English (EN-UK)
English (EN-US)
Deutsch (DE)
English (Rest of Europe)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Is je budget een mysterie? Fragmentarisch, verouderd of simpelweg niet beschikbaar? Dan is het tijd voor technische ondersteuning. Ontdek de beste software voor budgettracking en hoe die jou helpt om grip te krijgen op je zakelijke uitgaven.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Wanneer je op zoek bent naar software voor budgettracking, wil je een oplossing die echte meerwaarde biedt voor je bedrijf. Natuurlijk moet het je financiële controle verbeteren, maar het moet ook strategische besluitvorming ondersteunen door finance teams en budgetverantwoordelijken toegang te geven tot realtime inzichten in de financiële prestaties.
Er zijn ontzettend veel tools beschikbaar, waardoor het kiezen van de juiste oplossing overweldigend kan zijn. Daarom zetten we hieronder een aantal populaire tools op een rij, plus waar je op moet letten bij het kiezen van software voor budgettracking.
De oplossing? Slimme budgettrackingsoftware. Met de juiste technologie automatiseer je je budgetbeheer, bespaar je tijd én krijg je de inzichten die je nodig hebt om slimme keuzes te maken, zonder onnodig werk.
Of je nu worstelt met gefragmenteerde data, onnauwkeurige rapportages of resourceknelpunten, de juiste budgettrackingsoftware kan het verschil maken. Dit zijn de elf belangrijkste functies om op te letten.
Je hebt realtime inzicht nodig om realtime beslissingen te nemen. Zo zie je direct het budgetverbruik, zonder te wachten op rapportages aan het einde van de maand.
Zoek een oplossing waarmee je kunt filteren op team, periode, categorie, medewerker en meer. Belangrijk: alles moet in één overzichtelijk dashboard staan.
Veel teams ontdekken pas dat het budget is overschreden wanneer de factuur al bij de crediteurenafdeling ligt.
Met realtime zicht op het budget bij elke goedkeuring, weet je vooraf wat de impact is. Zo voorkom je verrassingen en geef je alleen groen licht wanneer het écht kan.
Inzicht in uitgaven ten opzichte van budget is cruciaal. Zoek naar een tool waarmee je alle soorten uitgaven in realtime volgt: van zakelijke betaalkaarten en terugbetalingen tot inkooporders, facturen, abonnementen en fondsaanvragen.
Hoe meer dimensies je kunt instellen, hoe beter je analyses. Denk aan categorieën, teams, leveranciers, regio’s of custom velden. Hoe specifieker, hoe beter.
Je budgetstructuur is uniek. Kies software waarmee je aangepaste hiërarchieën kunt bouwen, bijvoorbeeld een overkoepelend bedrijfsbudget met daaronder team- of projectbudgetten.
Bespaar tijd met het uploaden van budgetten via een Excel-template. Voeg meteen budgeteigenaren toe en krijg direct inzicht in verbruik.
Beperk je niet tot één valuta. Kies software waarmee je budgetten in verschillende valuta kunt beheren voor betere wereldwijde controle.
Filter per leverancier, team, project of medewerker om precies te zien wie waaraan uitgeeft. Dit zorgt voor verantwoordelijkheid én beter inzicht.
Beheer budgetten over meerdere entiteiten vanuit één dashboard. Zo houd je overzicht, ongeacht hoe complex je organisatiestructuur is.
Werk je met kosten op basis van factuurdatum of daadwerkelijk gebruik? Zorg ervoor dat je tool kosten koppelt aan de juiste periode, zodat je budget altijd klopt.
Veranderen je omstandigheden? Dan wil je forecasts kunnen aanpassen. Zorg dat je tool meerdere versies opslaat en bijhoudt wat er is gewijzigd.
Of je nu een snelgroeiende startup bent of een volwassen organisatie, budgetten beheren per team, entiteit of regio is essentieel.
Maar er zijn zóveel tools, dat kiezen lastig wordt. Daarom hebben we de vergelijking alvast voor je gemaakt. Hieronder vind je de populairste tools, beginnend met:
Payhawk wordt gebruikt door finance teams in meer dan 30 landen en scoort hoog op platforms als G2, Trustpilot en meer.
De budgettool van Payhawk biedt ongeëvenaard inzicht en controle over al je budgetten, inclusief meerdere entiteiten. Het is onderdeel van een complete oplossing voor uitgavenbeheer, inclusief crediteurenbeheer, facturen, leveranciersbeheer, inkoop, zakelijke betaalkaarten, en meer. Benoît Menardo, Co-founder van Payflow](https://payhawk.com/nl/klanten/payflow-we-hebben-nu-de-controle-en-zichtbaarheid-om-te-groeien) deelt:
“Een van mijn favoriete dingen aan Payhawk is dat ik elk team een kaart kan geven die aansluit op hun budget, en het tegoed eenvoudig kan bijstellen. Zo houd ik makkelijk controle over alle uitgaven.”
Met Payhawk kun je onder andere:
En we integreren met marktleiders zoals Exact Online, AFAS en NetSuite om je budgetbeheer volledig te automatiseren.
Exact Online is een populair boekhoudpakket in Nederland en België, vooral geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun financiën willen stroomlijnen met een geïntegreerde oplossing voor boekhouding, CRM en projectmanagement.
Budgetfuncties:
NB: Payhawk integreert native met Exact Online, zo beheer je je budgetten en uitgaven volledig geïntegreerd en met realtime inzicht.
NetSuite is een krachtige ERP-oplossing met geavanceerde budgetfunctionaliteit, ideaal voor groeiende en complexe organisaties.
Budgetfuncties:
NB: Payhawk integreert met NetSuite ERP, voor het beste van beide werelden.
SAP Concur is enterprise-level software voor uitgaven- en budgetbeheer, met integratie met ERP-systemen.
Budgetfuncties:
QuickBooks is een toonaangevend boekhoudprogramma waarmee bedrijven, van eenmanszaken tot bv’s, een abonnement op maat kunnen kiezen om btw en inkomstenbelasting te beheren, zich voor te bereiden op belastingaangifte en meer.
Budgetfuncties:
NB: Payhawk integreert met QuickBooks, voor een complete en glasheldere budgetoplossing.
Xero is een cloudgebaseerde boekhoudoplossing, ideaal voor kleine en groeiende bedrijven. Het automatiseert repetitieve taken en helpt met transparantie en efficiëntie.
Budgetfuncties:
P.S. Payhawk integreert met Xero, voor moeiteloos budgetbeheer.
Expensify helpt kleine en middelgrote bedrijven om uitgaven en budgetten te beheren en te volgen.
Budgetfuncties:
BILL biedt realtime budgetbeheer en automatisering voor kleine tot middelgrote bedrijven.
Budgetfuncties:
Ramp combineert crediteurenbeheer, leveranciersbeheer, inkoop en uitgavenbeheer in één tool.
Budgetfuncties:
Airbase biedt budgettracking, uitgavenbeheer en goedkeuringsflows in één oplossing.
Budgetfuncties:
Coupa is een enterprise-grade spend management-oplossing met sterke budget- en inkoopcontroles.
Budgetfuncties:
Zoho Expense is een tool voor uitgavenbeheer met budgetfuncties, gericht op mkb.
Budgetfuncties:
Precoro is gericht op inkoop- en budgetcontrole, met integraties met o.a. QuickBooks, Xero en NetSuite.
Budgetfuncties:
Met Procurify beheer je aankopen en uitgaven realtime.
Budgetfuncties:
De juiste budgettrackingsoftware implementeren helpt je bedrijf klaarstomen voor succes op de lange termijn. Van het scherp krijgen van je behoeften tot het meekrijgen van je team, een doordachte aanpak maakt het verschil tussen 'weer een tool' en een echte gamechanger.
Voordat je op zoek gaat naar een passende oplossing, moet je eerst begrijpen wat je nodig hebt op het gebied van budgetrapportage en -tracking. Zo weet je zeker dat de software die je kiest aansluit bij je doelen en vanaf dag één waarde toevoegt.
Zodra je weet hoe je je budget wilt beheren, kun je je opties beoordelen. Houd bij je keuze vooral rekening met consolidatie, want die is cruciaal voor zowel zichtbaarheid als efficiëntie.
Voeg niet zomaar een extra tool toe zonder na te denken over hoe deze aansluit op je huidige (of toekomstige) techstack. Kies liever voor een oplossing die budgetbeheer combineert met bredere uitgavencontrole.
Wanneer alles op één plek samenkomt, zie je direct hoe elke uitgave, van kaartbetaling tot factuur of terugbetaling, invloed heeft op je budgetten.
De juiste software kiezen is slechts de helft van het werk. Je moet er ook voor zorgen dat je team er optimaal gebruik van kan maken. Begin dus op tijd met trainingen, zelfs voordat je de tool kiest. Hoe beter je team voorbereid is, hoe soepeler de overgang.
Maak gebruik van de helpdesk en resourcebibliotheek van Payhawk om elke functionaliteit optimaal in te zetten. Denk aan stapsgewijze instructies waarmee je zelfstandig aan de slag kunt of snel een oplossing vindt.
Budgettrackingsoftware helpt je om budgetbeheer proactief aan te pakken. Zie je dat je ergens over je budget gaat, of wil je juist extra ruimte creëren in een ander onderdeel? Dan kun je dat direct aanpassen. Technologie maakt het makkelijker dan ooit om mee te bewegen met de behoeften van je organisatie.
Geen enkel bedrijf is hetzelfde, daarom is het belangrijk om een oplossing te kiezen die schaalbaar en aanpasbaar is.
Met budgettrackingsoftware geef je budgethouders, finance teams en medewerkers de middelen om bewuster en verantwoordelijker te spenderen. Door realtime inzichten kun je overschrijdingen voorkomen, budgetten herverdelen vóórdat het geld wordt uitgegeven en je strategie beter onderbouwen.
Benieuwd hoe dat eruitziet in de praktijk? Ontdek hoe onze alles-in-één oplossing budgetten tot leven brengt met realtime zichtbaarheid, automatisering en controle. Vraag een persoonlijke productdemo aan bij een van onze experts.
Raphael brengt brede ervaring in finance, marketing en digitale strategie samen en weet kwantitatieve inzichten te vertalen naar krachtige verhalen. Daarmee stimuleert hij regionaal marketingsucces en klantgerichte innovatie binnen financiële SaaS-oplossingen.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
