English (EN-UK)
English (EN-US)
Español (ES)
English (Rest of Europe)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Uitgavenbeheer is in elke sector uitdagend, maar in transport en logistiek is het een echte mijnenveld. Als CFO moet je kosten beheren over meerdere locaties, uitgaven van teams onderweg reconciliëren en verborgen kosten blootleggen, zoals inefficiënties in het magazijn of onverwacht onderhoud. Uitgaven raken dan ook al snel versnipperd. Daarom stappen steeds meer bedrijven in transport en logistiek over op technologie om grip en inzicht te krijgen. Maar welke tools gebruiken ze en waar zijn ze begonnen?
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Digitale transformatie raakt elke sector, ook transport en logistiek. De verschuiving naar digitaal, waaronder de inzet van AI, technologie en datagedreven besluitvorming, heeft de rol van de CFO de afgelopen jaren flink veranderd.
Elke CFO zal het beamen, soepele operaties binnen de supply chain vereisen meer dan alleen een goed gevoel. Het vraagt om aanpassingsvermogen en strategisch inzicht, vooral bij het beheren van financieel risico en investeringen.
Maar hier wringt het: 42% van de CFO’s in de logistiek zegt dat complexiteit hen ervan weerhoudt de juiste oplossingen te implementeren. Daarom is er steeds meer noodzaak om over te stappen op gestroomlijnde, geïntegreerde platforms die frictie wegnemen en operationele efficiëntie verhogen.
Om vooruit te plannen en met vertrouwen te forecasten, moeten CFO’s vandaag de dag het voortouw nemen in digitale innovatie. Dat betekent openstaan voor verandering en kiezen voor tools die hen een stap voor laten blijven, hoe snel het speelveld ook verandert.
Uitgaven beheren in transport en logistiek is geen kleinigheid. Voor CFO’s zorgen versnipperde kosten, complexe operaties en constante druk op marges ervoor dat controle houden lastig is.
Van financiële planning tot dagelijkse operaties, dit zijn de grootste obstakels waar finance-teams tegenaan lopen, en waarom ze ertoe doen.
43% van de CFO’s worstelt met realtime zicht op uitgaven, wat het moeilijk maakt om bestedingspatronen te herkennen, besparingskansen te benutten en naleving van financiële controles te waarborgen.
Uitgaven moeten vaak door meerdere stakeholders worden goedgekeurd op verschillende locaties, wat leidt tot vertragingen in betalingen en druk op de cashflow.
Schommelende brandstofprijzen, onvoorspelbare onderhoudskosten en variabele supply chain-uitgaven maken het lastig om nauwkeurige budgetten op te stellen.
Van belastingregels tot transportspecifieke vereisten, CFO’s moeten continu alert blijven om boetes en inefficiënties te vermijden.
49% van de CFO’s noemt cybersecurity als groeiende zorg, aangezien digitale uitgavenbeheertools robuuste beveiliging vereisen om financiële data te beschermen en fraude te voorkomen.
Chauffeurs krijgen onderweg te maken met onvoorziene situaties, zoals ziekte, ongevallen of vertragingen. Zonder toegang tot bedrijfsmiddelen moeten ze vaak zelf kosten voorschieten of wachten op hulp. Dat is niet alleen een financieel risico, maar ook een menselijk.
Efficiëntie en overzicht onderweg: grip op uitgaven binnen de logistiek
Kies een platform dat meegroeit met je bedrijf. Een one-size-fits-all aanpak werkt niet. Je uitgavenbeheer oplossing moet verder gaan dan alleen basisbeveiliging of oppervlakkige analyses. Het moet zich aanpassen aan hoe jouw logistieke organisatie werkt.
Kijk naar een aanpasbaar uitgavenbeheerplatform dat schaalbaar is, complexe workflows ondersteunt en past bij jouw goedkeuringspaden, compliance-eisen en organisatiestructuur. Functionaliteiten zoals opmerkingen binnen het platform en aangepaste velden zijn geen luxe, maar essentieel om processen draaiende te houden en teams op één lijn te brengen.
Als je al je uitgavenactiviteit op één plek beheert, loopt alles beter. Je versnelt goedkeuringen, stroomlijnt processen en creëert één centrale bron van waarheid. Dat is vooral krachtig bij het beheren van meerdere entiteiten.
Bij Payhawk kun je bijvoorbeeld met het Group Dashboard uitgaven in de hele organisatie monitoren, fondsen tussen entiteiten verplaatsen en trends herkennen voordat ze problemen worden. Dankzij realtime ERP-synchronisaties werkt elk team met dezelfde, accurate data. Geen verwarring, geen dubbele invoer, geen vertragingen.
42% van de CFO’s vindt IT-complexiteit te omslachtig. Een “alles-in-één oplossing” met krachtige integraties voorkomt geswitch tussen schermen en losse tools.
Integreer met je ERP, boekhoudsoftware, HRIS, tools voor zakenreizen en meer, om uitgavendata te synchroniseren, transacties direct te reconcilieren en realtime inzicht te krijgen in bedrijfsuitgaven.
Hoge adoptie door medewerkers is cruciaal bij de invoering van nieuwe tools, vooral bij het efficiënt beheren van uitgaven. Iedereen moet ermee overweg kunnen, dus gebruiksvriendelijkheid is een must.
Kies een oplossing met eenvoudige functionaliteit voor het vastleggen van uitgaven. Denk aan een mobiele app waarmee medewerkers snel een foto van hun bonnetje maken. De technologie doet vervolgens de rest, inclusief het ophalen van datum, bedrag en inhoud.
Kies een platform dat AI gebruikt om het repetitieve werk te automatiseren. Zo bespaar je je finance-team elke week kostbare uren.
Neem Payhawk. Onze AI Agents herinneren automatisch aan ontbrekende bonnetjes, volgen goedkeuringen op en signaleren mogelijke issues. Alles zonder handmatig ingrijpen. Resultaat: minder reminders, schonere data en meer tijd voor strategisch werk.
Van brandstof tot tol en dringende reparaties, je hebt zakelijke betaalkaarten nodig waarmee je direct geld kunt toewijzen, zoals virtuele, fysieke of eenmalige kaarten.
Een voorbeeld: Bij Payhawk gebruikt de grote Europese logistieke speler Discordia kaarten voor chauffeurs en eenmalige kaarten voor aannemers. Ze bepalen waar, wanneer en waarvoor elke kaart wordt gebruikt dankzij functies zoals limieten, blokkades en kaartbevriezing.
Met een internationaal team profiteert Discordia bovendien van nul FX-kosten en een app voor uitgavenbeheer die beschikbaar is in meer dan 10 talen.
Om maximale efficiëntie te bereiken, hebben CFO’s in transport en logistiek een platform nodig dat zich aanpast aan hun specifieke behoeften. Een effectieve oplossing bevat:
Hoewel tijd (48%), culturele weerstand (44%) en kosten (39%) de overstap naar AI in de weg staan, noemt 55% van de CFO’s gebrekkige training als grootste barrière.
Toch is het duidelijk dat innovatie bovenaan de agenda staat, met verwachte techinvesteringen die 13% stijgen in het komende jaar.
Maar hoe overwin je de obstakels en houd je gelijke tred met complexe systemen en veranderingsresistente processen?
Het goede nieuws: moderne finance-tools zijn erop gebouwd om te helpen. Van OCR die data ophaalt uit bonnetjes en facturen tot geautomatiseerde goedkeuringsflows en realtime foutdetectie. De nieuwste AI-features verlichten het werk zonder steile leercurve.
Het draait om een platform dat je op elk moment ondersteunt. Let op oplossingen met uitstekende klantenservice, duidelijke handleidingen en intuïtieve functies die het vanaf dag één eenvoudiger maken.
Voor de overstap naar Payhawk verwerkte Discordia, een van de grootste logistieke bedrijven in Europa, elke maand meer dan 25.000 onkostennota’s. Verspreid over een vloot van 1.500 vrachtwagens en ruim 2.000 chauffeurs werd dat al snel onhoudbaar. Handmatige processen, papieren bonnetjes en vertraagde terugbetalingen vertraagden het bedrijf en frustreerden medewerkers op de weg.
Het team had behoefte aan een slimmere manier om uitgaven op schaal te beheren, met meer controle, zichtbaarheid en snelheid. Dankzij de overstap naar Payhawk digitaliseerde Discordia het volledige uitgavenproces, schrapte handmatige ERP-invoer en gaf elke chauffeur toegang tot een gebruiksvriendelijke, meertalige mobiele oplossing.
Het resultaat? Een productiviteitsboost van vier keer én een veel betere ervaring voor zowel het finance-team als de chauffeurs.
Tsvetomir Uzunov, CFO van Discordia, vertelt:
We hebben de productiviteit van medewerkers meer dan verviervoudigd en verwachten nog meer impact naarmate onze vloot groeit. De automatisering van Payhawk heeft de verwerkingstijd flink verkort en de fouten door handmatige verwerking sterk verminderd.
Ook het toonaangevende Nederlandse familiebedrijf Van Eijck, actief in pechhulp, berging en incidentmanagement, had te maken met inefficiëntie. Chauffeurs moesten eerst geld voorschieten, bonnetjes bewaren en later inleveren. Soms raakten die kwijt, en terugbetalingen duurden te lang.
Sinds de overstap naar Payhawk heeft Van Eijck de uitgavenstroom volledig geprofessionaliseerd. Chauffeurs betalen nu met een zakelijke betaalkaart, uploaden bonnetjes direct via de app, en het finance-team behoudt realtime zicht op uitgaven.
Volgens Manager Bedrijfsvoering Aart:
[Payhawk] voelde gelijk beter. Het systeem is modern, ontwikkelt zich continu door, en de fysieke en virtuele kaarten zijn snel beschikbaar. Dat geeft vertrouwen.
Uitgaven beheren in transport en logistiek is zelden een vlekkeloos parcours. Maar met het juiste platform kun je de versnelling hoger zetten en van reactieve probleemoplossing overstappen naar proactieve controle.
Van versnipperde data en compliance-uitdagingen tot gebrek aan realtime inzicht, CFO’s in de sector navigeren dagelijks door complexiteit. Daarom kiezen bedrijven zoals Discordia en Van Eijck voor Payhawk om hun financiële processen toekomstbestendig te maken.
Ontdek meer op onze hub voor transport en logistiek en zie hoe je, met de juiste ondersteuning, slimmere en snellere financiële controle invoert in je hele organisatie.
Als Senior Content Manager helpt Nerissa Goedhart bedrijven in de regio vooruit met content die echt waarde toevoegt. Ze vertaalt complexe finance-thema’s naar toegankelijke, resultaatgerichte verhalen en helpt CFO’s en finance teams grip te krijgen op hun uitgavenbeheer. Haar kracht ligt in het combineren van strategisch inzicht en creatieve uitvoering, altijd afgestemd op wat er lokaal speelt.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
