Zakelijke betaalkaartenNiet zomaar een zakelijke betaalkaart,
maar een finance accelerator
Zeg vaarwel tegen voorschieten en verrassingen op je bankafschriften. Geef binnen seconden VISA-kaarten uit, stel gedetailleerde controlefuncties in en zie elke transactie realtime in je ERP.
Wereldwijd zonder wachttijd
Geen wachttijd meer voor kaarten. Geen 5 verschillende bankportalen meer beheren. Groei voortaan op het tempo van je bedrijf.
Virtuele kaarten zijn binnen 30 seconden actief. Fysieke kaarten binnen 5 dagen. Wereldwijd, met één aanvraag en nul papierwerk.
Debit voor controle. Credit voor cashflow. Wissel flexibel tussen de twee, zelfs nadat je kaarten zijn uitgegeven. Geen persoonlijke kredietcontroles.


De software van je Britse entiteit in USD? De reis van je Duitse team in JPY? Geen valutakosten in 26 landen en slechts 1,99% elders.


"De grootste troef? Met Payhawk kan je snel een gebruiker toevoegen, een kaart uitreiken en het hele betaalproces opvolgen vanuit één platform."
Controlefuncties die meebewegen met je bedrijf
Je beleid volgt jouw manier van werken, niet die van anderen.
Meer dan 1,5 miljoen regels die realtime werken. Marketinguitgaven voor Meta-advertenties? Automatisch goedgekeurd. Een willekeurige geldopname in Vegas? Vergeet het maar!


Bouw goedkeuringsstromen die logisch zijn. Per bedrag, leverancier, project of persoon. Pas ze met een paar klikken aan als prioriteiten verschuiven.


Kaarten verlopen automatisch. Bevriezen als bonnetjes ontbreken en worden weer geactiveerd zodra compliance groen licht geeft.


"Voorheen werd onderling één creditcard wisselend gebruikt. Iets dat je wil voorkomen. Met Payhawk kan ik zélf bepalen wie een fysieke of virtuele kaart krijgt en welk budget daaraan hangt."
Slim inzicht in realtime
Intelligente OCR legt bonnetjes vast, categoriseert uitgaven en schrijft declaratienotities. Slimme suggesties vullen de rest van je boekhoudvelden in.
Intelligente OCR verwerkt bonnetjes, categoriseert uitgaven en schrijft notities. Slimme suggesties vullen de rest van je boekhoudvelden in.


Dankzij realtime synchronisatie ziet finance de klantendiner-uitgave nog vóór het dessert. Je ERP is elke seconde actueel, niet één keer per maand.


Londen, New York, Singapore... uniforme rapportage zonder uniforme hoofdpijn. Centraliseer en standaardiseer op groepsniveau.


Elke kaarttransactie krijgt automatisch emissiedata mee, zodat finance- en duurzaamheidsteams de cijfers hebben die ze nodig hebben, zonder handmatig werk.


“Het weghalen van zakelijke creditcardtransacties bij de traditionele banken naar een oplossing die direct integreert met NetSuite was een gamechanger! Nu besparen we tijd en nemen we betere beslissingen dankzij volledig inzicht in onze multi-entity uitgaven.”
Kaarten die passen bij jouw manier van werken
Kaarten zijn nog maar het begin.
Payhawk-kaarten zijn slechts één onderdeel van je slimme financetransformatie. Er valt nog veel meer te ontdekken.
Geen gedoe met verschillende platforms. Alles werkt samen.
AI Agents voeren financiële taken nauwkeurig uit, zodat je team minder tijd kwijt is aan routinematig werk
Eigen IBAN’s, veilige bescherming van fondsen volgens PSD2, en naadloze betalingen wereldwijd in meer dan 115 valuta.
Volledig digitale uitgavenregistratie met flexibele goedkeuringen, onkostenrapporten en directe terugbetalingen aan medewerkers.
Toonaangevende integraties met je ERP, boekhoudsoftware, HR-systemen en securitytools. Plus een robuuste RESTful API en realtime webhooks.
Boek slimmer, betaal direct en volg eenvoudig elke stap van aanvraag tot rapport.
Aangepaste goedkeuringen op meerdere niveaus, vlekkeloze matching en internationale factuurbetalingen maken crediteurenbeheer moeiteloos van begin tot eind.
Efficiënte en eenvoudige inkoop die je teams begrijpen. Duidelijke inkoopaanvragen, aangepaste workflows, inkooporders, 3-way matching en betalingen.
Strategisch inzicht. Echte impact.
Alles wat je bedrijf nodig heeft om de impact van finance te vergroten
Geef kaarten uit één voor één of in bulk. Geen losse aanvragen, geen persoonlijke kredietchecks, geen papierchaos.
Ontvang zakelijke Visa-debit- en creditkaarten met een hoge wereldwijde acceptatiegraad.
Synchroniseer je HR-systeem zodat medewerker- en uitgavendata altijd actueel zijn, inclusief het blokkeren van kaarten zodra iemand vertrekt.
Voeg virtuele of fysieke kaarten toe aan Google Wallet of Apple Pay voor maximaal gemak online en onderweg.
Laat je team eenvoudig extra fondsen aanvragen om onverwachte kosten te dekken, ook onderweg.
Volg CO₂-uitstoot en vereenvoudig dataverzameling voor duurzaamheid en ESG met CO₂-rapportage van Payhawk.
Geef voor elk gebruiksdoel een kaart uit, met ingebouwde limieten en controleopties voor tijd, locatie, leverancier en meer.
Kaarten worden automatisch geblokkeerd wanneer kaarthouders hun uitgaven niet binnen de gestelde termijn indienen.
Blokkeer je virtuele of fysieke kaart direct bij verlies, fraude of een onbekende transactie.
FAQ
Met Payhawk kun je kiezen tussen debet- en creditcards voor zakelijke uitgaven, die als virtuele, plastic of metalen kaarten kunnen worden uitgegeven. Deze flexibiliteit stelt je in staat om het kaarttype te selecteren dat het beste bij je voorkeuren en vereisten past.
Bovendien bieden onze krachtige limietinstellingen en controlefuncties de mogelijkheid om je kaart te personaliseren voor elk doel: met Payhawk kun je o.a. abonnementskaarten, leverancierskaarten, kaarten voor eenmalig gebruik, travel- en entertainmentkaarten, inkoopkaarten, tankpassen en kaarten met toelagen voor medewerkers uitgeven.
Debitcards zijn direct gekoppeld aan je Payhawk rekening, terwijl creditcards je in staat stellen om geld te lenen tot een bepaald limiet en dit later terug te betalen. Bij Payhawk bieden we zowel debit- als creditcards voor medewerkers aan. Met onze creditcard kun je tot 38 dagen genieten van rentevrije aankopen.
Payhawk-kaarten hebben meerdere voordelen ten opzichte van traditionele betaalkaarten. Ten eerste biedt Payhawk een naadloze en gebruiksvriendelijke digitale ervaring, met papierloze kaartuitgifte, eenvoudig beheer van uitgaven, realtime monitoring en automatische reconciliatie. Daarnaast beschikt Payhawk over aanpasbare bestedingslimieten en controlefuncties die passen bij jouw specifieke beleidsregels, en een slimme manier van het verzamelen van bonnetjes/ontvangstbewijzen om het uitgavenbeheer te optimaliseren. Verder zijn Payhawk-kaarten vaak flexibeler, met transparante prijzen en zonder verborgen kosten. Tot slot staat Payhawk bekend om uitstekende klantenservice en ondersteuning, wat bedrijven verzekert van persoonlijke hulp wanneer dat nodig is.
Payhawk-kaarten onderscheiden zich op verschillende manieren van andere oplossingen voor uitgavenbeheer. Ten eerste bieden wij een ongeëvenaarde controle over uitgaven, waarmee je kaartuitgaven nauwkeurig kunt beheren. Met onze gedetailleerde controles en limietinstellingen kun je elk type kaart uitgeven dat je nodig hebt: kaarten voor eenmalig verbruik, voor een tijdelijk project, abonnement, en veel meer. Ten tweede bieden onze kaarten uitgebreide wereldwijde dekking, wat ze ideaal maakt voor multinationale bedrijven die kaarten willen uitgeven in Europa, het VK en de VS. Daarnaast bieden wij flexibiliteit met zowel debet- als creditopties, beschikbaar in virtuele, plastic of metalen formaten. Deze kenmerken maken Payhawk-kaarten de perfecte oplossing voor wereldwijde bedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide uitgavenbeheer mogelijkheden.
Payhawk-kaarten zijn zeer veilig. Als aanbieder met een EMI-licentie in de EER en het VK en met de Visa Principal licentie houden we ons aan strenge veiligheidsnormen. We maken gebruik van geavanceerde technologie, waaronder 3DS-wachtwoordbeveiliging voor online aankopen en realtime risicobeoordeling. Onze AI-algoritmes detecteren verdachte transacties en we analyseren het uitgavengedrag om afwijkend gedrag te signaleren, wat zorgt voor rus en fraude tegengaat.
Elk plan omvat een vast aantal kaarten, met de optie om meer toe te voegen als dat nodig is. Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde offerte die precies is afgestemd op jouw zakelijke behoeften.
Nee, Payhawk-kaarten kopen zonder de volledige software voor uitgavenbeheer is niet mogelijk. De software is een integraal onderdeel om het volledige potentieel van de kaarten te benutten. Onze uitgavenbeheersoftware biedt essentiële functies zoals het bijhouden van uitgaven, realtime inzicht en uitgebreide controle over uitgaven. Zonder de software zou je deze essentiële functies missen die zorgen voor efficiënt uitgavenbeheer en financieel inzicht voor je bedrijf.
Ja, je kunt Payhawk-kaarten gebruiken voor het opnemen van contant geld. Bovendien kun je met ons platform nauwkeurig uitgavenregels instellen, zodat je de voorkeuren voor het gebruik van geldautomaten op individueel niveau kunt aanpassen. Je kunt ervoor kiezen om geldopnames toe te staan, volledig te blokkeren of werknemers de mogelijkheid te geven om toegang tot geldautomaten aan te vragen met een goedkeuring door managers. Deze flexibiliteit zorgt voor optimale controle over de financiën en het uitgavengedrag van je organisatie.
Ja, je kunt Payhawk-kaarten gebruiken om in het buitenland te betalen. Onze Visa-kaarten bieden een uitstekende wereldwijde acceptatie: Visa wordt geaccepteerd in ongeveer 200 landen en bij meer dan 44 miljoen winkels en leveranciers wereldwijd. Dit zorgt voor soepele transacties, waar je bedrijf je ook brengt.
Stop met najagen. Start met groei.












