Wat is nieuw bij Payhawk?

Online betalingen met Payhawk Visa-kaarten vereisen nu authenticatie binnen de Payhawk-app voor extra gemak en veiligheid. Gebruikers hoeven geen sms-codes meer te kopiëren en te plakken.

Goedkeurders kunnen uitgaven nu rechtstreeks goedkeuren/afwijzen in de Onkosten-app en niet alleen in de Inbox. Dit bespaart tijd bij het overschakelen van de inbox naar de declaratieapp en terug!

We hebben 4 nieuwe e-mailmeldingen toegevoegd:

1. Aan medewerkers, voor geretourneerde onkosten (realtime)
2. Aan medewerkers, voor afgewezen onkosten (realtime)
3. Aan medewerkers, om hen eraan te herinneren onkosten in te dienen in Wachten (wekelijks, op maandag)
4. Aan beheerders, om hen een overzicht te geven van medewerkers met uitgaven in Wachten (wekelijks, op maandag)

Je kunt nu rekeningen openen in PLN en DKK en kaarten in die valuta uitgeven en besparen op valutakosten als je lokaal geld uitgeeft.

Zuiver geld op je rekeningen aan zonder het Payhawk-platform te verlaten. Koppel je bankrekening aan het platform dankzij onze integraties met Yapily en waardeer gelijk op via de app.

Met het nieuwe filter op goedkeuringsstatus krijg je een duidelijk overzicht van je uitgaven binnen de goedkeuringsworkflow. Je kunt zien welke uitgaven nog in behandeling zijn, welke zijn afgewezen en welke zijn geretourneerd.

We integreren nu met MS Dynamics 365 Finance. De integratie werkt op dezelfde manier als onze andere native ERP-integraties en maakt gebruik van je ERP-stamgegevens om de maandafsluiting te versnellen en realtime kaart-, onkosten- en crediteurenreconciliaties te ondersteunen.

We integreren nu met MS Dynamics 365 Business Central en zijn een officiële Microsoft-partner. Vind de Payhawk app op de AppSource marktplaats. De integratie werkt op dezelfde manier als onze andere native ERP-integraties, waarbij gebruik wordt gemaakt van je ERP-stamgegevens om de maandafsluiting te versnellen en realtime kaart-, onkosten- en crediteurenreconciliaties te ondersteunen.

Het is nu makkelijker dan ooit om foto's van je documenten te uploaden. Dankzij AI-technologie worden afbeeldingen automatisch gescand en bijgesneden zonder dat je iets hoeft te doen. De AI-aangedreven camera verbetert ook de kwaliteit van de foto's die je maakt met de Payhawk-app, zodat schaduwen en verkreukelde bonnen geen probleem meer zijn. Deze verbeteringen gelden ook voor bestaande afbeeldingen die met de Payhawk-app worden gedeeld.

Met ons dashboard voor meerdere entiteiten kun je nu al je instellingen centraal beheren. Definieer welke onkostentypen in het hele bedrijf worden gebruikt, stel je onkostenvelden in voor gecentraliseerde boekhouding en bouw je goedkeuringsworkflows op. Kies ervoor om dezelfde regels en instellingen voor je hele groep in te stellen, of bepaal welke entiteiten uitzonderingen mogen zijn en op entiteitsniveau kunnen worden beheerd. Voor centraal beheerde instellingen kun je met één klik wijzigingen doorvoeren via de MEM-instellingen en deze toepassen op alle entiteiten.