Optimaliseer je boekhouding met onze NetSuite integratie

Payhawk is de enige oplossing voor uitgavenbeheer in Europa met een NetSuite-integratie die geschikt is voor de behoeften van Enterprise-bedrijven. Niet alle uitgavenbeheer integraties zijn hetzelfde gecreëerd - ontdek onze gestroomlijnde, directe setup om snel aan de slag te gaan, tijd te besparen en fouten eenvoudig te elimineren.

Eenvoudige en snelle set-up

Payhawk kan in minder dan 20 minuten integreren met NetSuite, inclusief een snelle overdracht van Chart of Accounts, Departments, BTW-codes en Classification Areas ("Classificatiegebieden") naar Payhawk.

Geen handmatige uploads meer

Payhawk zet automatisch al je boekhoudkundige gegevens over, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen factuur/ontvangst en betalingsherkenning, om boekhouding volgens het accruals-concept te kunnen uitvoeren. Geen afhankelijkheid meer van "journaalposten" tussen twee rekeningen of het risico van verbroken ERP-verbindingen als gevolg van ontbrekende essentiële velden.

Real-time rapportage

Gegevens uit Payhawk worden op de juiste manier gekoppeld aan de verschillende velden in Oracle NetSuite, waardoor je alle functionaliteiten in je ERP kunt gebruiken, zoals rapportage en budgettering, zonder handmatige correcties.

Voorkom fouten

Met Payhawk's expense recall kun je eenvoudig boekhoudkundige fouten elimineren en herstellen. Door in onze tool op "Ter controle indienen" te klikken, kunnen de gecorrigeerde gegevens worden geëxporteerd en automatisch naar de juiste plaats in NetSuite worden gepusht.

Vergemakkelijk je maandafsluiting

Het gebruik van Payhawk met een directe integratie met NetSuite versnelt het proces van je maandafsluiting. Payhawk handelt de reconciliatie van betalingen automatisch af, en stelt je in staat om uitgaven gedurende de maand te herzien in plaats van te wachten tot het einde van de maand. De directe integratie betekent dat deze informatie automatisch naar het ERP wordt gepusht.

Boekhouding voor Enterprises vereenvoudigd

Bij Payhawk begrijpen we dat je zoveel mogelijk handmatige processen wilt elimineren. Onze OCR bespaart dan ook tijd door automatisch de gegevens van de bonnetjes en facturen te extraheren. Bovendien worden reconciliatie en toewijzing van uitgaven automatisch gekoppeld aan de juiste kostensoort.

Real-time rapportage en analyse van uitgaven

Payhawk geeft je toegang tot real-time uitgavenrapporten en met onze directe integratie wordt deze informatie automatisch doorgestuurd naar NetSuite.

Heb je een vraag?

Voordat je verbinding maakt, moet je de Payhawk bundel installeren op je NetSuite omgeving en ''Token-Based-Authentication'' inschakelen. Zodra dit is gedaan, ga je naar de instellingen op je Payhawk account en klik je op Integratie.

Voor meer gedetailleerde informatie, lees hier het helpdesk artikel van Payhawk.

Wat is de Payhawk bundel?

Om je te voorzien van de best mogelijk integratie met NetSuite, hebben we een NetSuite bundel ontwikkeld die ons in staat stelt om:

  • Te authentificeren
  • Alle rekening-specifieke gegevens op te halen: GL-accounts, Non-Inventory Items, BTW-tarieven, aangepaste velden, afdelingen
  • Uitgaven te pushen
  • Transacties en overschrijvingen te pushen

De onderstaande lijst met functies moet op een accountniveau in NetSuite zijn ingeschakeld (Setup > Company > Features > SuiteCloud tab) om succesvol te kunnen integreren:

  • OAuth2.0
  • NetSuite als OIDC-provider
  • Client SuiteScript
  • Server SuiteScript
    Lees het helpdesk artikel van NetSuite voor meer informatie.

Door onze directe integratie met NetSuite hebben we volledige controle over de gegevens die worden uitgewisseld tussen Payhawk en NetSuite. Voor een volledig overzicht van de Payhawk datavelden die naar NetSuite worden geëxporteerd kun jehier ons helpdesk artikel lezen.

Payhawk is geen partner van Oracle NetSuite. Niets in deze tekst mag worden opgevat als of heeft tot doel Payhawk een officieel partnerschap of enige andere vorm van een formele relatie met Oracle NetSuite aan te kondigen. De inhoud van deze pagina weerspiegelt Payhawk's technische vermogen om haar klanten te ondersteunen met hun NetSuite integratie en vertegenwoordigt geenszins gezamenlijke marketing inspanningen tussen Payhawk en Oracle NetSuite.