Wat is nieuw bij Payhawk?

Met het nieuwe filter op goedkeuringsstatus krijg je een duidelijk overzicht van je uitgaven binnen de goedkeuringsworkflow. Je kunt zien welke uitgaven nog in behandeling zijn, welke zijn afgewezen en welke zijn geretourneerd.

We integreren nu met MS Dynamics 365 Finance. De integratie werkt op dezelfde manier als onze andere native ERP-integraties en maakt gebruik van je ERP-stamgegevens om de maandafsluiting te versnellen en realtime kaart-, onkosten- en crediteurenreconciliaties te ondersteunen.

We integreren nu met MS Dynamics 365 Business Central en zijn een officiële Microsoft-partner. Vind de Payhawk app op de AppSource marktplaats. De integratie werkt op dezelfde manier als onze andere native ERP-integraties, waarbij gebruik wordt gemaakt van je ERP-stamgegevens om de maandafsluiting te versnellen en realtime kaart-, onkosten- en crediteurenreconciliaties te ondersteunen.

Het is nu makkelijker dan ooit om foto's van je documenten te uploaden. Dankzij AI-technologie worden afbeeldingen automatisch gescand en bijgesneden zonder dat je iets hoeft te doen. De AI-aangedreven camera verbetert ook de kwaliteit van de foto's die je maakt met de Payhawk-app, zodat schaduwen en verkreukelde bonnen geen probleem meer zijn. Deze verbeteringen gelden ook voor bestaande afbeeldingen die met de Payhawk-app worden gedeeld.

Met ons dashboard voor meerdere entiteiten kun je nu al je instellingen centraal beheren. Definieer welke onkostentypen in het hele bedrijf worden gebruikt, stel je onkostenvelden in voor gecentraliseerde boekhouding en bouw je goedkeuringsworkflows op. Kies ervoor om dezelfde regels en instellingen voor je hele groep in te stellen, of bepaal welke entiteiten uitzonderingen mogen zijn en op entiteitsniveau kunnen worden beheerd. Voor centraal beheerde instellingen kun je met één klik wijzigingen doorvoeren via de MEM-instellingen en deze toepassen op alle entiteiten.

Ontdek onze nieuwe Leveranciers-app op het platform, waarmee je eenvoudig leveranciersgegevens kunt beheren, zoals algemene informatie, betalings- en contactgegevens, aangepaste velden en relevante documenten. Profiteer van op leveranciers gebaseerde onkostencategorisering voor een snellere onkostenverwerking. Alle leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd met je ERP-systeem, wat zorgt voor één enkele bron van waarheid en het elimineren van handmatige correcties. Wijzigingen in leveranciersgegevens worden bijgehouden in een geschiedenislogboek en automatisch gesynchroniseerd met je ERP.

Gebruikers kunnen nu notities toevoegen aan elk regelitem bij het splitsen van een uitgave. Regelitemnotities worden geëxporteerd met de standaardexport van Payhawk en met onze directe ERP-/boekhoudsysteemintegraties als het betreffende systeem regelitemnotities ondersteunt.

Met onze integratie met de DHL API wordt automatisch de bijbehorende stad/regio gevalideerd door ons systeem wanneer je kiest voor bezorging op een aangepast adres en de postcode invoert! Geen handmatige invoer meer nodig.

Managers kunnen nu meerdere kilometertarieven instellen en afstandslimieten definiëren. Medewerkers kunnen selecteren welk tarief van toepassing is op hun reis, terwijl eventuele limieten automatisch worden toegepast op de kilometerberekening.

Nieuw geavanceerd kaartbeheer helpt je de kaarten van werknemers te blokkeren als ze de bonnen niet op tijd indienen. Dit kan je inschakelen in de geavanceerde instellingen van elk beleid. Beheerders kunnen het aantal ontbrekende bonnen bepalen en hoelang deze kunnen ontbreken voordat een kaart wordt geblokkeerd. Zodra de kaart het gedefinieerde aantal te late uitgaven bereikt, wordt deze geblokkeerd en wordt de werknemer op de hoogte gebracht. Medewerkers kunnen hun kaart deblokkeren door de te late declaraties in te dienen.