Las tarjetas corporativas en 2024: Resumen

Una tarjeta de empresa es un tipo de tarjeta de pago que emiten bancos o cajas de ahorros a organizaciones en lugar de a individuos. Es habitual que permita realizar gastos de empresa al usuario autorizado sin que este tenga que utilizar sus propias tarjetas de crédito personales. Hay muchos programas de tarjetas corporativas en el mercado y los negocios que disponen de un software de gestión de gastos conectado pueden beneficiarse de una mayor eficacia, una reducción del trabajo administrativo, mejores funcionalidades de seguridad, protección contra el fraude y mucho más.

Características básicas de las tarjetas de empresa

Es frecuente que las tarjetas corporativas se utilicen para costes asociados con el negocio, como la gestión de gastos de viaje, entretenimiento, dietas, suministros de oficina, etc. Proporcionan informes detallados sobre lo que se adquirió y quién realizó la compra. De este modo, los equipos financieros pueden realizar el seguimiento y llevar a cabo la contabilidad de forma rápida y sencilla. Las condiciones de cada tarjeta pueden variar dependiendo del emisor, pero la mayor parte de las tarjetas de empresa incluyen elementos tales como informes de gastos, recompensas por puntos o programas de descuentos que permiten a los negocios ahorrar dinero además de aumentar la eficacia a la hora de realizar compras.

Junto con el moderno software de gestión de gastos, las soluciones de tarjetas corporativas pueden proporcionar beneficios adicionales, como los siguientes:

• Integraciones nativas con sistemas de contabilidad y ERP que facilitan la conciliación de gastos en tiempo real
• Políticas de gastos personalizadas que optimizan el gasto del negocio
• Bloqueo automático de tarjetas de empleados que superan el límite o llevan a cabo actividades sospechosas
• Aprobación de gastos fuera de la oficina con un solo clic para todas las tarjetas de la empresa
• Notificaciones automáticas de reembolso de gastos

¿Por qué invertir en tarjetas de empresa en 2024?

¿Quieres optimizar tus finanzas corporativas mediante la implementación en tu organización de una solución de tarjetas corporativas? Entre los beneficios más destacados de las tarjetas de empresa en 2024 podemos señalar:

1. Incremento de la seguridad y protección contra el fraude: Las tarjetas corporativas proporcionan un nivel de seguridad adicional contra el fraude, ya que no están vinculadas directamente con la información sobre la tarjeta de crédito personal o la cuenta bancaria de una persona. Esto ayuda a proteger tanto las finanzas de la empresa como su reputación en caso de que tenga lugar alguna actividad fraudulenta. En lugar de utilizar una tarjeta o cuenta para gestionar todos los gastos de empresa, los empleados disponen ahora de sus propias tarjetas con políticas personalizadas
2. Optimización del control del flujo de caja: Las tarjetas corporativas facilitan a los equipos financieros la gestión del gasto corporativo a un nivel más detallado (asignando el gasto por departamento, cargo en la empresa y gestión multientidad en varias divisas).
3. Contabilidad automatizada: Las tarjetas corporativas pueden ayudar a reducir el trabajo administrativo optimizando el proceso de elaboración de informes de gasto. Con funcionalidades tales como límites personalizados para las tarjetas, bloqueo automático de tarjetas y flujos de aprobación de gastos personalizados, los equipos contables pueden impedir sobregastos innecesarios, obtener informes y datos en tiempo real y ahorrar un día de trabajo al mes, al tiempo que siguen garantizando que se realizan las compras necesarias en el momento oportuno.
4. Integraciones nativas con los sistemas contables de la empresa: Con disponibilidad de informes en tiempo real proporcionados por el emisor y la integración nativa con la mayoría de los sistemas de software de informe de gastos, el seguimiento del gasto es una tarea mucho más sencilla para las empresas, que ya no tienen que introducir manualmente cada una de las transacciones en su sistema contable.
5. Recompensas, gratificaciones y cashback: A las empresas que quieren ahorrar dinero en sus traducciones, les encantará saber que muchos emisores de tarjetas corporativas ofrecen recompensas y gratificaciones, por ejemplo, cashback o descuentos para socios, a los titulares de las tarjetas. Este tipo de recompensas pueden ser utilizadas como prestaciones para los empleados o para compensar gastos de empresa

Como conclusión, las tarjetas corporativas ofrecen numerosas ventajas a empresas tanto pequeñas como grandes, desde la mejora de la eficacia hasta el incremento de la seguridad contra el fraude. Si estás buscando un método sencillo para gestionar el gasto de tu empresa pero quieres seguir manteniendo una supervisión adecuada de los gastos, considera invertir en tarjetas corporativas.

¿Cómo funcionan las tarjetas de empresa?

Los negocios prefieren que los proveedores de tarjetas corporativas emitan tarjetas a nombre del negocio en lugar de a nombre de cada empleado individual. Esto significa que el negocio es el responsable de amortizar el saldo en lugar del titular de la tarjeta individual. De este modo, la empresa puede configurar un sistema para conciliar los gastos y asegurarse de que se están produciendo por motivos comerciales legítimos.

Las empresas facilitan tarjetas corporativas a sus empleados por diversas razones pero, básicamente, para optimizar y simplificar el proceso de gestión de gastos. Es posible realizar el seguimiento de las transacciones realizadas con una tarjeta de empresa, que podrán ser fácilmente controladas para evitar actividades fraudulentas. Además, los negocios pueden configurar alertas y notificaciones para controlar el gasto, los límites de crédito y otras actividades de la tarjeta.

Una tendencia popular en años recientes que no muestra señales de declive en 2024 es el uso de tarjetas corporativas virtuales para las transacciones online. Una tarjeta corporativa virtual se diferencia bastante de una tarjeta física, pero tiene un número que los titulares de tarjetas pueden utilizar para las transacciones online. Este número puede ser generado para una transacción o vendedor específicos, lo que proporciona un nivel adicional de seguridad y control de los gastos. Estas tarjetas pueden vincularse fácilmente a los dispositivos de los empleados mediante proveedores de servicios de pago móvil de terceros, por ejemplo, Google Pay o Apple Pay.

A diferencia de las tarjetas físicas, es frecuente que las tarjetas virtuales puedan utilizarse de forma casi instantánea, lo que permite a los negocios facilitar a sus empleados la realización de pagos en el trabajo en cuestión de segundos. Dependiendo del proveedor, las tarjetas virtuales también cuentan con los mismos controles que las tarjetas físicas, incluida la congelación, los límites de gastos, etc.

Tanto si decides utilizar tarjetas físicas como tarjetas digitales, ambas pueden simplificar enormemente el proceso de gestión de gastos, incrementar el control y la contabilidad y proporcionar más seguridad en comparación con los métodos de pago tradicionales.

Sacar el máximo partido a la magia de las tarjetas corporativas

Las tarjetas corporativas cambian las normas de juego de los negocios y revolucionan la gestión de gastos y el control financiero. Las empresas proporcionan tarjetas corporativas a sus empleados para optimizar y simplificar el proceso de gestión de gastos, incrementar el control y la contabilidad, mejorar la seguridad, aumentar la productividad y conseguir diversas recompensas y gratificaciones. Con el innovador programa de tarjetas corporativas de Payhawk, la gestión de los gastos de empresa se convierte en una labor simple y rápida.

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