LIVE NETSUITE INTEGRATIESynchroniseer je wereldwijde uitgaven met NetSuite
Combineer je zakelijke betaalkaarten, declaraties en geautomatiseerd crediteurenbeheer met één oplossing, live in sync met NetSuite en NetSuite OneWorld.
Start direct met je ideale opzet
Vergeet complexe herconfiguraties. De NetSuite integratie zorgt voor een naadloze gegevensoverdracht die gewoon werkt. Synchroniseer je transacties naar NetSuite met één klik in lijn met je bestaande werkproces. Beheer verschillende uitgavenposten als zakelijke betaalkaarten declaraties en leveranciersbetalingen met een ondersteunende connector voor je
- Logboekregistraties
- Uitgavenrapporten
- Leveranciersfacturen
Classificeer je uitgaven nauwkeurig
Elimineer handmatig werk, verhoog je efficiëntie en sluit de maand razendsnel af. Automatiseer je gegevensinvoer en -classificatie, nog voordat transacties in je ERP terechtkomen. Dankzij de NetSuite integratie synchroniseer je alle ingevoerde segmenten, gegevens, transacties en leveranciers eenvoudig met Payhawk. Krijg realtime inzicht in omzetgroepen, klassen en locatie segmenten en zorg voor een sluitende administratie zonder extra handmatig werk.
Profiteer van bidirectionele verbinding in realtime
Sluit je maand ruim voor de laatste dag af. Houd live overzicht over je uitgaven met realtime reconciliatie van betalingen. Exporteer 99,7% van je uitgaven zonder handmatig werk en bespaar je uren, zo niet dagen, op het sluiten van de boeken.
Beheer meerdere dochterondernemingen
Organiseer het uitgavenbeheer van meerdere entiteiten via één platform, compleet compatibel met NetSuite OneWorld. Stroomlijn je wereldwijde activiteiten in de VS, het VK en de EER. Payhawk voorziet in de behoeften van beursgenoteerde bedrijven en snelgroeiende KMO's in 32+ landen.
Laat je adviseren door ons professionele partnernetwerk
Wil je NetSuite implementeren of ben je op zoek naar een extra dimensie van maatwerk? Maak het jezelf gemakkelijk en laat je adviseren door onze ervaren en betrouwbare servicepartners. Kies uit lokale en wereldwijde experts als Macrofin, RSM Spain en Balkan Services.
Ontdek waarom succesvolle bedrijven kiezen voor Payhawk
"Omdat we al onze uitgaven met projectcodes hebben gecodeerd in de Payhawk-oplossing, kunnen we aan het eind van elke maand rapporteren over onze marges per gebeurtenis. Payhawk heeft geweldig werk geleverd door het aanpasbare veld en de projectcode van NetSuite in Payhawk te krijgen."
"We vertrouwen op de classificatie-instellingen binnen Payhawk. Zo kunnen we onderscheid maken tussen locaties en prestaties analyseren. Of het nu gaat om het categoriseren tussen locaties of het categoriseren in de juiste grootboekcode, het helpt ons enorm bij het alloceren van uitgaven."
"Werken zonder uitgavenbeheer en een ERP is alsof je in een 30 jaar oude auto rijdt zonder comfort en snelheid. Sommige bedrijven hebben een backoffice met 25 mensen die cijfers invoeren, maar dat is niet efficiënt en ook niet nodig. Wij werken liever met Payhawk. Daarmee kunnen we automatiseren, integreren en geld besparen op personeelskosten."
Ben jij een NetSuite-implementator?
Zet je expertise om in groei—word partner van Payhawk!
FAQs
Ja, Payhawk is een officiële partner van NetSuite SDN. Payhawk is een van de eerste SuiteApps voor uitgavenbeheer die is opgenomen in de NetSuite SuiteApp Marketplace. Dit betekent dat zodra je Payhawk en NetSuite met elkaar verbindt, je er zeker van bent dat je de best mogelijke dataflow hebt en dat je de nieuwste versie van onze integratie gebruikt.
De integratie van Payhawk is beschikbaar op NetSuite’s SuiteApp Marketplace. De connector is gebouwd met de NetSuite API, zodat beide systemen direct en zonder extra hosting resources met elkaar kunnen communiceren.
Het duurt zo'n 15-20 minuten om de integratie op te zetten. Je kunt de installatie zelfs zelfstandig doen. Het product begeleidt je bij elke stap. Maar als je hulp nodig hebt, staan de implementatie- en solution engineering teams van Payhawk klaar om je door het proces te gidsen.
Ja, in overeenstemming met het accruals-concept maakt Payhawk onderscheid tussen factuur-/ontvangst- en betalingherkenningsdata. Declaraties en ontvangstbewijzen worden automatisch geëxporteerd naar NetSuite zodra ze zijn gecontroleerd in Payhawk. Betalingen worden in realtime gesynchroniseerd en gereconcilieerd. Bij kaartbetalingen direct na afhandeling en bij bankbetalingen als ze zijn geslaagd.
We passen de belangrijkste concepten van IAS 21 toe voor FX transacties. Wanneer een betaalkaart wordt gebruikt voor een transactie die verschilt van de valuta van de kaart, past VISA/Mastercard een FX-tarief toe. Payhawk boekt deze uitgave in NetSuite in de valuta van de kaart met behulp van dit tarief. Indien de valuta van de kaart verschilt van de basisvaluta van NetSuite dan vinden er echter twee FX-omrekeningen plaats: één door VISA/Mastercard en één door het boekhoudsysteem. Denk bijvoorbeeld aan een factuur in vreemde valuta.
Met de Leveranciersmanagement-module van Payhawk zijn al je leveranciersgegevens gesynchroniseerd met NetSuite, en is je master data voor leveranciers altijd up-to-date. Je beheert en creëert leveranciers rechtstreeks op het Payhawk platform. Daarnaast houden we een auditlogboek voor je bij, zodat je kunt zien welke wijzigingen je admins of boekhouders hebben doorgevoerd in je leveranciersgegevens. Meer weten? Lees hier alles over Leveranciersmanagement van Payhawk.
Admins en boekhouders kunnen eenvoudig uitgaven ter controle terugsturen vanuit Payhawk. Vervolgens kun je alle benodigde aanpassingen doen en de bijgewerkte uitgave terugsturen naar NetSuite - allemaal met een paar simpele klikken op het Payhawk-platform.
Nee, Payhawk zal geen enkele informatie uit een vergrendelde periode bewerken in NetSuite.
Lees alles over de native integratie met NetSuite
Ontdek meer van Payhawk
Automatiseer handmatige taken en sluit je boeken 2x sneller af