Wat is nieuw bij Payhawk?

We introduceren het Multi-entity Management Dashboard van Payhawk (MEM-dashboard). Deze nieuwe functie consolideert al je entiteiten in één overzichtelijk dashboard, waardoor je een centraal beeld krijgt van de uitgaven, fondsen en alle uitgaven in verschillende stadia binnen de gehele groep entiteiten. Bovendien zijn onze instellingen nu beschikbaar op het eerste niveau van MEM en kun je ook het beheer van teams en medewerkers uitvoeren.

• Geen ongekoppelde e-mails meer. - Verwerk ongeëvenaarde documenten rechtstreeks in je Payhawk-inbox.
• Onze inbox kan nu e-mails met meerdere bijlagen verwerken en automatisch nieuwe uitgaven aanmaken of deze koppelen aan bestaande uitgaven.
• Houd een overzicht van alle documenten die automatisch of handmatig zijn verwerkt via de inbox in je Payhawk-account.
• Verwerk ongeëvenaarde bijlagen direct vanuit de mobiele app.

Je kunt nu categorieën en aangepaste velden importeren met behulp van een bulk import template. Deze importoptie ondersteunt een hiërarchie op meerdere niveaus en helpt je om je boekhoudgegevens zeer snel in te stellen.

We hebben de SOC2 Type 2-certificering verkregen, een vrijwillige nalevingsnorm ontwikkeld door AICPA. Deze certificering garandeert dat we klantgegevens beheren volgens strikte richtlijnen, en voldoen aan de verwachtingen van zakelijke klanten en leverancierscontracten. Voordelen zijn onder meer verbeterde informatiebeveiligingspraktijken en een concurrentievoordeel op de markt.

We hebben twee belangrijke verbeteringen toegevoegd aan de mobiele inbox-ervaring, die we al ondersteunen in de Portal:

• Goedkeurders hebben nu de optie "Retourneren", in plaats van alleen "Afwijzen"
• Goedkeurders zien nu ook de aangepaste velden en declaratiedatum voor declaratieaanvragen

Laat medewerkers een kaart aanvragen en definieer een aangepaste goedkeuringsstroom. Maak het voor medewerkers makkelijker om binnen het beleid geld uit te geven. Aanvragen kunnen zowel via de portal als via de mobiele app worden ingediend en goedgekeurd.

Voor beheerders, accountants, teammanagers of iedereen die uitgaven goedkeurt op het Payahwk-platform. Je kunt nu goedkeuringen delegeren tijdens je afwezigheid, zodat alles soepel blijft verlopen.