14. Sept. 2023
3 Min.

Kostenlose Reiseversicherung für Payhawk Kunden mit Visa Firmenkarte im EWR

Dieser Artikel wurde von unserem Spend-Management-Redaktionsteam für dich erstellt.Payhawk Editorial Team
reiseversicherung dienstreisen
Zusammenfassung

Haben Sie Mitarbeiter, die regelmäßig auf Dienstreisen sind? Als Unternehmen sind Sie verpflichtet, Ihre Mitarbeiter im Falle von Diebstahl, Krankheit oder anderen Ereignissen zu schützen und zu unterstützen. Mit Payhawk bieten wir jetzt eine zusätzliche persönliche Sicherheitsebene für Mitarbeiter auf Dienstreisen, welche im EWR ausgestellte Payhawk Karten nutzen. Und das Beste daran? Die Kundinnen und Kunden müssen sich überhaupt nicht anmelden, es läuft ohne zusätzliche Kosten und Aufwand im Hintergrund.

Inhaltsverzeichnis

    Sorgenfreie Dienstreisen

    Reisen können stressig sein. Eine Reiseversicherung zu haben bedeutet jedoch, dass sich Mitarbeiter nicht um eine geeignete Versicherung für ihre Reise kümmern müssen und Führungskräfte im Bereich Dienstreisen oder auch Finanzdirektoren nicht das Internet durchkämmen müssen, um nach geeigneten Anbietern für jede Reise zu suchen. Stattdessen erfolgt alles unter einer Reisepolice.

    Dienstreisen können unvorhersehbar sein, weshalb es immer am besten ist, Ihre Mitarbeiter für den schlimmsten Fall abzusichern. Die Dienstreiseversicherung sorgt nicht nur für inneren Frieden bei den Mitarbeitern, sondern beschützt die Organisation auch vor irgendwelchen unvorhergesehenen Kosten und Anwaltsgebühren.

    Für Payhawk-Kunden im EWR ist unsere neue Reiseversicherung zu 100 % kostenlos in unseren Visakarten enthalten. Erfahren Sie, was die Versicherung abdeckt und was nicht oder wie man eine Forderung zu einer Reise einreicht und vieles mehr weiter unten.

    Sparen Sie Zeit & Geld mit digitalen Ausgabenmanagement

    Was ist die Reiseversicherung der Payhawk Visa-Firmenkarte?

    Sie haben eine Sorgfaltspflicht gegenüber Ihren Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass sie sich auf Reisen sicher und beschützt fühlen. Die Reiseversicherung der Visa-Firmenkarte beschützt Ihre Mitarbeiter, sollte ein Gesundheitsproblem oder andere Probleme auf Reisen auftreten. Des Weiteren beschützt die Haftpflichtversicherung Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken während ihrer Dienstreise.

    Eine Reiseversicherung für Dienstreisen bedeutet, dass unerwartete Ereignisse keine Panik mehr erzeugen werden, sodass Ihre Mitarbeiter die Freiheit haben, mit innerem Frieden zu reisen.

    Welcher Schutz bei Dienstreisen ist versichert?

    Unsere kostenlose Reiseversicherung für Visakarten versichert Mitarbeiter bei EWR-Unternehmen gegen verschiedene unerwartete Ereignisse. Diese Ereignisse umfassen alles von kleinen Unannehmlichkeiten wie verlorenes oder beschädigtes Gepäck, Reiserücktritte und Reiseabbrüche bis hin zu Notfallbehandlungen, Anwalts- und sonstige Reisekosten.

    Reiseversicherungsschutz der Payhawk Visa-Firmenkarte

    Payhawk Corporate Visa Card Dienstreisen
    Bitte beachten: Der Versicherungsschutz ist nur für Payhawk Firmenkarten verfügbar, die im EWR ausgestellt wurden.

    Es ist unerlässlich, dass Sie analysieren, welche Leistungen Ihre Versicherungspolice der EWR-Karte abdeckt und welche nicht. Bevor sich Ihre Mitarbeiter auf Dienstreise begeben, sollten Sie daher sicherstellen, dass sie einen Blick auf die Versicherungspolice werfen und verstehen, was sie tun sollten, wenn sie in Schwierigkeiten geraten.

    Wie man die Reiseversicherung der Visakarte aktiviert

    Kunde mit einer Payhawk Firmenkarte im EWR? Es gibt nichts, was organisiert werden muss, und es müssen keine weiteren Verträge unterzeichnet werden. Die Reiseversicherung ist bereits integriert, was bedeutet, dass Sie sofort eine zusätzliche Schutzschicht vor Unfällen oder mit Dienstreisen verbundenen Risiken haben.

    Die brandneue Registerkarte „Reiseversicherung“, ist für alle Nutzer über ihr Profilmenü zugänglich:

    • Die neue Registerkarte „Reiseversicherung“ ausfindig machen
    • Klicken, um Einzelheiten über den Versicherungsschutz zu öffnen und einzusehen
    • Reichen Sie eine Forderung an die Reiseversicherung ein oder rufen Sie an, um Notfallhilfe rund um die Uhr, sieben Tage die Woche zu erhalten

    Diese Einzelheiten sind über den Desktop und die App verfügbar, sodass Sie (und alle Ihre Geschäftsreisenden) alle wichtigen Informationen immer zur Hand haben — wo auch immer Sie sich befinden.

    Ausnahmen und Beschränkungen des Versicherungsschutzes

    So wie bei jeder Versicherungspolice sollten Sie auf eine Handvoll von Ausnahmen und Beschränkungen achten. Lesen Sie die Versicherungsbedingungen für eine ausführliche Liste aller Ausnahmen Ihres Versicherungsschutzes.

    Die Versicherung greift beispielsweise nicht, wenn:

    • Wenn der Mitarbeiter ein Verbrechen oder eine Straftat begangen hat
    • Wenn sich Unfälle während der Vorbereitung auf oder Teilnahme an Verbrechen oder Straftaten ereignen
    • Vorsätzliche Handlung des Versicherten oder eines Begünstigten
    • Reisen entgegen eines gut dokumentierten Rates
    • Reisen entgegen dem Rat eines Arztes

    Regeln und Beschränkungen der Reiseversicherung

    So wie bei jeder Police gibt es auch in diesem Fall einige Regeln und Beschränkungen. Erneut sind alle Einzelheiten in den Versicherungsbedingungen verfügbar. Aber allgemein umfassen die Beschränkungen:

    • Maximale Versicherungssumme (siehe die Versicherungsbedingungen für weitere Informationen)
    • Im Falle einer ärztlichen Behandlung, Krankenhausaufnahme oder -aufenthalt sollte der Mitarbeiter die Hotline AIG Assistance so bald wie möglich anrufen unter +31 (0)10 453 5656. Sobald diese die Deckung bestätigt, kann AIG Assistance die Gebühren des Gesundheitsdienstleisters übernehmen

    Im Falle eines Verstoßes gegen die Police muss der Mitarbeiter die Gebühren selbst bezahlen und nach seiner Rückkehr eine Forderung auf Aufwandsentschädigung bei dem Versicherungsunternehmen einreichen.

    Eine Forderung an die Reiseversicherung stellen

    Eine Forderung an die Reiseversicherung zu stellen, ist in der Payhawk-App sehr einfach.

    Navigieren Sie zur Registerkarte „Reiseversicherung“ von Ihrem Profil aus. Wählen Sie „Eine Forderung einreichen“, um direkt auf das Formular zur Registrierung einer Forderung zuzugreifen.

    Als versicherter Mitarbeiter sollten Sie das Formular zur Registrierung einer Forderung ausfüllen, auf dem Sie Informationen wie Name, Reisedaten, Policennummer und der Grund der Forderung angeben müssen. Man wird Sie auch darum bitten, sämtliche Dokumentation hochzuladen, die die Forderung unterstützt, d. h. Bilder des beschädigen Gepäckstücks, aufgegliederte Rechnungen, Ärztedokumentation bei Behandlungskosten oder Belege einer Reiseabsage.

    Die Versicherungsgesellschaft könnte eine weitere Aufklärung fordern. Regen Sie Ihre Mitarbeiter dazu an, sich damit vertraut zu machen, wie sie eine Forderung an die Reiseversicherung stellen, sodass Sie etwaige unnötige Verzögerungen verhindern können.

    A screenshot of the Payhawk spend management solution, showing where the free travel insurance button is located.
    Kostenlose EWR Reiseversicherung
    Antrag Rückforderung Reiseversicherung

    Notfallhilfe rund um die Uhr, sieben Tage die Woche

    Mit der Reiseversicherung Ihrer Visakarte erhalten Sie Zugriff auf eine Notfall-Hotline, die rund um die Uhr, sieben Tage die Woche verfügbar ist. Mitarbeiter können Fragen stellen, während sie unterwegs sind, und die Versicherungsgesellschaft schnell per Telefon informieren, sodass diese in ihrem Namen eine Zahlung leisten kann.

    Nächste Schritte

    Erfahren Sie mehr über die Versicherung der Payhawk Visa-Firmenkarte in einer Produktdemo mit einem unserer Experten.

    Dieser Artikel wurde von unserem Spend-Management-Redaktionsteam für dich erstellt.
    Payhawk Editorial Team
    Das Payhawk Editorial Team

    Das Payhawk Editorial Team besteht aus erfahrenen Finanzexperten mit jahrelanger Erfahrung im Ausgabenmanagement, in der digitalen Transformation und im Finanzbereich. Wir sind bestrebt, aufschlussreiche Inhalte bereitzustellen, um Ihre finanzielle Reise zu stärken.

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