Nieuwe functie: Beheer wie toegang heeft tot je leveranciersveld

Gestroomlijnd leveranciersbeheer maakt alles gemakkelijker. En het verbeteren van je proces rondom leveranciersbeheer heeft effect op heel veel aspecten van je business; van het sneller betalen van terugkerende leveranciers en het verkrijgen van nauwkeurige onkostengegevens tot het direct synchroniseren met je ERP en zelfs het automatiseren van factuurbeheer.

Waar ligt vaak het probleem? Als je de verkeerde leveranciersinformatie invoert, kun je je hele proces vertragen (zelfs als je een fantastische tech stack hebt). Eén klein foutje op het gebied van leveranciers kan financiële controleurs verplichten om het probleem op te lossen, wat tijd wegneemt van belangrijkere financiële activiteiten zoals business forecasting of planning.

Het goede nieuws? Onze nieuwe functie voor supply chain management geeft beheerders en accountants meer controle over het proces rondom leveranciersbeheer en zorgt te allen tijde voor accurate leveranciersinformatie.

De essentiële rol van leveranciersbeheerfuncties.

Als manager die zich bezig houdt met bedrijfsuitgaven, hangt je werk af van de toegang tot nauwkeurige en beschikbare uitgavengegevens. Zonder nauwkeurige leveranciersinformatie kun je niet op tijd facturen betalen, inkooprisico's beperken, of uitgaven controleren. In ernstige gevallen kunnen veelvuldige fouten zelfs de relatie met je leveranciers belemmeren.

Om deze problemen te vermijden, heb je een systeem nodig dat moeiteloos synchroniseert met je ERP om één enkele bron van waarheid te genereren. Een systeem waarmee je ook snel en eenvoudig leveranciers kunt aanmaken en verwijderen met behulp van slimme auto-fill, zodat je niet steeds dezelfde gegevens hoeft in te voeren en het hele proces rondom leveranciersbeheer kunt versnellen.

Een overzicht van de functies voor leveranciersbeheer van Payhawk

Overweeg je software voor leveranciersbeheer? Laten we dan eens een aantal van onze functies belichten:

• Accurate leveranciersinformatie: Leveranciersinformatie blijft altijd accuraat dankzij automatische synchronisatie met veel van de populairste ERP's dankzij onze integraties
• Automatisch invullen van leveranciersgegevens: Leveranciersgegevens worden automatisch ingevuld, waardoor het boekhouden voor iedereen sneller en eenvoudiger wordt
• Ons controlelogboek stimuleert naleving en verantwoording: Je kunt zien wie gegevens van leveranciers heeft toegevoegd of gewijzigd, wat bedrijfsfraude vermindert en de nauwkeurigheid van de database verbetert
• Aangepaste goedkeuringsworkflows: Als leveranciersfacturen specifieke goedkeuringen vereisen, maak dan aangepaste workflows die passen bij je organisatie en die je helpen factuurbeheer, crediteurenbeheer en financieringsaanvragen te stroomlijnen.

Ontdek de nieuwste functies voor leveranciersbeheer bij Payhawk

Dit brengt ons bij onze nieuwste upgrade voor leveranciersbeheer: aanpasbare velden voor leveranciers. Met deze velden kun je bepalen wie ze wel en niet kan inzien en wanneer ze moeten worden ingevuld om door te gaan met het verwerken van onkosten.

Dus als je niet wilt dat medewerkers het leveranciersveld zien of ermee werken (of als het niet relevant is voor het onkostentype), heb je nu de optie om het te verbergen voor iedereen behalve beheerders en accountants.

Beheerders kunnen nu de eis AAN/UIT voor velden bij leveranciersbeheer tijdens onkostencontrole inschakelen. Dit zorgt voor flexibiliteit in gevallen waarin het voor collega's misschien niet relevant is om informatie over leveranciers toe te voegen (bijvoorbeeld bij onkosten voor kaarten of vergoedingen voor werknemers).

Houd er rekening mee dat het veld leverancier altijd vereist is voor bankoverschrijvingen.

Je kunt de aanpassingen ook op groepsniveau implementeren. Navigeer gewoon naar je Groepsinstellingen → Onkostenvelden → Leverancier:

Welk probleem lossen we op met onze nieuwste functie voor leveranciersbeheer?

Iedereen toegang geven tot het leveranciersveld kan complex zijn. Medewerkers kennen niet altijd de juiste leveranciersselectie, dus je bedrijf laat deze beslissing misschien liever over aan de beoordelaar.

Niet elk onkostentype heeft een leveranciersveld nodig, inclusief kaarttransacties of vergoedingen. Met onze nieuwe functie kun je beslissen welke onkostensoorten een leveranciersveld nodig hebben in plaats van alle kaarthouders te vragen deze informatie in te vullen.

Je beheerders, zoals je accountants en controllers, hebben al genoeg aan hun hoofd zonder dat ze verkeerde leveranciersinformatie moeten corrigeren die hun niet-financiële collega's zojuist hebben ingevoerd. Door te beperken wie het leveranciersveld kan bewerken en er toegang toe heeft, kun je altijd correcte leveranciersinformatie invoeren en fouten tot een minimum beperken.

Leveranciersbeheer verbeteren met Payhawk

Leveranciersbeheer is nu nog eenvoudiger. Met Payhawk kun je gegevensinvoer automatiseren, je leveranciersgegevens synchroniseren en altijd correcte leveranciersgegevens bijhouden.
Als je op zoek bent naar betrouwbare software voor leveranciersbeheer, dan vind je met Payhawk een complete oplossing. Lees meer op onze procure-to-pay pagina.