Was gibt es neues bei Payhawk?

Jetzt wird jeder Anhang und E-Mail-Text gescannt, um potenzielle Angriffe über diesen Kanal zu verhindern.

Automated Receipts and Invoices Analysis (ARIA) ist ein von uns entwickelter Algorithmus zur Datenextraktion. ARIA hilft Ihnen bei der automatischen Verarbeitung von Quittungen und Rechnungen und spart so wertvolle Zeit. Das Modell kann Rechnungen in über 65 Sprachen lesen und verbessert seine Leistung mit jeder neuen Rechnung. Durch die Wiedereinführung von ARIA konnte Payhawk die Erfolgsquote beim automatischen Ausfüllen von Feldern um 16 Prozentpunkte steigern.

Mitarbeiter können ihre Ausgaben nun auch nach der Übermittlung noch bearbeiten. Die Option „Bearbeiten“ ist sowohl im Portal als auch in der mobilen App verfügbar.

Wir haben die Navigation der Reisekosten-Anwendung neu gestaltet und neue Workflows eingeführt, einschließlich einer Option zur Aufgabentrennung bei Zahlungen, um die Sicherheit und Kontrolle zu verbessern. Ausgaben haben jetzt einen klar definierten Status, um die Nachverfolgung zu erleichtern. Außerdem gibt es einen zusätzlichen Schritt für die Einreichung von Ausgaben, der den Prozess für diejenigen optimiert, die keinen Genehmigungsworkflow haben.

Sie können nun alle Ausgaben für ein bestimmtes Datum auswählen oder alle aktuell in der Ausgabenliste geladenen Ausgaben auswählen. Mit dieser Sammelauswahl können Sie große Mengen an Ausgaben verwalten und bezahlen und so wertvolle Zeit und Mühe sparen.

Eine neue Funktion im Bereich Kreditorenbuchhaltung: Das Feld „Lieferant“ kann jetzt optional gemacht werden. Jetzt können Administratoren und Buchhalter die Sichtbarkeit des Lieferantenfelds steuern, um falsche Dateneingaben und Verwirrung unter den Mitarbeitern zu minimieren. Diese Anpassung erstreckt sich auf die Gruppenebene und bietet einen maßgeschneiderten Ansatz für die Verwaltung der Ausgaben in Ihrem gesamten Unternehmen.

Ausgaben mit mehreren Einzelposten können jetzt gleichzeitig von den zuständigen Managern in verschiedenen Teams oder Projekten genehmigt werden. Dadurch wird der Engpass sequenzieller Genehmigungen beseitigt und ein schnellerer und genauerer Kostenverwaltungsprozess gewährleistet.

Die NetSuite-Integration von Payhawk wird ständig weiterentwickelt. Wir haben zwei Verbesserungen eingeführt: Synchronisierung Ihrer benutzerdefinierten NetSuite-Datensätze, damit Sie mehr Klassifizierung in Payhawk integrieren können. Die zweite Möglichkeit ist die Möglichkeit, Dokumentdatum und -periode aufzuteilen, sodass Payhawk bei der Weiterleitung der Ausgabe an Ihre nativen NetSuite-Logik anknüpfen kann.

Mit der Erweiterung unserer bestehenden AP-Funktionalitäten um ein Procure-to-Pay System, können Sie nun Ihren Beschaffungs- und Zahlungsprozess auf einer einzigen Plattform automatisieren. Das Payhawk PO-System bietet Einkaufsanfragen, Genehmigungen, Purchase Orders und 3-Wege-Abgleiche. Erhältlich als Add-On für Enterprise-Kunden.

Mit der neuen MEM-Erweiterung können Unternehmenskunden eine Gruppe erstellen und vorhandene Gesellschaften zu einer Gruppe hinzufügen.