Skip to main content

Niet zomaar een zakelijke betaalkaart,
maar een finance accelerator

Zeg vaarwel tegen voorschieten en verrassingen op je bankafschriften. Geef binnen seconden VISA-kaarten uit, stel gedetailleerde controlefuncties in en zie elke transactie realtime in je ERP.

Wereldwijd zonder wachttijd

Geen wachttijd meer voor kaarten. Geen 5 verschillende bankportalen meer beheren. Groei voortaan op het tempo van je bedrijf.

Kaarten uitgeven gaat sneller dan koffie halen

Virtuele kaarten zijn binnen 30 seconden actief. Fysieke kaarten binnen 5 dagen. Wereldwijd, met één aanvraag en nul papierwerk.

Zakelijke betaalkaarten uitgeven gaat sneller dan koffie halen
Kies jouw manier

Debit voor controle. Credit voor cashflow. Wissel flexibel tussen de twee, zelfs nadat je kaarten zijn uitgegeven. Geen persoonlijke kredietcontroles.

Een afbeelding van een vervolgkeuzemenu met de opties voor financieringsbron
Betaal wereldwijd

De software van je Britse entiteit in USD? De reis van je Duitse team in JPY? Geen valutakosten in 26 landen en slechts 1,99% elders.

Afbeelding met global payments in alle belangrijke valuta's
Sereni logo

"De grootste troef? Met Payhawk kan je snel een gebruiker toevoegen, een kaart uitreiken en het hele betaalproces opvolgen vanuit één platform."

Bart van den Bossche, Group CFO bij SereniLees het hele verhaal

Controlefuncties die meebewegen met je bedrijf

Je beleid volgt jouw manier van werken, niet die van anderen.

Betaalkaarten die meedenken vóór elke uitgave

Meer dan 1,5 miljoen regels die realtime werken. Marketinguitgaven voor Meta-advertenties? Automatisch goedgekeurd. Een willekeurige geldopname in Vegas? Vergeet het maar!

Betaalkaarten die meedenken vóór elke uitgave
Flexibele workflows zonder de bureaucratie

Bouw goedkeuringsstromen die logisch zijn. Per bedrag, leverancier, project of persoon. Pas ze met een paar klikken aan als prioriteiten verschuiven.

Flexibele workflows zonder de bureaucratie
Kaarten die zichzelf beheren

Kaarten verlopen automatisch. Bevriezen als bonnetjes ontbreken en worden weer geactiveerd zodra compliance groen licht geeft.

Kaarten die zichzelf beheren
Cognito logo

"Voorheen werd onderling één creditcard wisselend gebruikt. Iets dat je wil voorkomen. Met Payhawk kan ik zélf bepalen wie een fysieke of virtuele kaart krijgt en welk budget daaraan hangt."

Esma Güzel , Finance & Operations Manager bij Cognito MediaLees het volledige verhaal

Slim inzicht in realtime

Intelligente OCR legt bonnetjes vast, categoriseert uitgaven en schrijft declaratienotities. Slimme suggesties vullen de rest van je boekhoudvelden in.

AI die de taal van accountants spreekt

Intelligente OCR verwerkt bonnetjes, categoriseert uitgaven en schrijft notities. Slimme suggesties vullen de rest van je boekhoudvelden in.

OCR verwerkt bonnetjes, categoriseert uitgaven en schrijft notities.
Sluit naadloos aan op je bestaande tools

Dankzij realtime synchronisatie ziet finance de klantendiner-uitgave nog vóór het dessert. Je ERP is elke seconde actueel, niet één keer per maand.

Payhawk Sluit naadloos aan op je bestaande tools
Eén waarheid voor alle entiteiten

Londen, New York, Singapore... uniforme rapportage zonder uniforme hoofdpijn. Centraliseer en standaardiseer op groepsniveau.

Eén waarheid voor alle entiteiten
CO₂-inzichten bij elke betaling

Elke kaarttransactie krijgt automatisch emissiedata mee, zodat finance- en duurzaamheidsteams de cijfers hebben die ze nodig hebben, zonder handmatig werk.

Payhawk geeft CO₂-inzichten bij elke betaling
State of Play logo

“Het weghalen van zakelijke creditcardtransacties bij de traditionele banken naar een oplossing die direct integreert met NetSuite was een gamechanger! Nu besparen we tijd en nemen we betere beslissingen dankzij volledig inzicht in onze multi-entity uitgaven.”

David Watson, Group Financial ControllerLees het volledige verhaal

Kaarten die passen bij jouw manier van werken

Payhawk-tankpas
Tankpassen voor je team

Kaarten voor je wagenpark- en logistieke teams. Beperk tot goedgekeurde tankstations, stel duidelijke limieten in, laat snelle geldverzoeken toe en blokkeer geldopnames bij pinautomaten.

Payhawk-projectkaart
Houd projectuitgaven proactief bij

Start je een project van 6 maanden? Geef kaarten uit die denken als projectmanagers. Stel budgetten in die automatisch verlopen na mijlpalen en volg realtime de burn rate.

Payhawk T&E-kaart
Zakenreizen zonder gedoe

Kaarten die live gaan op de luchthaven. Werken in specifieke landen. Vervallen na afloop van de reis. En automatisch elke taxi, maaltijd en hotel registreren.

Payhawk-abonnementkaart
Verlies terugkerende uitgaven nooit uit het oog

Eén kaart voor abonnementen. Zie alle terugkerende kosten in één overzicht. Annuleer direct. Geen verrassingen meer door oplopende kosten.

Payhawk-leverancierskaart
Beperk uitgaven tot vertrouwde leveranciers

Kaarten die alleen werken bij goedgekeurde leveranciers. Perfect voor eenmalige aankopen, proeforders en ad-hoc catering voor meetings met klanten.

Payhawk-voordeelkaart
Kaarten voor vergoedingen en extra’s

Kaarten voor medewerkersvergoedingen zoals opleidingsbudgetten, wellness pakketten en WFH-starterkits.

Kaarten zijn nog maar het begin.

Payhawk-kaarten zijn slechts één onderdeel van je slimme financetransformatie. Er valt nog veel meer te ontdekken.
Geen gedoe met verschillende platforms. Alles werkt samen.

Strategisch inzicht. Echte impact.

€3M
jaarlijkse besparing op compliance
99.7%
automatische reconciliatie
0%
valutakosten in zeven valuta

Alles wat je bedrijf nodig heeft om de impact van finance te vergroten

Kaarten iconen
Kaarten wereldwijd direct beschikbaar

Geef kaarten uit één voor één of in bulk. Geen losse aanvragen, geen persoonlijke kredietchecks, geen papierchaos.

Wereldwijd geaccepteerd iconen
Wereldwijd geaccepteerd

Ontvang zakelijke Visa-debit- en creditkaarten met een hoge wereldwijde acceptatiegraad.

Snel onboarden iconen
Snel onboarden

Synchroniseer je HR-systeem zodat medewerker- en uitgavendata altijd actueel zijn, inclusief het blokkeren van kaarten zodra iemand vertrekt.

Betalen via je mobiel iconen
Betalen via je mobiel

Voeg virtuele of fysieke kaarten toe aan Google Wallet of Apple Pay voor maximaal gemak online en onderweg.

Realtime opwaarderen iconen
Realtime opwaarderen

Laat je team eenvoudig extra fondsen aanvragen om onverwachte kosten te dekken, ook onderweg.

Inzicht in CO₂-uitstoot iconen
Inzicht in CO₂-uitstoot

Volg CO₂-uitstoot en vereenvoudig dataverzameling voor duurzaamheid en ESG met CO₂-rapportage van Payhawk.

proactieve controles iconen
Geavanceerde proactieve controles

Geef voor elk gebruiksdoel een kaart uit, met ingebouwde limieten en controleopties voor tijd, locatie, leverancier en meer.

Automatische blokkade iconen
Automatische blokkade bij te late indiening

Kaarten worden automatisch geblokkeerd wanneer kaarthouders hun uitgaven niet binnen de gestelde termijn indienen.

kaarten blokkeren iconen
Direct kaarten blokkeren

Blokkeer je virtuele of fysieke kaart direct bij verlies, fraude of een onbekende transactie.

FAQ

Met Payhawk kun je kiezen tussen debet- en creditcards voor zakelijke uitgaven, die als virtuele, plastic of metalen kaarten kunnen worden uitgegeven. Deze flexibiliteit stelt je in staat om het kaarttype te selecteren dat het beste bij je voorkeuren en vereisten past.

Bovendien bieden onze krachtige limietinstellingen en controlefuncties de mogelijkheid om je kaart te personaliseren voor elk doel: met Payhawk kun je o.a. abonnementskaarten, leverancierskaarten, kaarten voor eenmalig gebruik, travel- en entertainmentkaarten, inkoopkaarten, tankpassen en kaarten met toelagen voor medewerkers uitgeven.

Debitcards zijn direct gekoppeld aan je Payhawk rekening, terwijl creditcards je in staat stellen om geld te lenen tot een bepaald limiet en dit later terug te betalen. Bij Payhawk bieden we zowel debit- als creditcards voor medewerkers aan. Met onze creditcard kun je tot 38 dagen genieten van rentevrije aankopen.

Payhawk-kaarten hebben meerdere voordelen ten opzichte van traditionele betaalkaarten. Ten eerste biedt Payhawk een naadloze en gebruiksvriendelijke digitale ervaring, met papierloze kaartuitgifte, eenvoudig beheer van uitgaven, realtime monitoring en automatische reconciliatie. Daarnaast beschikt Payhawk over aanpasbare bestedingslimieten en controlefuncties die passen bij jouw specifieke beleidsregels, en een slimme manier van het verzamelen van bonnetjes/ontvangstbewijzen om het uitgavenbeheer te optimaliseren. Verder zijn Payhawk-kaarten vaak flexibeler, met transparante prijzen en zonder verborgen kosten. Tot slot staat Payhawk bekend om uitstekende klantenservice en ondersteuning, wat bedrijven verzekert van persoonlijke hulp wanneer dat nodig is.

Payhawk-kaarten onderscheiden zich op verschillende manieren van andere oplossingen voor uitgavenbeheer. Ten eerste bieden wij een ongeëvenaarde controle over uitgaven, waarmee je kaartuitgaven nauwkeurig kunt beheren. Met onze gedetailleerde controles en limietinstellingen kun je elk type kaart uitgeven dat je nodig hebt: kaarten voor eenmalig verbruik, voor een tijdelijk project, abonnement, en veel meer. Ten tweede bieden onze kaarten uitgebreide wereldwijde dekking, wat ze ideaal maakt voor multinationale bedrijven die kaarten willen uitgeven in Europa, het VK en de VS. Daarnaast bieden wij flexibiliteit met zowel debet- als creditopties, beschikbaar in virtuele, plastic of metalen formaten. Deze kenmerken maken Payhawk-kaarten de perfecte oplossing voor wereldwijde bedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide uitgavenbeheer mogelijkheden.

Payhawk-kaarten zijn zeer veilig. Als aanbieder met een EMI-licentie in de EER en het VK en met de Visa Principal licentie houden we ons aan strenge veiligheidsnormen. We maken gebruik van geavanceerde technologie, waaronder 3DS-wachtwoordbeveiliging voor online aankopen en realtime risicobeoordeling. Onze AI-algoritmes detecteren verdachte transacties en we analyseren het uitgavengedrag om afwijkend gedrag te signaleren, wat zorgt voor rus en fraude tegengaat.

Elk plan omvat een vast aantal kaarten, met de optie om meer toe te voegen als dat nodig is. Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde offerte die precies is afgestemd op jouw zakelijke behoeften.

Nee, Payhawk-kaarten kopen zonder de volledige software voor uitgavenbeheer is niet mogelijk. De software is een integraal onderdeel om het volledige potentieel van de kaarten te benutten. Onze uitgavenbeheersoftware biedt essentiële functies zoals het bijhouden van uitgaven, realtime inzicht en uitgebreide controle over uitgaven. Zonder de software zou je deze essentiële functies missen die zorgen voor efficiënt uitgavenbeheer en financieel inzicht voor je bedrijf.

Ja, je kunt Payhawk-kaarten gebruiken voor het opnemen van contant geld. Bovendien kun je met ons platform nauwkeurig uitgavenregels instellen, zodat je de voorkeuren voor het gebruik van geldautomaten op individueel niveau kunt aanpassen. Je kunt ervoor kiezen om geldopnames toe te staan, volledig te blokkeren of werknemers de mogelijkheid te geven om toegang tot geldautomaten aan te vragen met een goedkeuring door managers. Deze flexibiliteit zorgt voor optimale controle over de financiën en het uitgavengedrag van je organisatie.

Ja, je kunt Payhawk-kaarten gebruiken om in het buitenland te betalen. Onze Visa-kaarten bieden een uitstekende wereldwijde acceptatie: Visa wordt geaccepteerd in ongeveer 200 landen en bij meer dan 44 miljoen winkels en leveranciers wereldwijd. Dit zorgt voor soepele transacties, waar je bedrijf je ook brengt.

Stop met najagen. Start met groei.

Ontdek meer over zakelijke betaalkaarten