Wat is nieuw bij Payhawk?

Met Groepsbudgetten kun je nu in realtime de budgetten van je hele groep beheren!

Belangrijkste voordelen:

• Verbeterd inzicht: Bekijk de budgetten van alle entiteiten rechtstreeks via het MEM-dashboard voor optimale controle en overzicht.
• Aanpasbare dimensies: Kies entiteiten als een budgetdimensie om complexere budgetscenario's en hiërarchieën te beheren.

Bespaar tijd en verminder handmatig werk door je masterdata snel en efficiënt in te stellen met de verbeterde Bulk Import in Payhawk.

Belangrijkste voordelen:

• Efficiënte setup: De Bulk Import-ervaring vereenvoudigt het proces, zodat je de taak kunt uitvoeren terwijl je datavalidatie, verrijking en zichtbaarheidinstellingen toevoegt, wat resulteert in een veel efficiëntere setup.
• Data-integriteit en controle: Zorg voor de integriteit en kwaliteit van je gegevens met validatie en verrijking tijdens het importproces.
• Vereenvoudigde updates: Profiteer van eenvoudigere updates of volledige herzieningen van masterdata en uitgaven-categorisatieregels met een simpele bestand-upload.

Verbeter je app-ervaring door opmerkingen toe te voegen!

Belangrijkste voordelen:

• Opmerkingen bij uitgaven: Je kunt nu opmerkingen direct toevoegen aan uitgaven in de mobiele app, wat de samenwerking en het volgen van uitgaven verbetert.
• Ondersteuning voor hyperlinks: Voeg eenvoudig hyperlinks toe binnen opmerkingen en klik erop voor meer gedetailleerde context en links naar gerelateerde bronnen.
• Avatar-synchronisatie: Avatars worden nu gesynchroniseerd door de app, met de mogelijkheid om ze te uploaden en bij te werken, zodat je gebruikersprofiel persoonlijker wordt.
• Opmerkingen bij kaart- en budgetaanvragen: Voeg opmerkingen toe bij kaart- en budgetaanvragen, wat de communicatie en transparantie tijdens het goedkeuringsproces verbetert.

Zorg voor verbeterde dataconsistentie en diepere inzichten in elke uitgave met onze nieuwste update.
Nu kun je NetSuite-datum- en vrije tekst aangepaste velden synchroniseren en ook aangepaste transactie velden voor het hoofdgedeelte van de tekst toevoegen.

Belangrijkste voordelen

• Minder handmatige invoer dankzij categorisatie via transactievelden in Payhawk.
• Geautomatiseerde verrijking van elke uitgave met aanvullende inzichten, zoals datum en context van de invoer.
• Koppeling aan specifieke tijden en gebeurtenissen voor uitgaven zoals zakenreizen, projecten en leverdata.
• Verbeterd boekhoudproces met minder tijd besteed in NetSuite.

Beleef diepere inzichten in jouw uitgaven met deze verbetering, waarmee je jouw uitgaven sneller kunt begrijpen en rapporteren.

Beoordeel inkooporders sneller en nauwkeuriger
Laat ons de regelitem-matching afhandelen om jouw uitgaven onder controle te houden!

Belangrijkste voordelen:

• Geautomatiseerde nauwkeurigheid: Wij matchen nu de details van de bestelling, factuur en ontvangst per individueel regelitem, niet alleen de totalen.
• Sneller beoordelingsproces: Identificeer snel afwijkingen op regelitemniveau, zodat je nooit te veel betaalt of te weinig geleverd krijgt.
• Verbeterde controle: Zorg voor precieze matching voor meer inzicht en beter financieel toezicht.

Vereenvoudig je inkoop met terugkerende inkooporders—bespaar tijd, verminder fouten en houd terugkerende kosten moeiteloos bij!

Belangrijkste voordelen:

• Gestroomlijnde aanvragen: Medewerkers kunnen nu terugkerende inkoopaanvragen in één handeling indienen, wat het proces vereenvoudigt.
• Verbeterd overzicht: Houd eenvoudig terugkerende en gerelateerde uitgaven bij om nauwkeurige budgettering en uitgavenpatronen te waarborgen.
• Minder fouten: Minimaliseer fouten bij gegevensinvoer en bespaar tijd op repetitieve goedkeuringsprocessen.

Verbeterd documentbeheer is nu beschikbaar met onze nieuwste update, waarmee het extractieproces in het Portaal is geoptimaliseerd voor een intuïtievere ervaring.

Belangrijkste voordelen:

• Duidelijkere automatiseringstracking: De status van de automatisering wordt nu bovenaan weergegeven, zodat je elke stap gemakkelijker kunt volgen.
• Verbeterde visuele feedback: Pulsende blauwe sterren vervangen de subtiele stipjes, wat zorgt voor duidelijkere laadindicatoren.
• Geünificeerde automatiseringsfeedback: Alle feedback wordt nu in één enkele, definitieve reactie samengevat, waardoor conflicterende berichten worden geëlimineerd.
• Verbeterde gebruikersinterface: Waarschuwingen, fouten en informatieve panels bevatten nu animaties, wat zorgt voor een verbeterde ervaring.

Ervaar moeiteloos documentbeheer met deze verbeteringen, die elke stap duidelijk en gestroomlijnd maken.

Je kunt nu je eigen inkooporders (PO's) direct terughalen, waardoor je meer controle hebt over correcties en updates.

Hoe het werkt

De functionaliteit komt overeen met onze bestaande opzet voor onkosten. De knop "Bewerken" stelt werknemers in staat om een PO terug te zetten naar de staat "Geretourneerd", zodat het weer bewerkt kan worden. Als de PO al goedkeuringen heeft doorlopen, verschijnt een bevestigingsprompt om ervoor te zorgen dat gebruikers zich ervan bewust zijn dat hergoedkeuring nodig is.

Voordelen

• Snelle correcties: Maak direct na indiening correcties of updates.
• Flexibiliteit: Pas POs aan als de vereisten veranderen zonder op administratieve tussenkomst te wachten.

Deze nieuwe functie biedt een eenvoudigere en snellere manier om inkooporders te beheren en corrigeren naarmate de behoeften evolueren.

Deze functie stelt gebruikers in de VS in staat om snel hun bestaande kaarten (Amex, Mastercard en binnenkort Visa) te koppelen en ze direct te gebruiken.

Belangrijke Voordelen

• Directe account activatie: Open een account in de VS zonder KYC/KYB vereisten, waardoor de setup sneller en eenvoudiger wordt.
• Naadloze kaartkoppeling: Koppel je bestaande kaarten en begin ze direct te gebruiken zonder extra verificatiestappen.
• Gefocust op gemak: Ontworpen zodat je je eigen kaarten kunt gebruiken, zonder de noodzaak om een kredietlijn bij Payhawk aan te vragen.

Je kunt nu externe ID's voor medewerkers toewijzen in MEM, waardoor het gemakkelijker wordt om gebruikers te volgen en te beheren binnen meerdere entiteiten. Elke entiteit kan unieke externe ID's instellen, wat flexibiliteit en consistentie biedt in het gebruikersbeheer.

Belangrijke Voordelen:

• Gestroomlijnde gebruikers tracking: Stel en beheer externe ID's voor medewerkers centraal, waardoor tijd wordt bespaard en de complexiteit tussen entiteiten wordt verminderd.
• Moeiteloze integratie: Deze update zorgt voor een soepele import van gebruikers zonder onderbrekingen.

Krijg meer overzicht met externe ID's voor medewerkers in MEM voor een vereenvoudigd en efficiënt beheer van je entiteiten!