met kantoren in het VK, de VS en Europa moeten ze eenvoudig en in realtime toezicht kunnen houden op de uitgaven van alle entiteiten.

"Payhawk was een van de weinige oplossingen die actief was in de VS, het VK en (en meer) regio's, dus dat was een belangrijk pluspunt voor ons," zegt Nick Millard, VP Finance van GDS Group.

Internationale transacties moeiteloos laten verlopen

Stel je medewerkers in staat om verantwoordelijke uitgaven te doen met aanpasbare regels en controles, zowel online als persoonlijk. Geef fysieke en virtuele kaarten uit die worden ondersteund door een duidelijk uitgavenkader, inclusief goedkeuringsworkflows, uitgavenlimieten, betaalautomaatblokkades, kaartbevriezingen, dagvergoedingen en meer.

Bij ons is het niet alleen oneindig veel makkelijker om alle bedrijfsuitgaven in één dashboard te beheren, maar je kunt ook profiteren van onze toonaangevende lage transactie- en wisselkoerstarieven.

Een beter alternatief ontdekken voor multi-valutakaarten voor zakelijk gebruik

Multi-valutakaarten geven je bedrijf en de reizende werknemers een handige en flexibele wereldwijde betaaloplossing. Wij bieden een slimmer alternatief voor kaarten met meerdere valuta's – en met de nieuwste toevoeging van de Deense kroon en Poolse zloty kun je nu je Deense en Poolse entiteiten registreren om je wereldwijde uitgaven te beheren.

Plan een demo om te zien hoe we jouw wereldwijde bedrijfstransacties kunnen transformeren.