Les nouveautés Payhawk - 3e trimestre 2023

Lors de ce 3ème trimestre, nous avions un cap : l’amélioration des services et des connexions de données pour offrir à nos clients une plus grande visibilité sur leurs données de dépenses.

Du reporting ESG au partenariat NetSuite, voici la liste des nouveautés de l’été :

• Lancement de Payhawk Green et de nouvelles fonctionnalités de reporting ESG
• Partenariat officiel avec NetSuite SuiteCloud Developer
• Obtention de l’agrément d'établissement de monnaie électronique (EME)
• 30 prix de G2 et Capterra
• Amélioration de la saisie et du traitement des données et accélération des approbations de dépenses, etc.
• Renforcement des intégrations et API, notamment une plus grande facilité de rapprochement des paiements avec Exact Online, des options d’exportation du journal, etc.
• Applications & accessibilité

Découvrez toutes nos nouvelles fonctionnalités et leurs bénéfices.

Passez à la finance durable grâce au reporting ESG

Payhawk Green, c’est notre nouvelle boîte à outils de nouvelles fonctionnalités pour votre reporting ESG. Cela inclut :

• Le contrôle des émissions de CO2 pour accélérer votre reporting ESG
• La mise à disposition d’informations en temps réel via des rapports de CO2 sur les dépenses par carte

Vous essayez de gérer vos émissions de Scope 3 ? Vous n’êtes donc pas sans savoir que ce type d’émissions échappe bien souvent au contrôle de votre entreprise.

La bonne nouvelle ? Avec Payhawk Green, vous pouvez rationaliser votre comptabilité carbone en contrôlant automatiquement les émissions de Scope 3 via les données de dépenses par carte (en suivant le protocole GHG). Vos fournisseurs sont catégorisés selon des critères de durabilité grâce à des champs de données personnalisables et vous pouvez exporter les informations pour repérer les tendances et les pistes d’amélioration.

Vous pouvez également activer le suivi en temps réel des émissions de CO2 de vos dépenses et de vos factures grâce à des catégories personnalisables.

« Les enjeux de développement durable sont un sujet relativement récent, et chaque entreprise dispose de sa propre approche. A l’aune des nouvelles réglementations européennes, les entreprises doivent s’emparer de ce sujet. Payhawk qui est pionnier dans le rôle que la gestion des dépenses peut jouer un rôle clé dans la poursuite de cet objectif, grâce à la création de rapports sur les émissions carbone, le tout sans facturer de frais supplémentaires pour ce type d’exports. » - Erik Stadigh, co-fondateur de Lune, notre partenaire pour Payhawk Green.

Faites le choix d’un connecteur “Built for NetSuite”

Nous sommes heureux de vous annoncer que nous sommes devenus partenaire officiel de NetSuite SuiteCloud Developer ! Pendant plus de deux ans, notre intégration native a permis à nos clients de rationaliser la gestion des dépenses dans plus de 28 pays, pour des transactions avec plus de 106 000 fournisseurs. Par conséquent, ce partenariat est une étape majeure dans notre relation avec NetSuite.

Mais qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

NetSuite est l’un des ERP les plus populaires pour les grandes entreprises. Cet ERP vous permet de rationaliser vos finances, vos relations clients et vos opérations. Toutefois, il manque quelques briques : les cartes d’entreprise avec des contrôles des dépenses intégrés, l’automatisation de la gestion des dépenses et les factures fournisseurs. C’est là que Payhawk entre en jeu !

La plupart de nos clients profitent déjà de nos fonctionnalités de gestion des dépenses et de notre intégration native à NetSuite. C’est le cas de Giancarlo Bruni, CFO de Heroes, par exemple : « En tant que directeur financier, je dois connaître le profit que nous réalisons en temps réel, et quels leviers je dois actionner. En tant qu’entreprise, nous devons garder une visibilité sur notre stock. Je peux voir tout cela via mon ERP. Désormais, je peux aussi voir les dépenses en temps réel grâce à l’intégration native avec Payhawk, que nous utilisons pour la gestion des dépenses. »

Comme Heroes, si vous utilisez Payhawk et notre intégration à NetSuite, vous bénéficierez de dépenses rationalisées, conformes aux principes de comptabilité d’engagement (accruals). Ce partenariat vous permet de :

• Obtenir un rapprochement plus rapide, sans erreur et automatisé, en gagnant des heures, voire des jours
• Supprimer la saisie manuelle des données et éviter les retards de visibilité
• Profiter de mises à jour automatiques du connecteur
• Configurer votre intégration avec des segments et des registres personnalisés, des champs de transaction, des données de référence mises à jour automatiquement et des analyses en temps réel.
• Profiter du soutien des partenaires de NetSuite Alliance, tels que Macrofin, Balkan Services et RSM.

Payhawk obtient l’agrément d’Établissement de Monnaie Électronique (EME)

Après un processus de diligence raisonnable, la Banque de Lituanie nous a octroyé le statut d’Établissement de monnaie électronique, nous autorisant à émettre et gérer de la monnaie électronique au nom de nos clients dans l’ensemble de l’Espace économique européen (EEE).

L'agrément d’Établissement de monnaie électronique signifie que nous pouvons désormais proposer encore plus de services de paiements à nos clients, et accélérer le développement de nouveaux produits et nouvelles fonctionnalités innovants.

« Nous sommes ravis de franchir cette nouvelle étape dans notre parcours pour réinventer la manière dont les entreprises réalisent des dépenses », a déclaré notre PDG et cofondateur, Hristo Borisov.

« Nos ambitions de développement de produits et notre orientation client constituent l’ADN de Payhawk, cet agrément ouvre de nouvelles possibilités d’innovation pour nous. En contrôlant davantage le traitement des paiements, nous optimisons notre infrastructure pour mieux répondre aux besoins de nos clients, tout en favorisant l’innovation. »

Le privilège de la reconnaissance client

Si vous êtes un client Payhawk, vous êtes notre priorité. Nos clients sont au cœur de notre activité, nous faisons de notre mieux pour toujours être à l’écoute de vos commentaires, et agir en fonction. Notre engagement envers nos clients nous pousse à améliorer constamment notre produit. Nos résultats sur G2 parlent d’eux-mêmes.

Nous avons reçu plus de 30 prix sur G2 et Capterra, notamment :

• Leader G2 du moment pour la gestion des factures
• Leader G2 du moment pour la gestion des dépenses
• Leader en Europe et dans la région EMEA pour la gestion des factures
• “High Performer” pour la gestion des dépenses
• “High Performer” pour la gestion des frais
• “High Performer” pour la gestion des factures
• “High Performer” pour la gestion des déplacements
• Le “reporting financier” le plus facile à utiliser de Capterra
• Le “reporting financier” le plus rentable de Capterra
• L’outil comptable le plus facile à utiliser de Capterra

*Et lorsque nous ne sommes pas en train d’innover ? *Nous peaufinons notre prix du « Meilleure solution de gestion des dépenses ».
La concurrence était rude lors des PayTech Awards by Fintech Futures. Cette belle reconnaissance met en lumière notre détermination à casser les codes de la gestion des dépenses et assoit notre légitimité parmi les leaders des paiements d’entreprise.

Gagnez en efficacité opérationnelle

Certaines nouveautés, comme Payhawk Green, ont le potentiel de changer complètement la manière dont vous gérez vos dépenses. D’autres, plus petites, peuvent vous permettre de gagner du temps, d’améliorer votre expérience utilisateur et de prendre des décisions plus éclairées sur vos dépenses, en vous permettant de :

Saisir et traiter des documents grâce à l’IA
La mise à jour de notre appareil photo IA et notre OCR vous permet de recadrer et rogner facilement des images, et propose une lampe torche en cas de faible luminosité pour garantir une qualité d'image optimale. Vous pouvez également faire pivoter les documents lors de leur vérification pour une plus grande lisibilité.

Accélérer l’approbation et le rejet des dépenses
Rationalisez le processus en éliminant le passage entre l’application et votre boîte mail. Les approbateurs peuvent désormais approuver ou décliner des dépenses directement dans l'application Dépenses. Nous avons également ajouté des notifications en cas de nouvelle demande d'approbation afin d'accélérer le processus d'approbation.

Améliorer la visibilité en utilisant plus de 25 filtres de dépenses
Approfondissez votre reporting et sauvegardez vos vues filtrées pour de futures utilisations. Avec nos 7 derniers ajouts, vous pourrez filtrer sur la base de plus de 25 champs de données prédéfinis ou personnalisés.

Mieux gérer les dépenses de vos salariés sur plusieurs entités
Vous pouvez désormais onboarder/offboarder des salariés sur plusieurs entités en même temps. Rationalisez les processus et gagnez du temps, notamment si vous travaillez au sein d’une grande entreprise avec un nombre de salariés important.

Utiliser des dates personnalisées pour filtrer les dépenses du Groupe
Profitez d’une plus grande flexibilité dans les filtres des dépenses sur votre tableau de bord de Groupe. En entrant une date future, vous pouvez vérifier si les fonds actuels permettront de couvrir les dépenses futures. En entrant une date passée, vous êtes en mesure de voir si le traitement des notes de frais et la clôture mensuelle se déroulent efficacement.

Améliorer la gestion des données de vos fournisseurs
Créez des champs pour stocker les documents des fournisseurs, affichez les détails des fournisseurs (pays,TVA), et bénéficiez d'un transfert de données rapide, réduisant ainsi les délais et augmentant la productivité.

Des améliorations sur nos intégrations et API

Nos équipes travaillent continuellement pour améliorer nos intégrations et API. Entre début juillet et fin septembre, nous avons lancé 220 nouvelles mises à jour de fonctionnalités pour améliorer les intégrations et API existantes.

Accélérez votre clôture mensuelle grâce à la prise en charge des écritures de journal
Définissez le traitement des documents selon leur type. Les clients utilisant les intégrations NetSuite et Dynamics Business Central peuvent désormais exporter leurs notes de frais en tant qu'entrées de journal, en différenciant la facture et le reçu !

Réconciliez les paiements facilement avec Exact Online
Effectuez le rapprochement des paiements en temps réel avec un lien vers le bon journal d'achat - un bel ajout à l'intégration native de Payhawk avec Exact Online.

Étendez vos capacités avec des API
Fluidifiez les données depuis Payhawk grâce aux points de terminaisons de nos API partenaires. À vous les champs de données des banques et des fournisseurs.

Des améliorations sur l’appli et en déplacement

Vous avez des questions, nous avons écouté... Vous souhaitez accéder à Payhawk partout où vous êtes ? Vous souhaitez libérer vos salariés en déplacements du traitement des notes de frais ? Ces nouvelles mises à jour ont été pensées pour vous.

Soutenez votre devoir de diligence avec l’assurance déplacements professionnels en collaboration avec AIG
Obtenez une assurance voyage gratuite pour tous vos titulaires de cartes Visa Payhawk au sein de l’EEE durant leurs déplacements professionnels. Les modalités d’application sont disponibles ici.

Utilisez l’application en portugais
Lusophone natif ? Notícia emocionante! Notre plateforme et application mobile sont désormais disponibles en portugais.

Retrouvez l’application Payhawk dans l'AppGallery de Huawei
Les utilisateurs de smartphones Huawei peuvent désormais accéder à l’application Payhawk directement à partir de l’AppGallery Huawei. Cela signifie que les mises à jour se font automatiquement.

Prêt à réinventer la gestion de vos dépenses ?

Chez Payhawk, nous proposons à nos clients le meilleur produit et les meilleures fonctionnalités possibles afin de participer à leur réussite. Nous prenons cet engagement très au sérieux.

Réservez une démo dès aujourd’hui pour savoir comment vous pouvez révolutionner la gestion des dépenses dans votre entreprise.