Betere, transparantere financiële controle

Alles-in-één software die jouw onkostenbeheer vastlegt en CFO’s en finance teams helpt om de budgetten en kosten van je bedrijf te optimaliseren.

Zie wat je klanten uitgeven

Volg iedere uitgave en transactie terwijl deze gedaan worden. Ontvang waardevolle inzichten die je helpen bij het maken van plannen en vooruitzichten. En deel eenvoudig rapporten met aandeelhouders en hoger management.

Maak iedere betaling traceerbaar

Wijs specifieke zakelijke creditcards toe aan specifieke medewerkers, zodat je altijd weet wie er geld uitgeeft. Sta individuen ook toe om zo veel te besteden als nodig is in verschillende functies; met zowel persoonlijke als team creditcards.

Creëer budgetten

Stel je budgetbeheer in per kostencentrum en zie in real-time in hoeverre uitgaven en onkosten hieraan voldoen. Krijg waardevolle inzichten over hoe geld in verschillende bedrijfsfuncties wordt uitgegeven en pas je budgetten hier waar nodig op aan.

Bemachtig je budgetbeheerders

Geef iedere budgethouder, of dit nou een individu of groep leidinggevenden is, inzicht in het budget van hun project wanneer ze een geldverzoek ontvangen. Zo help je ze om werkelijke en geplande uitgaven in te schatten en de status van het budget in de gaten te houden.

Mis nooit terugkerende betalingen of abonnementen

Doe terugkerende betalingen voor alles van huisvesting tot tijdschriftabonnementen via je zakelijke creditcard, en als er niet genoeg beschikbaar is op de aangesloten creditcard sturen we je een herinnering om voor de deadline geld bij te storten.

Boekhoudkundige gegevens

Stel kostencentra, categorieën en BTW in in Payhawk. Onze AI geeft automatisch een voorstel van de juiste onkostengegevens voor jouw factuur en terugkerende betalingen en gebruikt machinaal leren om op basis van jouw acties de voorstellen te verbeteren.

Slim uitgavenbeheer

Aanpasbare, flexibele tools voor onkostenbeheer waarmee je inzicht kan houden in je uitgaven, bestedingslimieten en goedkeuringsflows in kan stellen en wendbaar blijft.

Stel bestedingslimieten in

Stel limieten in voor individuen of teams en pas deze aan wanneer jij dat wilt. De aangewezen eigenaar van het budget ontvangt notificaties in real-time om transacties goed te keuren en risico’s en fraude te verminderen

Definieer bedrijfsuitgavenstrategieën en goedkeuringsflows

Bouw uitgavenstrategieën met onze gevorderde workflows en beheer aspecten zoals terugkerende limieten, geldopname en goedkeuringsflows. Beheer daarnaast ook hele groepen creditcards zonder dat je hiervoor iedere individuele creditcard hoeft te configureren.

Bepaal hoe verzoeken worden goedgekeurd

Creëer specifieke goedkeuringsketens die goed samengaan met jouw complexe uitgavenstrategieën. Voeg bijvoorbeeld meerdere medewerkers toe die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van een geldverzoek.

Houd je goedkeuringen flexibel

Je hoeft niet te wachten tot je weer aan je bureau zit, keur verzoeken snel en eenvoudig goed in de Payhawk App op jouw mobiele apparaat.

Beheer kilometervergoedingen

Houd de gereden kilometers bij en vergoed je medewerkers in slechts een paar eenvoudige stappen. Medewerkers kunnen simpwel begin- en eindpunten invoeren. Payhawk berekent vervolgens de exacte vergoeding. We ondersteunen ook routes met tussenstops.

Heldere en bruikbare rapporten

Gedetailleerde, gepersonaliseerde, gebruiksvriendelijke rapporten die je helpen om bedrijfsuitgaven te beheren en optimaliseren.

Steun je finance team

Toon jouw finance team live gegevens over de liquide middelen en de status van ieder budget binnen je bedrijf, inclusief rapporten over totale bedrijfsuitgaven. Ze krijgen inzicht per kostencentrum en team, met de mogelijkheid om op categorie, leverancier en medewerker te sorteren.

Creëer gepersonaliseerde rapporten

Bouw rapporten die werken voor jouw bedrijf door transacties te sorteren op creditcard, categorie, medewerker, leverancier, missende bon, hoeveelheden en meer. Creëer gepersonaliseerde sorteeropdrachten en sla deze op om ze altijd bij de hand te hebben.

Houd jouw abonnementen in de gaten

Volg al je abonnementskosten en krijg inzicht in aankomende bedrijfsuitgaven om medewerkers te helpen hun maandelijkse onkosten in te schatten. Analyseer abonnementskosten en toon veranderingen in betalingen in real-time.