Wat is er nieuw in Payhawk uitgavenbeheer

"Big data" brengen een grote verantwoordelijkheid met zich mee. En bij Payhawk hebben we ons in het derde kwartaal onder andere gericht op het verbeteren van het data-aanbod en de connecties zodat onze klanten nog meer en betere uitgavengegevens tot hun beschikking hadden. Dit zorgt voor een meer onderbouwde besluitvorming en meer vertrouwen voor de financiële teams als het gaat over uitgaven- en leveranciersbeheer.

Van een ESG rapportage tot een partnership met NetSuite, hier een overzicht van onze updates en het laatste nieuws:

• Payhawk Green en de release van ESG-rapportagefuncties
• Een officiële NetSuite SuiteCloud Developer-partner
• Een EMI-licentie
• Trofeeën en badges waaronder +30G2 en Capterra awards
• Herdefinitie van de efficiëntie van onkosten waardoor er een verbeterde gegevensvastlegging en -verwerking, snellere goedkeuring van onkosten en meer is
• Nieuwe integraties en API's, waaronder moeiteloze betalingsreconciliatie met Exact Online, journaalexportopties en meer mogelijk is
• Apps, toegankelijkheid en vertrouwen (zie verzekering door AI en de app op Huawei en in het Portugees)

Ontdek hoe we dit hebben gedaan en bovenal hoe jij er gebruik van kunt maken.

Werk groener door de ESG-rapportage

Maak kennis met Payhawk Green: onze toolbox met nieuwe ESG-rapportagefuncties.

Met de speciale, milieugerichte nieuwe functies kun je:

• De koolstofuitstoot bewaken en je ESG-rapportage versnellen
• Gemakkelijk tracking van je koolstofemissie opzetten en implementeren
• Realtime inzicht krijgen via CO2-rapporten en schattingen per kaarttransactie

Probeer je Scope 3 emissies? Dan weet je waarschijnlijk hoe moeilijk het is, vooral omdat dit soort emissies buiten de directe controle van je organisatie plaatsvinden.

Het goede nieuws? Met Payhawk Green kun je de koolstofboekhouding stroomlijnen door Scope 3 emissies automatisch bij te houden via kaartuitgaven (volgens het GHG-protocol voor bedrijfsboekhouding). Markeer je leveranciers op basis van duurzaamheidscriteria, gebruik de aanpasbare gegevensvelden voor uitgaven en exporteer de inzichten om trends en mogelijkheden voor verbetering te ontdekken.

Je kunt ook de broeikasgas-emissies of CEDA-categorieën realtime bijhouden van uitgaven en facturen, met o.a. flexibele categorieën. Erik Stadigh, co-oprichter van klimaattechnologiebedrijf Lune zegt:

Elk bedrijf benadert duurzaamheid anders, maar in het licht van de nieuwe EU-regelgeving is het iets waar elk bedrijf rekening mee moet houden. Payhawk is een pionier op het gebied van kostenbeheer - zij ondersteunen bedrijven met een geïntegreerde CO2-emissierapportage zonder extra kosten te vragen.

Een connector die is "gebouwd voor NetSuite"

Met veel plezier kondigen wij aan dat we een officiële NetSuite SuiteCloud Developer-partner zijn geworden! Onze directe integratie stroomlijnt het uitgavenbeheer al meer dan twee jaar voor klanten in meer dan 28 landen, die transacties doen met meer dan 106.000 leveranciers. Het is dus fantastisch om onze relatie te versterken met deze belangrijke mijlpaal.

Wat kun jij nu verwachten?

In een notendop; NetSuite is een van de populairste ERP oplossingen voor grote en groeiende bedrijven. Zij helpen om je financiën, klantrelaties en activiteiten te stroomlijnen. Zij hebben geen mogelijkheid tot zakelijke betaalkaarten met ingebouwde controle over uitgaven, tijdbesparende automatisering van uitgavenbeheer en AP-functies – en daar komen wij om de hoek kijken.

Veel van onze klanten profiteren van de mogelijkheden die er zijn met kostenbeheer en naadloze integratie met NetSuite. Zoals bijvoorbeeld Giancarlo Bruni, CFO bij e-commercebedrijf Heroes.

"Als CFO wil ik realtime weten hoeveel geld en winst we hebben en aan welke knoppen ik kan draaien. Als bedrijf moeten we ook op de hoogte zijn van onze voorraad, denk aan aankomst, hoeveel is er onderweg en of we moeten bijbestellen. Ik kan dit allemaal zien via mijn ERP," legt Giancarlo uit. “Bovendien kan ik uitgaven realtime zien dankzij de directe integratie met mijn software voor uitgavenbeheer, Payhawk."

Als je net als Heroes Payhawk en onze NetSuite-integratie gebruikt, is je proces rondom uitgavenbeheer echt gestroomlijnd en gebaseerd op het concept van periodieke toerekening. Waardoor je:

• Sneller en foutloos geautomatiseerde reconciliatie bereikt, en uren of zelfs dagen tijd bespaart
• Handmatige gegevensinvoer overbodig maakt en het proces sneller gaat
• Automatische updates van de connector ontvangt
• Een kickstart geeft aan de integratie met vooraf geconfigureerde op maat gemaakte segmenten, records, transactievelden, automatisch bijgewerkte stamgegevens en realtime analyses
• Maak gebruik van de ondersteuning van NetSuite Alliance Partners zoals Macrofin, Balkan Services, en RSM Spain

EMI licentie

Na een grondig due diligence proces heeft de Bank van Litouwen ons de Electronic Money Institution (EMI) licentie toegekend. Met deze licentie is Payhawk in staat om krediet te verstrekken in de Europese Economische Ruimte EER.

De Electronic Money Institution (EMI) betekent dat we nu nog meer betalingsdiensten aan onze klanten kunnen aanbieden en de ontwikkeling van innovatieve nieuwe producten en functies kunnen versnellen.

"We zijn blij dat we weer een belangrijke mijlpaal hebben bereikt op onze reis om opnieuw uit te vinden hoe bedrijven geld uitgeven" zegt onze CEO en medeoprichter, Hristo Borisov.

"Uitzonderlijke productontwikkeling in combinatie met volledige klantfocus zitten in het DNA van Payhawk, en deze EMI-licentie opent nieuwe innovatiemogelijkheden voor ons. Door meer controle te hebben over de verwerking van betalingen kunnen we sneller handelen en de infrastructuur optimaliseren om zo goed mogelijk aan de behoeften van onze klanten te voldoen en innovatie te stimuleren."

Groots winnen voor onze klanten

Als je een Payhawk klant bent, ben je onze topprioriteit. We stellen jou centraal bij alles wat we doen, luisteren actief naar je input en ondernemen actie op basis van feedback en beoordelingen. Onze betrokkenheid bij de klant is de grootste drijfveer om ons product voortdurend te verbeteren en onze recente G2-resultaten spreken voor zich.

We hebben meer dan 30 G2- en Capterra-awards ontvangen, waaronder:

• G2 Momentum Leader in Factuurbeheer
• G2 Momentum Leader in Uitgavenbeheer
• Leider in Europa en EMEA voor factuurbeheer
• Presteert uitstekend in kostenbeheer
• Presteert uitstekend in uitgavenbeheer
• Presteert uitstekend in factuurbeheer
• Presteert uitstekend in reisbeheer
• Capterra beste gebruiksgemak 'financiële rapportage'
• Capterra beste waarde 'financiële rapportage'
• Capterra beste gebruiksgemak 'boekhouder'

En als we niet bezig zijn met het verbeteren van je ervaring met uitgavenbeheer en het innoveren op basis van je feedback? Dan poetsen we onze prijs op voor ‘Beste systeem voor kostenbeheer.

We versloegen stevige concurrentie en wonnen de felbegeerde award op de recente PayTech Awards by Fintech Futures. Deze geweldige erkenning benadrukt onze toewijding om de wereld van uitgavenbeheer op te schudden en bevestigt onze plaats als een van de leiders op het gebied van zakelijke betalingen.

Kostenefficiëntie herdefiniëren

Sommige releases, zoals Payhawk Green, hebben invloed op alle processen binnen je bedrijf. Anderen zijn weliswaar kleiner, maar kunnen je wel tijd besparen, je ervaring met uitgavenbeheer verbeteren en beter onderbouwde beslissingen over je uitgaven nemen.

Verbeter het vastleggen en verwerken van documenten met AI
Met de update van onze camera en OCR kun je afbeeldingen eenvoudig bijsnijden en uitlijnen, terwijl je ook een zaklampfunctie hebt wanneer je weinig licht hebt. Je kunt nu documenten roteren tijdens het beoordelingsproces, het werkt gebruiksvriendelijker.

Uitgaven sneller goedkeuren en afwijzen
Stroomlijn dit proces door niet meer te hoeven schakelen tussen de app en je inbox. Goedkeurders kunnen nu direct hun goedkeuring of afkeuring geven binnen de Uitgaven-app. Bovendien hebben we nieuwe meldingsfuncties voor goedkeuringen geïntroduceerd om je goedkeuringsproces efficiënter te maken.

Verbeter de zichtbaarheid met meer dan 25 onkostenfilters
Je kunt nu dieper in je rapporten duiken en je aangepaste weergaven bewaren voor toekomstig gebruik. Met onze zeven nieuwe filters kun je je gegevens verfijnen op basis van meer dan 25 vooraf gedefinieerde gegevensvelden en aangepaste velden die je zelf maakt.

Zorg voor personeelsbeheer in meerdere entiteiten
Het on- en offboarden van werknemers bij meerdere entiteiten kun je nu in bulk doorvoeren. Stroomlijn processen en bespaar tijd, vooral als je voor een groot bedrijf met veel werknemers werkt.

Aangepaste datums gebruiken om groepskosten te filteren
Ontdek de flexibiliteit van uitgaven filteren in het groepsdashboard. Kies een datum en controleer of je bestaande middelen je komende betalingen dekken. Of selecteer een datum uit het verleden om de effectiviteit van kostenverwerking en maandafsluiting te controleren.

Verbeter de verwerking van je leveranciersgegevens
Stel velden in voor het opslaan van leveranciersdocumenten, toegang tot uitgebreide leveranciersinformatie (inclusief land- en btw-gegevens) en profiteer van snelle populatie van data. Hiermee verbeter je de algehele efficiëntie met meer leveranciersgegevens binnen handbereik.

Integraties en API's

Door onze enorme focus op onze klanten blijven we onze integraties en API's voortdurend te optimaliseren. En dit was in kwartaal 3 niet anders. Tussen begin juli en eind september hebben we maar liefst 220 nieuwe functie-updates uitgebracht om bestaande integraties en API's te verbeteren.

Versnel je maandafsluiting met journaalposten
Geef verschillende werkwijzen op voor documenten op basis van hun type. NetSuite of Dynamics Business Central gebruiker? Je hebt nu de optie om uitgaven te exporteren als journaalposten, zodat je onderscheid kunt maken tussen facturen en bonnetjes.

Bereik moeiteloze afstemming van betalingen met Exact Online
Ervaar naadloze realtime reconciliatie van betalingen, gekoppeld aan automatische koppelingen met het bijbehorende inkoopdagboek, voor een waardevolle verbetering van je connectie met Exact Online.

Breid je mogelijkheden uit met API's
Ontdek allemaal extra gegevens in je Payhawk software via onze onlangs geïntroduceerde eindpunten voor partner APIs. Opname van bank feeds en velden met leveranciersgegevens, waardoor je nieuwe mogelijkheden binnen je bedrijf kunt zien.

Apps, toegankelijkheid en vertrouwen

U vraagt, wij draaien… Op zoek naar meer mogelijkheden om toegang te krijgen tot Payhawk? Wil je je reizende werknemers gemoedsrust bieden? Dan zijn deze nieuwe updates iets voor jou.

De app in het Portugees gebruiken
Is Portugees je moedertaal? Notícia emocionante! Ons platform en onze mobiele app zijn nu toegankelijk in het Portugees.

Vind de Payhawk App in Huawei
Voor gebruikers van Huawei-apparaten: Je hebt nu rechtstreeks toegang tot de Payhawk app vanuit de Huawei AppGallery, wat betekent dat je alle updates automatisch kunt installeren zonder gedoe.

Klaar om de bekroonde software voor kostenbeheer te ontdekken?

Bij Payhawk weten we dat onze klanten zaken doen – en door hen het beste product en de beste functies te bieden, kunnen we hun succes ondersteunen. Het is een grote verantwoordelijkheid en die nemen we heel serieus.

Boek vandaag een demo om te ontdekken hoe je het uitgavenbeheer van je bedrijf nu kunt veranderen.