Snelle internationale zakelijke betalingen: De vijf grootste voordelen

Onze gloednieuwe mogelijkheid voor internationale zakelijke betalingen betekent dat het beheer van uitgaven een stuk eenvoudiger is geworden. Je kunt nu je vergoedingen en factuurbetalingen beheren en overzien, naast binnenlandse en internationale kaartuitgaven – allemaal vanaf hetzelfde platform.

De nieuwe functie betekent dat het doen van internationale betalingen vanuit het Payhawk-platform veel sneller gaat dan een internationale overboeking, met 55% direct geleverd en 93% binnen 24 uur.

Hoe kan dit? We zijn een partnerschap aangegaan met Wise Platform, specialist in grensoverschrijdende zakelijke betalingen, om probleemloze en kosteneffectieve internationale betalingsmogelijkheden te bieden in meer dan 50 valuta* en in meer dan 160 landen.

*Sommige valuta zijn mogelijk niet van toepassing. Ga voor een volledige lijst naar wise.com voor meer informatie.

Inzicht in de behoefte aan snelle internationale zakelijke betalingen

Nu de grenzen in ons digitale landschap vervagen, doen steeds meer organisaties internationaal zaken of zijn ze van plan dat te doen. Onderzoek toont aan dat er tussen 2019 en 2020 een stijging van 9% was bij MKB's die internationaal zaken doen. En 79% van de bedrijfseigenaren zegt te willen groeien door uit te breiden naar nieuwe locaties.

Door grensoverschrijdend te werken kunnen je bedrijven veel voordelen behalen, van het uitbreiden van je leverancierspool tot het vergroten van je klantenbereik. Tot zover prima. Echter, bankoverschrijvingen hebben meestal 1-5 werkdagen nodig om aan te komen, wat het bedrijf vaak maar liefst €30 kost voor elke transactie zonder vooraf zicht te hebben op de kosten.

Als klanten en leveranciers dagenlang moeten wachten op een overboeking, zorgt dit niet alleen voor vervelende vertragingen en beschadigt dit relaties, maar betekent dit ook dat je reconciliatie (en inzicht) niet in realtime is. Internationale betalingen zijn meestal ook duur dankzij de hoge overboekingskosten, wat betekent dat ze heel snel heel duur kunnen worden.

Snelle, goedkope en betrouwbare grensoverschrijdende betalingen zijn het antwoord. Ze stellen bedrijven in staat om vol vertrouwen te groeien en uit te breiden naar nieuwe gebieden, terwijl ze profiteren van kosten- en tijdbesparingen en verbeterde financiële transparantie.

Internationale betalingen beheren zonder Payhawk te verlaten

Bij Payhawk willen we het leven van financiële professionals zo gemakkelijk mogelijk maken. En dat betekent dat we niet langer moeten vertrouwen op gefragmenteerde tools om het beheer van internationale transacties naadloos te laten verlopen.

Om een volledig overzicht van je zakelijke uitgaven te krijgen, kun je gebruikmaken van onze uitgebreide, kosteneffectieve oplossing voor kostenbeheer, inclusief betaalkaarten, gegevensvastlegging, automatische documentopvolging, aanpasbare categorisatie en internationale betalingen. Bovendien kun je wereldwijde betalingen en vergoedingen van leveranciers beter beheren op één plek, krijg je een volledig dashboardoverzicht voor al je entiteiten en kun je al je uitgavengegevens naadloos synchroniseren met je ERP.

En dat allemaal terwijl je een strakke controle houdt over de uitgaven via geavanceerde controles, waaronder aangepaste goedkeuringsworkflows in meerdere stappen, om ervoor te zorgen dat je het juiste overzicht en de juiste governance hebt voor al je internationale betalingen.

Hoe helpt de nieuwe Payhawk-functionaliteit je om kosten te besparen?

Als financieel professional ben je voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om kosten te besparen zonder de bedrijfsprestaties te beïnvloeden. Onze nieuwe functie voor internationale betalingen biedt je voordelige overschrijvingen waarmee je tot wel 11 keer meer (EUR>USD) kunt besparen in vergelijking met sommige banken en andere financiële instellingen.

Je hebt nu ook de vrijheid om de valuta te kiezen bij het betalen van je leveranciers. Stel, je werkt met een Chinese leverancier en die vraagt om betaling in USD; dat is prima en probleemloos. De nieuwe functie biedt meer flexibiliteit om soepel zaken te doen, ongeacht de gewenste valuta.

Als je een betaling doet vanuit ons platform, raden we je aan de functie Internationale betalingen in te schakelen als je geen gebruik kunt maken van een lokaal betalingsschema via ACH, BISERA, FPS of SEPA. Hiervoor kun je een bestaande Wise Business-account koppelen en als je er geen hebt, maken we er binnen een paar minuten een voor je aan.

Wat als er een lokale betalingsregeling kan worden gebruikt? In dit geval doen we de internationale betaling niet via Wise. In plaats daarvan wordt ofwel een Single Euro Payments Area (SEPA), Faster Payments Service (FPS), Automated Clearing House (ACH) of BISERA gebruikt om de betaling uit te voeren. We kiezen automatisch de beste overboekingsoptie voor je om de kosten tot een minimum te beperken.

Wanneer wordt onze functie voor internationale betalingen gebruikt? Wanneer een betaling GEEN gebruik maakt van een eerder genoemd betalingsschema, d.w.z. je bent een Payhawk-klant uit het VK die je Amerikaanse leverancier in USD wil betalen.

De grootste voordelen van internationale betalingen met Payhawk:

• Betere controle en inzicht: Beheer al je betalingen op één platform en profiteer van realtime reconciliatie met je ERP- of boekhoudsysteem waardoor je ultiem inzicht hebt in je uitgaven. Volg uitgaven, vergoedingen en factuurbetalingen eenvoudig om duidelijke audittrails te behouden en te voldoen aan regelgeving.
• Eenvoudige wereldwijde betalingen: Door in te loggen op slechts één platform om binnenlandse en internationale betalingen en uitgaven te overzien, verspil je geen tijd aan het doen van internationale betalingen elders; het is allemaal gecentraliseerd, dus iedereen kijkt naar dezelfde gegevens.
• Gemakkelijke wereldwijde terugbetalingen: Met internationale betalingen kun je uitgaven in meerdere valuta en landen efficiënt verwerken en vergoeden zonder gedoe en onnodige kosten.
• Geen handmatige processen: Handmatige processen slokken je middelen niet langer op. In plaats daarvan is het einde van de maand sneller, nauwkeuriger en zonder stress voor je team dankzij realtime afstemming van uitgavengegevens. Van geautomatiseerde goedkeuringsstromen tot het direct uitvoeren van betalingen vanuit het platform in een kwestie van klikken: met deze nieuwe functie kun je sneller werken terwijl je de controle behoudt.
• Sneller bewegen: De nieuwe functie betekent dat het doen van internationale betalingen vanuit het Payhawk-platform veel sneller gaat dan een internationale overboeking, met 55% direct geleverd en 93% binnen 24 uur.

Samenvattend

Internationale transacties zijn een normaal onderdeel van onze moderne, mondiale wereld. Toch vormen grensoverschrijdende betalingen nog steeds een grote uitdaging, omdat je bedrijf moet jongleren met talloze tools, dure overschrijvingskosten moet betalen en zowel binnenlandse als internationale transacties moet beheren.

Maar dat hoeft niet zo te zijn. Krijg volledige controle over goedkope, snelle internationale betalingen met onze nieuwe functie. Houd toezicht op zowel binnenlandse als internationale betalingen vanuit het Payhawk platform en bespaar tijd en geld op wereldwijde bedrijfsuitgaven zoals nooit tevoren.

Klaar om je internationale betalingen te transformeren? Plan een demo om de nieuwe functies in actie te zien.