Zakelijke betaalkaarten met slimme software
Door zakelijke betaalkaarten te combineren met slimme software ontstaat de ideale oplossing voor uitgavenbeheer. Een zakelijke betaalkaart met slimme software zorgt voor een betere controle op de bedrijfsuitgaven. Er kunnen budgetten worden ingesteld zodat er uitgavenlimieten ontstaan per werknemer. Omdat de betaalkaart persoonsgebonden is, zijn de uitgaven makkelijk traceerbaar en is er meer controle. Zeker in een snelgroeiende scale-up waar soms de processen van het financiële team nog niet goed staan, is controle onmisbaar om goed inzicht te houden.
Deze moderne oplossingen voor uitgavenbeheer bieden allerlei voordelen. Zoals gemak, lagere administratieve kosten en een betere controle over budgetten en kosten door uitgavenlimieten voor werknemers in te stellen. Zo is er continu grip op de uitgaven en inzicht in de budgetten. Niet alleen aan het eind van de maand. Dit is precies wat Louis Gossieau, Head of Buyer Marketing bij Mercell Nederland, ook ervaart:
‘Payhawk toont je het budget dat je elke maand kunt uitgeven en je kunt zien hoeveel je tot nu toe al hebt besteed. Je hebt een realtime inzicht van hoeveel er nog beschikbaar is. Dat was vroeger niet het geval toen we allemaal dezelfde zakelijke creditcard gebruikten.’
Daarnaast biedt de slimme software de mogelijkheid om betaalkaarten automatisch te blokkeren en verdachte transacties te herkennen. Dit verhoogt de veiligheid rondom de betalingen en zorgt ervoor dat het bedrijf PCI compliant is.
Dankzij het gebruik van een zakelijke betaalkaart met slimme software wordt het financiële team veel handmatig werk bespaard. Dit verhoogt de efficiëntie van het financiële team en zo houdt het team tijd over voor andere taken. De slimme software zorgt ook voor inzichtelijke data.
Payhawk's zakelijke betaalkaart als oplossing
De zakelijke betaalkaart met slimme software van Payhawk is dé manier om zakelijke risico’s te verlagen op het gebied van uitgavenbeheer.
Hoe Payhawk de zakelijke risico’s verlaagt:
- De betaalkaart van Payhawk is PCI compliant. Zo wordt de veiligheid rondom betalingen en data gegarandeerd.
- De software geeft de mogelijkheid tot het instellen van gelimiteerde bedragen dat kaarthouders kunnen uitgeven met hun zakelijke betaalkaart. Dit is een geweldige manier om te zorgen dat werknemers geld van het bedrijf op de juiste manier besteden.
- Er is de mogelijkheid om verschillende beleidsregels te kunnen instellen voor verschillende personeelsleden op basis van senioriteitsniveau.
- Je kunt verschillende beleidsregels instellen op basis van het type kaart (debet, credit of prepaid) om bijvoorbeeld online uitgaven of opnames bij geldautomaten te blokkeren.
- De optie om kaarten te blokkeren, bevriezen of verwijderen naar aanleiding van misbruik, fraude, diefstal of personeelsverloop.
Naast goede financiële controle verzorgt Payhawk talloze mogelijkheden voor goed realtime inzicht en uitgebreide mogelijkheden tot rapporteren en analyseren. Financiële teams kunnen bedrijfsuitgaven in real-time volgen door de automatische synchronisatie functie en daardoor op de hoogte blijven van elke betaling. Ook kan het team bestedingslimieten beheren en uitstaande betalingen bekijken. Zo staat het gehele uitgavenbeheer van het bedrijf en alle afdelingen in één actueel overzicht. Op deze manier kan er snel worden geschakeld, gebaseerd op actuele cijfers.
Ook kun je de kaarten in bulk beheren wat veel tijd bespaart. En dat niet alleen; dankzij de slimme software van Payhawk kunnen veel taken geautomatiseerd worden. Onkosten van werknemers controleren en uitbetalen, of bonnetjes bij elkaar zoeken van de gedeelde zakelijke creditcard behoren tot het verleden.
Slotopmerkingen
De zakelijke betaalkaart met slimme software van Payhawk is dé oplossing voor uitgavenbeheer. Een zakelijke betaalkaart met slimme software zorgt voor een betere controle op de bedrijfsuitgaven. Daarnaast wordt het financiële team veel handmatig werk bespaard. De zakelijke betaalkaart zorgt voor zowel een kosten als tijdsbesparing. Essentieel voor elk snelgroeiend bedrijf!
Benieuwd wat een zakelijke betaalkaart met slimme software jouw bedrijf op kan leveren? Boek direct een demo.