LIVE NETSUITE INTEGRATIE

Synchroniseer je wereldwijde uitgaven met NetSuite

Ja, Payhawk is een officiële partner van NetSuite SDN. Payhawk is een van de eerste SuiteApps voor uitgavenbeheer die is opgenomen in de NetSuite SuiteApp Marketplace. Dit betekent dat zodra je Payhawk en NetSuite met elkaar verbindt, je er zeker van bent dat je de best mogelijke dataflow hebt en dat je de nieuwste versie van onze integratie gebruikt.

De integratie van Payhawk is beschikbaar op NetSuite’s SuiteApp Marketplace. De connector is gebouwd met de NetSuite API, zodat beide systemen direct en zonder extra hosting resources met elkaar kunnen communiceren.

Het duurt zo'n 15-20 minuten om de integratie op te zetten. Je kunt de installatie zelfs zelfstandig doen. Het product begeleidt je bij elke stap. Maar als je hulp nodig hebt, staan de implementatie- en solution engineering teams van Payhawk klaar om je door het proces te gidsen.

Ja, in overeenstemming met het accruals-concept maakt Payhawk onderscheid tussen factuur-/ontvangst- en betalingherkenningsdata. Declaraties en ontvangstbewijzen worden automatisch geëxporteerd naar NetSuite zodra ze zijn gecontroleerd in Payhawk. Betalingen worden in realtime gesynchroniseerd en gereconcilieerd. Bij kaartbetalingen direct na afhandeling en bij bankbetalingen als ze zijn geslaagd.

We passen de belangrijkste concepten van IAS 21 toe voor FX transacties. Wanneer een betaalkaart wordt gebruikt voor een transactie die verschilt van de valuta van de kaart, past VISA/Mastercard een FX-tarief toe. Payhawk boekt deze uitgave in NetSuite in de valuta van de kaart met behulp van dit tarief. Indien de valuta van de kaart verschilt van de basisvaluta van NetSuite dan vinden er echter twee FX-omrekeningen plaats: één door VISA/Mastercard en één door het boekhoudsysteem. Denk bijvoorbeeld aan een factuur in vreemde valuta.

Met de Leveranciersmanagement-module van Payhawk zijn al je leveranciersgegevens gesynchroniseerd met NetSuite, en is je master data voor leveranciers altijd up-to-date. Je beheert en creëert leveranciers rechtstreeks op het Payhawk platform. Daarnaast houden we een auditlogboek voor je bij, zodat je kunt zien welke wijzigingen je admins of boekhouders hebben doorgevoerd in je leveranciersgegevens. Meer weten? Lees hier alles over Leveranciersmanagement van Payhawk.

Admins en boekhouders kunnen eenvoudig uitgaven ter controle terugsturen vanuit Payhawk. Vervolgens kun je alle benodigde aanpassingen doen en de bijgewerkte uitgave terugsturen naar NetSuite - allemaal met een paar simpele klikken op het Payhawk-platform.

Nee, Payhawk zal geen enkele informatie uit een vergrendelde periode bewerken in NetSuite.