Automatiseer je crediteurenbeheer

Win kostbare tijd terug en verscherp de controle op betalingen met end-to-end crediteurenbeheer-software.

Automatiseer-uw-betaalbaar- proces op schaal
33%
minder handmatig werk
50%
snellere maandafsluiting
100%
zero-touch transactie-synchronisatie
Zero-touch factuurverwerking

Optimaliseer je facturatieproces zonder handmatig werk

Elimineer handmatige invoer en handmatige fouten. Pak de controle over je crediteurenadministratie met geautomatiseerde gegevensvastlegging en categorisatie.

  • Koppel snel nieuwe facturen aan inkooporders
  • Haal automatisch gegevens op uit facturen in meer dan 60 talen
  • Bespaar tijd op het categoriseren van gegevens en laat de zelflerende OCR van Payhawk het werk voor je doen
Facturen vastleggen en verwerken zonder handmatige inspanning
Verwijder-de-terug-en-vooruit-hou-de-controle-en-zichtbaarheid
Geautomatiseerde goedkeuringsflows

Ontdoe je team van de rompslomp en houd controle en overzicht

Stuur facturen tijdig naar de juiste goedkeurders dankzij volledig geautomatiseerde en gestroomlijnde workflows. Laat uitgaven altijd door de juiste verantwoordelijke goedkeuren.

  • Creëer je ideale goedkeuringsflows op basis van criteria als project, kostenplaats, organisatiestructuur, locatie en meer.
  • Beheer je workflows op groepsniveau en waarborg de consistentie tussen entiteiten of stel flows per entiteit in op basis van je bedrijfsbeleid.
Geautomatiseerde 2- & 3 ways PO matching

Stop overbesteding en voorkom kostbare fouten

Werk nauwkeurig. Match inkooporders, facturen en ontvangstbewijzen, en singaleer aankoopdiscrepanties vóórdat je leveranciers betaalt.

  • 2 way en 3 way matching
  • Discrepantiecontrole en meldingen
  • Optimaal configureerbaar inkooporderbeleid
3-weg matching PO
Beheer al uw betalingen op één plek
Gecentraliseerde wereldwijd betalingen

Doe snel transacties naar leveranciers wereldwijd

Doe internationale bankoverschrijvingen rechtstreeks vanuit het platform in 50+ valuta's naar 150+ landen.

  • Transparante en vooraf vermelde transactiekosten
  • Stel je ideale goedkeuringsflows in
  • Volledig geautomatiseerde reconciliatie met je ERP
Directe reconciliatie

Nooit meer spreadsheets en afschriften uitpluizen

Krijg je maandafsluiting twee keer zo snel rond met de live-integraties Payhawk. Een volledig geautomatiseerde oplossing die je naadloos integreert met je ERP- of boekhoudsysteem.

  • Verbeter je zakelijke beslissingen. Krijg real time inzicht in data door perfecte synergie met je ERP.
  • Categoriseer uitgaven met gepersonaliseerde velden en houd in realtime zicht op verschillende projectuitgaven. Allemaal gesynchroniseerd met je ERP.
  • Profiteer van directe API-integraties van toonaangevende ERP's als Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance en NetSuite.
Naai nooit meer spreadsheets en verklaringen aan elkaar

“De OCR doet een deel van mijn werk door dubbele facturen te identificeren en de velden in te vullen, dus het is net als het vierogenprincipe in de praktijk: een echte tijdbesparing!”

Nadia Vanuytrecht , HR & Operations ManagerLees casestudy

Onze crediteurenbeheer software: zo werkt het

Je facturen worden in het platform vastgelegd via een speciale mailbox en toegevoegd als nieuwe factuur of gekoppeld aan bestaande exemplaren. Upload je facturen in PDF en in bulk om tijd te besparen.

Ons-boekhoud-betaalproces in één oogopslagOns-boekhoud-betaalproces in één oogopslag

Til je crediteurenbeheer naar een hoger niveau

Mailbox voor het matchen van facturen

Mailbox voor het matchen van facturen

Upload facturen direct vanuit je inbox eenvoudig met meerdere bijlagen. Laat het platform automatisch nieuwe uitgaven aanmaken, documenten matchen met bestaande of markeren als er een duplicaat tussenzit.

AI-gestuurde OCR in 60+ talen

AI-gestuurde OCR in 60+ talen

Extraheer automatisch gegevens uit facturen in 60+ talen met behulp van onze toonaangevende OCR-technologie die steeds meer gegevens leert kennen naarmate je hem vaker gebruikt. Automatiseer je processen en reduceer fouten door handmatige invoer, en houd meer tijd over voor strategie.

Levernaciersmanagement

Leveranciersmanagement

Stroomlijn je werkproces met aanpasbare invoervelden voor leveranciersgegevens, gesynchroniseerd met je ERP. Verrijk leveranciersgegevens naar wens en zorg voor een vlotte, soepele boekhouding.

Pictogram Inkoopverzoeken

Inkoopverzoeken

Creëer snel en eenvoudig inkoopaanvragen en stuur ze in een paar klikken ter goedkeuring.

Inkooporders

Inkooporders

Zodra de benodigde goedkeuringen zijn verleend, worden inkooporders automatisch aangemaakt en naar leveranciers gestuurd. Wil je je inkooporders personaliseren? Voeg dan eenvoudig je bedrijfslogo toe.

Slimme 3 way matching

Slimme 3 way matching

Laat je inkooporders, facturen en ontvangstbewijzen automatisch matchen en vergelijken om discrepanties in volume of prijs te signaleren.

Gratis en centraal budget aanvullen

Gratis en centraal budget aanvullen

Koppel je zakelijke bankrekeningen binnen het Payhawk platform en vul snel, eenvoudig en gratis budgetten aan, vanuit één plek. Ontkoppel rekeningen in een paar klikken en houd grip op je bedrijfsvoering.

Direkte API integratie icoon

Directe API-integraties

Automatiseer de reconciliatie van alle factuuruitgaven rechtstreeks in je ERP- of boekhoudsysteem met toonaangevende live-integraties. Elimineer handmatig werk en het risico op menselijke fouten.

Multi-entity management

Multi-entity management

Standaardiseer AP-processen en goedkeuringsflows van je verschillende entiteiten voor meer efficiëntie en controle. Houd volledig grip op de facturatie, betaalkaartuitgaven en declaraties via het veelzijdige groepsdashboard.

Aanpasbare goedkeuringsflows

Aanpasbare goedkeuringsflows

Ontwerp je goedkeuringsflows voor facturen naar wens en bepaal zelf wie de goedkeurders zijn bij elke stap van het proces. Automatiseer je processen en verhoog je efficiëntie en je controle.

Gratis lokale factuurbetalingen

Gratis lokale factuurbetalingen

Betaal facturen met lokale bankoverschrijvingen via SEPA Instant, Faster Payments, ACH en BISERA. Is je bedrijf gevestigd in het VK, de VS of de EER, dan betaal je zonder extra kosten rechtstreeks vanuit het Payhawk-platform.

Snelle, veilige en voordelige internationale betalingen

Snelle, veilige en voordelige internationale betalingen

Betaal internationaal gevestigde leveranciers in verschillende valuta met snelle, voordelige en veilige transacties. Van de betalingen wordt 57% direct en 93% binnen 24 uur. Hoe meer je overmaakt, hoe minder je betaalt.

FAQs

Bereik een ongekend niveau van teamproductiviteit met geautomatiseerd crediteurenbeheer

Ontdek meer van Payhawk

Lees meer over software voor crediteuren- en factuurbeheer